Manchmal möchten Sie möglicherweise erstellen Sie einen Brief, die Sie senden werden, um viele verschiedene Menschen, aber Sie wünschen, dass bestimmte Teile von ihm, die individualisiert werden, um den Adressaten; Teile wie die Begrüßung, name, Adresse, etc.; das bedeutet, Sie möchten einen Serienbrief erstellen, das ist toll, da Microsoft in der Vergangenheit mehrere Versionen von Word macht es einfacher, dies zu tun.
Um zu beginnen, erstellen Sie ein Dokument, das die standard-Sachen in es, hier ein Beispiel Weihnachts-Brief:
Beachten Sie, wie es hat keine Anrede, Adresse,etc., dies ist, weil diejenigen, die alle Hinzugefügt werden, als die Felder später.
Das erste, was Sie tun müssen, ist klicken Sie auf Empfänger Wählen, auf der Mailings Menüband:
Dies ist, wo Sie hinzufügen, die Menschen, die erhalten den Brief.
Klicken Sie auf Geben Sie die Neue Liste… starten, Leute hinzuzufügen, dann fügen Sie mehrere Namen:
Hinweis: Wenn Sie gehen, um zu speichern Sie Ihre Empfänger-Liste, Word, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort auf Ihrer Festplatte zum speichern der Daten-Datei, die erstellt wird.
Sobald Sie speichern Sie Ihre Liste der Empfänger, sollten Sie feststellen, dass eine Menge der Symbole, die auf der Mailings Menüband hervorgehoben jetzt. Zum hinzufügen von Feldern zu Ihrem letter, klicken Sie auf eine Stelle in Ihrem Dokument, um anzuzeigen, wo das Feld platziert werden soll, dann klicken Sie auf Adressblock:
Hier ist, wie es aussieht:
Klicken Sie auf OK , um mit dem Standard-format ist, sollten Sie etwas, das aussieht wie dieses:
Nächste, fügen Sie eine Geben Sie nach der Adresse Block zu bewegen, Ihren text eine Zeile nach unten, dann klicken Sie auf die Grußzeile Symbol:
Sie sollten etwas wie diese:
Wieder einmal gehen wir mit dem Standard-format und klicken Sie einfach auf die OK – Taste.
Anschließend markieren, wo es heißt <Adressblock> klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählte Absatz, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben wo es heißt ” fügen Sie keine Leerzeichen zwischen den Absätzen der gleichen Art, dann klicken Sie auf die OK – Taste. Dadurch wird die Adresse block hängen richtig zusammen, anstatt mit einer leeren Zeile zwischen jeder Teil von Ihr.
Dann klicke auf das Vorschau Ergebnisse icon, Ihr Dokument sollte nun in etwa so Aussehen:
Wenn Sie die Vorschau beenden möchten, klicken Sie auf Vorschau Ergebnisse das Symbol zum ausschalten der Vorschau.
Weiter, um zu sehen, wie fügen Sie weitere Felder, klicken Sie direkt hinter das <Adressblock> in Ihrem Dokument zu machen, dass Ihre aktuelle position ist, dann klicken Sie auf das Seriendruckfeld Einfügen – Symbol.
Sie sollten etwas wie diese:
Wählen Sie Land oder Region, dann klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen, sollten Sie etwas wie dieses:
Versuchen Sie auf den Vorschau Ergebnisse icon wieder zu sehen, wie es aussieht, es sollte in etwa so Aussehen:
Jetzt haben Sie Ihren Serienbrief aussieht, als Sie es möchten, können Sie entscheiden, dass Sie möchten, um bestimmte text für einige Ihrer Empfänger, aber einige andere text für andere, das zu tun, klicken Sie auf, wo es heißt Regeln
…Sie sollten einen Bildschirm wie dieser dropdown-Liste:
Wählen Sie Wenn…Dann…Sonst, erhalten Sie diesen Bildschirm:
Ändern Sie das Feld name: Country_or_ Region, und geben Sie den USA in den Vergleichen an: – Feld, und dann hinzufügen von text zu den Boxen, wo es sagt, Legen Sie diesen text, und Sonst legen Sie diesen text. In diesem Beispiel, wenn der Empfänger lebt in den USA, erhalten Sie den text, Frohe Weihnachten eingefügt in den Brief, während alle anderen erhalten die Meldung, Seasons Greetings.
Hier ist, was es Aussehen wird, wenn Sie klicken Sie auf die OK – Taste und dann die Vorschau auf die Ergebnisse klicken.
Als Nächstes beachten Sie die Vorschau der Ergebnisse Abschnitt:
Hier klicken Sie auf den Pfeil-Tasten (wenn “Vorschau Ergebnisse” aktiviert ist) auf der linken und rechten Seite der Nummer zu Blättern, obwohl alle Briefe, die verschickt werden. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle deine Briefe nach rechts schauen, bevor Sie Sie heraus.
Hinweis: Die match-Felder Menü-Wahl unter Regeln ist nach übereinstimmenden Feldnamen in einer Datenbank mit header-Namen in Ihre Liste der Empfänger.
Auch machen es leichter zu sehen, wo Sie eingefügt haben Felder in Ihrem Dokument, verwenden Sie die Highlight – Merge-Felder – button:
Es ist ein toggle kann man an-und ausschalten in Ihrem Ermessen.
Und schließlich, wenn Sie glücklich sind mit Ihrem Brief, klicken Sie auf den Finish & Merge – Symbol:
Sollten Sie dieses dropdown-Menü:
Wählen Sie” Einzelne Dokumente Bearbeiten , erhalten Sie Word, um Seriendruck-alle Buchstaben zusammen in Ihr Aktuelles Dokument; auf diese Weise können Sie schauen Sie immer vor dem drucken oder versenden als E-Mail.
Wie Sie sehen können, erstellen Serienbriefe mit Word nicht mehr die lästige Pflicht, der er einst war, können Sie Dokumente erstellen und schnell und zu versenden, ohne viel Mühe; nachdem Sie nun gelernt haben, wie.