Una domanda che mi fanno, e i lettori del mio blog è su come ordinare alfabeticamente l’elenco in Word o in Excel. Si supponga di disporre di un elenco di elementi che si desidera rapidamente li ordina in ordine crescente o decrescente. Per fortuna, è davvero facile in Word ed Excel!
L’ordinamento in Excel è un po ‘ più facile in quanto si è in grado di ordinare rapidamente su colonne diverse. Non c’è vera “colonna” in Parola, quindi, se si dispone di un elenco di nomi, è possibile eseguire l’ordinamento, ma devi sapere un paio di trucchi.
Ordinare alfabeticamente in Excel
Innanzitutto, partiamo con l’alfabetizzazione in Excel, dal momento che è più facile. Aprire Excel e caricare la tua lista. Iniziamo con una semplice lista in una sola colonna.
Per ordinare alfabeticamente l’elenco, fare clic su Dati scheda in Excel e vedrai che la Ordina e filtra della sezione.
Selezionare le singole celle o selezionare l’intera colonna, a seconda di cosa si desidera ordinare alfabeticamente. Quindi fare clic su AZ o ZA pulsante per ordine alfabetico crescente o decrescente.
Una volta che si fa clic su di esso, vedrete l’elenco è automaticamente in ordine alfabetico! Abbastanza facile!
Se si dispone di un elenco di nomi, come nell’esempio riportato di seguito, è possibile scegliere la colonna che si desidera ordinare alfabeticamente, ma è necessario assicurarsi di selezionare tutte le colonne.
Una volta che si seleziona entrambe le colonne, fare clic sul pulsante Ordina invece di quelli con la freccia rivolta verso l’alto e verso il basso. Ora avrai la finestra di dialogo Ordina.
Qui si può scegliere la colonna e quindi scegliere se si desidera ordine alfabetico crescente o decrescente. Se si dispone di nomi e cognomi in colonne diverse, è davvero semplice in Excel.
Ordinare alfabeticamente in Word
In una Parola, diciamo che abbiamo la stessa semplice elenco di come abbiamo iniziato, con in Excel.
Di nuovo, selezionare tutti gli elementi nella lista, e si dovrebbe vedere lo stesso AZ pulsante come si è fatto in Excel sotto la Casa scheda e Paragrafo voce.
Cliccando sul pulsante, si aprirà un simile ordinamento finestra di dialogo. Se si dispone di un solo campo, è possibile ordinare i Paragrafi o Campo 1.
Fare clic su OK e il testo sarà in ordine alfabetico! Abbastanza facile!
Ora il trucco parte è l’alfabetizzazione nomi o qualcosa che è più campi. La prima cosa da ricordare è che è necessario utilizzare un delimitatore, altrimenti l’ordinamento non funziona.
Per esempio, se l’ordinamento nomi, si potrebbe utilizzare una virgola per delimitare i diversi campi (nome, cognome). È possibile utilizzare qualsiasi cosa che si desidera come un delimitatore.
Selezionare il testo e quindi fare clic su ordinamento di nuovo il pulsante. Ora fare clic su Opzioni e vedrai questa finestra di dialogo.
Per impostazione predefinita, hanno Schede e Virgole per il delimitatore, ma si possono scegliere Altri e utilizzare qualsiasi carattere. Nel nostro caso, abbiamo scelto Virgole e quindi fare clic su OK.
Ora, nella Specie Testo della finestra di dialogo, fare clic sul menu a discesa per l’Ordinamento e noterai due campi, il Campo 1 e Campo 2.
Quindi, se ho voluto ordinare alfabeticamente per nome, vorrei scegliere il Campo 2. Si può avere il maggior numero di campi che si desidera e si può ordinare per più campi, basta assicurarsi di che utilizzare i delimitatori correttamente.
Questo è molto bello! Si può fare, piuttosto complicato, l’ordinamento e l’alfabetizzazione in questo modo! Enjoy!