En hel del människor vet att du kan skapa och använda tabeller i Word 2010, men inte alla vet att det är några formler som du kan använda för att manipulera data i celler i den tabell som du skapar; något liknande mode till vad du kan göra med ett kalkylblad.
För att se hur det fungerar, börja med ett tomt dokument i Word, klicka sedan på Infoga – fliken på stora menyfliksområdet, klicka på Tabell – ikonen:
För denna demonstration kommer vi att skapa en enkel 2×3 tabell:
Nu ska vi minska cellens bredd och lägg till några uppgifter till topp fyra celler:
Nu är vi redo att börja lägga till några formler.
Klicka på en tom cell, klicka sedan på de Layout – fliken…
…klicka sedan på Formel – ikonen längst till höger i menyfliksområdet:
Du bör få denna popup-meny:
Den övre rutan är för den formel som du vill använda, i den mittersta rutan är för det format du vill ha och den nedre rutan är om du vill välja från en lista av konserverad funktioner.
Standard funktionen ovan kommer att lägga upp innehållet i cellerna ovanför.
Obs: lika med-tecknet måste användas för att formler för att arbeta.
Formler är begränsad till rättsliga argument VÄNSTER, HÖGER, OVAN & NEDAN och gälla antingen alla celler i den riktning som indikeras, eller att bara de som har belysts
Att klicka på OK – knappen, ger oss här:
Funktionen har lagt till två nummer ovanför och sätta resultatet i den nedersta cellen.
För att se hur man använder en annan funktion, klicka i den tomma cellen ovan, klicka sedan på Formel – ikonen igen, denna gång dock, klicka på Klistra in-funktionen pil ner för att få denna rullgardinsmeny:
Bläddra ner till Count – funktionen och klicka på den, bör du få här:
Inte så söt, så du måste fixa det för att få det att fungera rätt, redigera det så att det ser ut så här:
Klicka nu på OK – knappen för att infoga funktion, bör du få här:
Vilket är korrekt, COUNT-funktionen räknar hur många celler har något i dem, i det här fallet, det är två, eftersom det finns två celler med data över svaret cell.
För en komplett lista över alla funktioner som finns tillgängliga och alla parametrar som du kan använda med dem, gå till Microsofts Använda en formel i en Word-tabell sidan
Slutligen, du kan använda talformatet dropdown…
…att formatera resultaten av dina funktioner, här har vi använt pengar (tredje) alternativ:
Microsoft Word 2010 tabell formler är helt klart inte alls lika kraftfullt som de i Excel, men om du bara har några enkla matematiska du vill representera i ditt Word-dokument, tabell formler är svårt att slå.