Inte många människor vet att Microsoft har gett Ordet användarna ett sätt att skapa ifyllbara blanketter för flera iterationer. I 2010, det händer alla under ett normalt dolda fliken som heter Utvecklare.
Så, för att börja, är det första du behöver göra är att fliken Utvecklare som syns på dina viktigaste band, att göra det, klicka på den Fil alternativet och sedan på flytta och välj Alternativ
Sedan klickar du på Anpassa Menyfliksområdet:
Markera sedan rutan som säger Utvecklare:
Detta bör leda till fliken Utvecklare om att visas på dina viktigaste band.
Nästa, skriv in lite text i ett tomt dokument, till exempel förnamn:, tryck på mellanslagstangenten ett par gånger.
Sedan klickar du där det står Klartext Innehåll Kontroll när du håller muspekaren över ikonen i Kontrollerna område av Utvecklare i menyfliksområdet.
Detta bör orsaka detta att visas i dokumentet:
Det som i huvudsak är din första ifyllbara fält.
Nästa, klicka på Begränsa Redigering:
…och en sida ska visas:
Markera kryssrutan Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet, klicka på den nedrullningsbara listrutan under det och väljer att Fylla i formulär. Och då slutligen, klicka där det står Ja, starta tvingande skydd. Bör du få en popup som frågar om du vill lösenordsskydda dokument, för detta test, vi vill inte göra det, så klicka bara på Ok – knappen utan att skriva in något lösenord.
Vid denna punkt, du har nu den enklaste typen av ifyllbara formulär, för att se den i aktion, klicka på “x” för att bli av med den Begränsa Redigering rutan, sedan placera markören på ditt område och klicka en gång, där orden Klicka här för att ange text att visas. Typ något, den ska visas i dina uppgifter området. Flytta sedan markören någon annanstans och försöker skriva något, så ska det inte låta dig; Ord begränsar du för att redigera text i dokumentet bara i de fält som du har skapat.
Och det är grunden för att skapa ifyllbara blanketter, allt annat är ganska mycket grejer för att göra det sötare.
Notera dock att det finns kontroller för andra typer av fält:
Bild Innehåll Kontroll – Tillåter användaren att lägga in en bild
Building Block-Gallery Innehåll Kontroll – Tillåter användaren att lägga till Quickparts
Kombinationsrutan Innehåll Kontroll – Tillåter användaren att lägga till en kombination av text och byggstenar
Listrutan Innehåll Kontroll – Låter användaren välja från drop-down-listan
Datumväljare Kontroll – Begränsar användaren att mata in ett giltigt datum
Kryssrutan Innehåll Kontroll – Låter användaren välja från en kryssruta.
Äldre Verktyg – Tillåter användning av verktyg från tidigare versioner av Active-X.
För att göra din ifyllda fält mer användbar, är det bäst att använda en Tabell, och formatering för att skapa något som detta:
Ifyllbara formulär är användbart när du vill använda ett enda dokument för att samla in en massa data från en grupp av människor. Allt du behöver göra är att skapa dokument med ifyllbara formulär i det, skicka en kopia till varje person, och sedan, efter att de fyller den de kan bara spara det och skicka tillbaka det till dig. På så sätt behöver du inte oroa dig för att andra har rört upp formatering och inte veta var de ska lägga sina data.