Nicht viele Menschen wissen, dass Microsoft gegeben hat, die Word-Benutzer einen Weg, um erstellen Sie ausfüllbare Formulare für mehrere Iterationen. Im Jahr 2010, es geschieht alles unter einem normalerweise verborgen Register-Entwickler.
Also, zu starten, die erste Sache, die Sie tun müssen ist, stellen die Registerkarte “Entwicklertools” sichtbar auf Ihrer Haupt-Band; das zu tun, klicken Sie auf die Datei option, dann nach unten bewegen, und wählen Sie Optionen
Dann klicken Sie auf Menüband Anpassen:
Dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das sagt der Entwickler:
Dies sollte dazu führen, dass die Registerkarte “Entwicklertools” angezeigt, die auf Ihrer Haupt-Band.
Weiter, geben Sie text in ein leeres Dokument, z.B. Vorname:, und drücken Sie dann die Leertaste ein paar mal.
Dann, klicken Sie auf, wo es heißt nur-Text-Inhaltssteuerelement, wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol in der Controls-Bereich des Developer Band.
Dies sollte dazu führen, dass dies in Ihrem Dokument angezeigt:
,, Im Kern ist Ihre erste ausfüllbare Feld.
Nächste, klicken Sie auf Bearbeiten Einschränken:
…und ein side-bar angezeigt werden soll:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das sagt, dass damit nur diese Art von Bearbeitungen im Dokument, klicken Sie dann auf die dropdown darunter und wählen Sie” Ausfüllen von Formularen. Und dann schließlich, klicken Sie auf, wo es heißt ja, starten Durchsetzung des Schutzes. Sie sollten ein popup gefragt, ob Sie möchten, um ein Kennwort schützen Sie das Dokument, für diesen Testfall ist, wollen wir nicht zu tun, so klicken Sie einfach auf die Ok – Taste ohne Eingabe von Passwörtern.
An dieser Stelle haben Sie nun die einfachste Art von ausfüllbaren Formular, um ihn in Aktion zu sehen, klicken Sie auf das “x”, um loszuwerden, das Bearbeiten Beschränken box, dann setzen Sie Ihren cursor auf Ihrem Feld und klicken Sie einmal, wo die Worte Klicken Sie hier, um text einzugeben erscheinen. Geben Sie etwas, es sollte in dem Datenfeld. Dann bewegen Sie Ihren cursor irgendwo anders hin und versuchen Sie, geben Sie alles; es sollte nicht lassen Sie; Wort beschränken Sie den text Bearbeiten in das Dokument erst in das Feld, das Sie erstellt haben.
Und das ist die Grundlage für das erstellen ausfüllbare Formulare; alles andere ist ziemlich viel Zeug, um ihn hübscher zu machen.
Beachten Sie jedoch, dass es Kontrollen für andere Typen von Datenfeldern:
Bild-Inhaltssteuerelement Ermöglicht dem Benutzer, um ein Bild einzufügen
Building-Block-Gallery Content-Steuerelement Ermöglicht dem Benutzer zum einfügen von Quickparts
Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelement Ermöglicht dem Benutzer das einfügen einer Kombination von text und Bausteine
Drop-Down-Liste Content Control Ermöglicht dem Benutzer zu wählen Sie aus einer drop-down-Liste
Datumsauswahl-Steuerelement – Beschränkt den Benutzer um die Eingabe ein gültiges Datum
Check Box Content Control Ermöglicht dem Benutzer zu wählen, ein Kontrollkästchen.
Legacy-Tools – Ermöglichen die Verwendung von tools aus früheren Versionen von Active X.
Um Ihre gefüllten Felder mehr nützlich, es ist am besten, um eine Tabelle zu verwenden, und einige Formatierungen zu erstellen, so etwas wie dieses:
Elektronisch ausfüllbare PDF-Formulare sind nützlich, wenn Sie wollen, zu einem einzigen Dokument zu sammeln, eine Reihe von Daten aus einer Gruppe von Menschen. Alles, was Sie tun müssen ist, erstellen Sie das Dokument mit der ausfüllbare Formulare in haben, senden Sie eine Kopie an jede person, dann, dann, nachdem Sie es ausfüllen können Sie einfach speichern Sie es und senden es an Sie zurück. Auf diese Weise müssen Sie nicht sorgen zu machen über die anderen, vermasselt die Formatierung und nicht zu wissen, wo Sie sollen, um Ihre Daten.