Ikke mange vet at Microsoft har gitt Word-brukere som en måte å opprette utfyllbare skjemaer for flere iterasjoner. I 2010, er det alt som skjer under en normalt skjulte kategorien, kalt Utbygger.
Så, for å starte, den første tingen du trenger å gjøre er å lage kategorien Utvikler synlig på hoved-bånd, for å gjøre det, klikker du på Fil alternativet, og deretter flytte ned, og velg Valg
Deretter klikker du Tilpass Båndet:
Deretter merke av i boksen som sier Utvikleren:
Dette bør føre til at det Utvikler tab for å vises på din viktigste båndet.
Neste, skriv inn noe tekst inn i et tomt dokument, for eksempel fornavn:, og trykk deretter på mellomromstasten et par ganger.
Deretter klikker du på der det står i Vanlig Tekst-Innhold, Kontroll når du beveger markøren over ikonet i Kontroller-området Utvikler på båndet.
Dette bør føre til at denne skal vises i dokumentet:
Som i hovedsak er din første utfyllbare data-feltet.
Neste, klikk på Begrens Redigering:
…og en side bar skal vises:
Merk av i boksen som sier at bare denne typen redigering i dokumentet, og deretter klikker du rullegardinlisten under det velger å Fylle ut skjemaer. Og så til slutt, klikk der det står Ja, begynner å håndheve beskyttelse. Bør du få et vindu som spør om du ønsker å passord beskytte dokumentet, for en test, vi ønsker ikke å gjøre det, så er det bare å klikke Ok – knappen uten å skrive inn passord.
På dette punktet, du har nå den enkleste typen av utfyllbare skjema, for å se det i aksjon, klikker du på “x” for å bli kvitt Begrens Redigering-boksen, og deretter sette markøren på feltet og klikk en gang, der ordene Klikk her for å skrive inn tekst vises. Skriv noe, bør det vises i din data-feltet. Deretter flytter du markøren til et annet sted, og prøv å skrive noe; det bør ikke la deg; Ordet er å begrense deg til å redigere tekst i dokumentet eneste i feltet som du har opprettet.
Og det er grunnlag for å opprette utfyllbare skjemaer, alt annet er ganske mye ting for å gjøre det vakrere.
Gjør imidlertid oppmerksom på at det er kontroll for andre typer data felt:
Bildet Innhold Kontroll – Gjør det mulig for brukeren å sette inn et bilde
Building Block Galleri Innhold Kontroll – Gjør det mulig for brukeren å sette inn Quickparts
Kombinasjonsboksen av Innhold Kontroll – Gjør det mulig for brukeren å sette inn en kombinasjon av tekst og byggeklosser
Drop-Down Listen Innhold Kontroll – Gjør det mulig for brukeren å velge fra drop-down listen
Datovelger-Kontrollen – Begrenser brukeren å skrive inn en gyldig dato
Boksen Innhold Kontroll – Gjør det mulig for brukeren å velge fra en avmerkingsboks.
Legacy Verktøy – Tillate bruk av verktøy fra tidligere versjoner av Aktiv X.
For å gjøre ditt fylt felt mer nyttig, er det best å bruke en Tabell, og noen formatering til å skape noe som dette:
Utfyllbare skjemaer er nyttig når du ønsker å bruke et enkelt dokument for å samle en haug av data fra en gruppe av mennesker. Alt du trenger å gjøre er å opprette dokumentet med utfyllbare skjemaer i det, sende en kopi til hver person, da, så etter at de fylle det ut, kan de bare lagre det og sende det tilbake til deg. Denne måten trenger du ikke å bekymre deg om andre er rote opp formatering og ikke vite hvor de er ment å sette sine data.