Eine wenig genutzte Funktion von Microsoft Word Dokumente Vergleichen, das ist eine Schande, denn es kann in sehr praktisch für die meisten jeder, der arbeitet auf einer Menge von Dokumenten. Studenten vor allem sollten finden diese Funktion sehr nützlich, weil manchmal Leute versehentlich speichern von Dokumenten unter verschiedenen Namen, und Sie möchten gehen Sie zurück und verwenden Sie ein altes Dokument, sondern mehrere Versionen davon; oder manchmal mehr als eine person arbeitet an einem Dokument und setzen Sie alle zusammen, kann mühsam sein sonst.
Die Funktion ” Dokumente Vergleichen ist ziemlich einfach zu bedienen, auf start, klicken Sie auf die Überprüfen – Registerkarte auf der main, der Band, dann klicken Sie auf die Vergleichen – Symbol:
Sollte man sich ein kleines dropdown-Liste, die wie folgt aussieht:
Wählen Sie die eine, die sagt, Vergleichen,… um diese PopUp-Fenster:
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten unter dem Original-Dokument, dann auf durchsuchen, um zu finden und wählen Sie es. Dann tun Sie das gleiche für das Überarbeitete Dokument. Wenn Sie das getan haben, sollten Sie sowohl Dokument-Namen zu zeigen. Danach können Sie auf ein oder aus klicken Sie einige oder alle der Vergleich der Einstellungen und die änderungen Anzeigen , wenn Sie möchten, aber die meisten oft die Standardeinstellungen sollten tun just fine. Klicken Sie dann auf die OK – Taste. Sie sollten etwas bekommen, die wie folgt aussieht:
Die Art, eine Menge zu nehmen in auf den ersten, aber nicht so schlimm, wenn man weiß, was jedes Fenster ist für. Ausgehend von der linken Seite, ist die Zusammenfassung und Überarbeitung Bereich. Es listet eine Art von blow-by-blow, was hat sich verändert zwischen den beiden Dokumenten. Weiter, in der Mitte des Bildschirms ist ein Dokument, das zeigt, was geändert wurde und wie. Dann, auf der rechten Seite des Fensters sehen Sie die Kopien der original-Dokumente.
Hier ist ein genauerer Blick nur die mittleren und rechten Fenster-Scheiben:
Hier können Sie sehen, wo die Worte in rot sind die neuen Zusätze, während diejenigen entfernt haben Durchgestrichen zeigen Sie entnommen wurden.
Auch sollten Sie beachten, wie ein Teil der Tracking-Abschnitt der Review-Band leuchtet auf, wenn im vergleichen-Modus:
Das bedeutet, Sie können verwenden Sie diese Optionen, beim Vergleich von Dokumenten. Zum Beispiel, wenn Sie klicken Sie auf Änderungen Verfolgen, dann Ändern Tracking-Optionen, erhalten Sie dieses monster von einem PopUp:
Der ganze Zweck all dieser Optionen ist es, dass Sie zur änderung der Attribute von den Veränderungen bemerkt, wenn der Vergleich von zwei Dokumenten.
Sie können auch ändern, wie Word zeigt Ihre änderungen, zum Beispiel haben Sie gezeigt, wie Ballons, klicken Sie auf Anzeigen von Markups, dann Luftballons, dann Zeigen die Überarbeitungen in Sprechblasen:
Haben Ihnen gezeigt, wie die Ballons in Ihrem gegenüber Dokument:
Auch nach den Änderungen Abschnitt:
Klicken Sie auf Vorherige oder Nächste , um zu Schritt durch die änderungen angezeigt, in unserem Dokument, dann Akzeptieren oder Ablehnen, jeder wie bewegen Sie sich durch das Dokument. Sobald Sie navigieren Sie durch alle Ihre änderungen vornehmen, sollten Sie wind-up mit einem Dokument, das ist das beste aus beiden Welten, oder zumindest so, wie Sie wollen, das endgültige Dokument Aussehen.
Sobald Sie das tun, speichern Sie einfach Ihr Dokument den üblichen Weg, um zu produzieren ein fertiges Produkt.
Fazit ist, dass die “Dokumente Vergleichen” – option in Word kann verwendet werden, um jede situation, wo Sie finden, haben Sie mehr als eine version eines Dokuments und wollen sehen, was die Unterschiede sind, und dann, wenn Sie so wählen, nehmen Sie die Teile aus einzelnen Ihnen am besten gefällt, um ein Endprodukt zu produzieren.