Einer der am häufigsten zitierten Bereichen ersuchen um Unterstützung an help-desk-Mitarbeiter bezüglich Microsoft Excel ist der SVERWEIS-Befehl. Aus irgendeinem Grund scheinen die Menschen eingeschüchtert werden, und dann, anstatt es brechen in einfache Komponenten, Panik und erreichen, um Hilfe. Die Dinge haben nicht um diesen Weg zu gehen, obwohl, weil, wenn man es mit SVERWEIS und einer Tabelle zugeordnet sind, sind nicht wirklich kompliziert ist.
Wenn Sie möchten, erstellen Sie eine lookup-Tabelle für sich selbst, beginnen Sie mit einer Anwendung, geeignet für etwas; ein Beispiel dafür ist, wenn Sie haben eine Sammlung von etwas, das Sie möchten, um zu verfolgen, indem eine Seriennummer oder eine andere id. In einem solchen Fall könnten Sie eine Tabelle voll von Aufzeichnungen, die beschreiben Elemente, die jeweils mit einer eindeutigen Nummer, dann finden Sie, dass Artikel, oder mehrere, wie es, könnte man eine lookup-Tabelle; in diesem Fall, mit SVERWEIS.
In diesem Beispiel verwenden wir die Sorten in einer Tabelle, wie ein einzelner student haben könnte, zu verfolgen, natürlich Grade, wie diese:
Hier haben wir eine Liste mit der Anzahl Klassenstufen, aber wir würden gerne sehen, wie Sie in Brief-Sorten. Zu machen, die automatisch geschieht, verwenden wir die Funktion SVERWEIS:
Suchkriterium ist der Wert, den Sie suchen, in diesem Fall die Anzahl Noten in der Spalte C
Tabelle array definiert eine eigene Tabelle, die Sie erstellen zu halten Werte für jedes Suchkriterium.
col_index_num hat einen Wert, erzählt die Funktion, wo in der lookup-Tabelle
und bereich_verweis ist der optionale parameter für das erzählen die Funktion, was zu tun ist, wenn es eine übereinstimmung findet oder nicht.
Das nächste, das nächste, was getan werden muss, ist zum erstellen der lookup-Tabelle; zurück zu geben, Klasse Ergebnisse, sollte es so Aussehen:
Diese Tabelle zeigt die unterschiedlichen Kriterien, die verwendet, um herauszufinden, einen Brief grade von einer Nummer angegeben.
Als Nächstes geben Sie die SVERWEIS-Funktion zusammen mit den zugehörigen Parametern. Hier ist, was es Aussehen sollte:
Hier, C2 ist die Adresse der Zelle der ersten Reihe grade in der Tabelle (80).
F$3:$G$8 beschreibt die Tabelle mit den Noten (die dollar-Zeichen verwendet werden, Sie zu halten verschieben, wenn wir die Kopie der SVERWEIS-Befehl aus, um andere Zellen).
Die 2 bedeutet Spalte 2 der lookup-Tabelle, in diesem Fall alles unterhalb von Spalte G
Und schließlich, TRUE (oder 1, wenn wir lieber) Mittel zum anzeigen des nächsten niedrigste Wahl, wenn eine exakte übereinstimmung nicht gefunden wird.
Das Ergebnis für die erste Klasse, ist der Brief Eine, die erhalten wurde, indem die SVERWEIS-Befehls die überprüfung der lookup-Tabelle für die Nummer 80 oder niedriger (höher auf den Tisch, aber höher im Wert).
Das nächste, was wir tun müssen, ist kopieren Sie die Funktion, um die Zellen unter, was uns Folgendes gibt:
Und das ist, wie eine lookup-Tabelle, die verwendet wird, über die VLOOLUP Funktion. Lookup-Tabellen können in handliches kommen, wenn Sie nicht wollen, um die Eingabe von hand, und wenn die Daten gruppiert werden können, indem eine Reihe gemeinsamer Elemente, wie Bereiche von Sorten. Mit Hilfe einer solchen Tabelle können Sie Ihre Arbeit schneller und kann helfen, zu reduzieren Tippfehler.