Soms wilt u misschien een brief die u verstuurt naar heel veel verschillende mensen, maar u wilt bepaalde delen van het geïndividualiseerd te worden aan de geadresseerde; – onderdelen, zoals de begroeting, naam, adres, etc.; dat betekent, u wilt een standaardbrief maken, dat is geweldig, want Microsoft over het verleden meerdere versies van Word is het gemakkelijker te maken om dit te doen.
Om te beginnen maak je een document dat is de standaard dingen in het, hier is een voorbeeld Kerst brief:
Merk op hoe het heeft geen aanhef, adres,enz., dit is omdat die zal worden toegevoegd als de velden later.
Het eerste wat je hoeft te doen is klik op adressen Selecteren, op de Mailings lint:
Hier voeg je de mensen die zullen worden ontvangen van de brief.
Klik op Typ een Nieuwe Lijst… te beginnen met het toevoegen van personen, dan is het toevoegen van meerdere namen:
Opmerking: Wanneer u gaat opslaan in uw lijst van ontvangers, Word u gevraagd een locatie op uw harde schijf voor het opslaan van de gegevens bestand dat wordt gemaakt.
Zodra u uw lijst geadresseerden, moet u merken dat veel van de pictogrammen die op de Mailings lint zijn gemarkeerd nu. Om te beginnen met het toevoegen van velden aan van uw brief, klikt u op een plek in uw document om aan te geven waar u wilt dat het veld te worden geplaatst, dan klikt u op Adres Blokkeren:
Hier is hoe het eruit ziet:
Klik op OK om te gaan met het standaard-formaat, moet je iets dat er als volgt uitziet:
Voeg vervolgens een Enter na het Adres te Blokkeren om te verplaatsen van uw tekst een regel omlaag, klik dan op de Begroetings Regel pictogram:
Zou je zoiets als dit:
Nogmaals, laten we verder gaan met de standaard indeling en klik op de OK – knop.
Markeer vervolgens waar hij zegt: <Adres> Diagramblok > klik op uw rechter muis knop, kiest u Lid, dan vinkt u het selectievakje naast waar het zegt geen ruimte toevoegen tussen alinea ‘ s in dezelfde stijl, en klik op de OK – knop. Dit zorgt ervoor dat het adres blokkeren hangen goed samen in plaats van het hebben van een lege regel tussen elk deel van het.
Klik dan op het Voorbeeld van het Resultaat pictogram van uw document ziet er nu zoiets als dit:
Wanneer u klaar bent met het voorbeeld, klikt u op het Voorbeeld van het Resultaat pictogram uitschakelen bekijken.
Vervolgens, om te zien hoe andere velden toevoegen, klik net voorbij de <Adres> Diagramblok > in uw document te maken dat uw huidige positie aan, klik dan op de samen voeg Veld Invoegen pictogram.
Zou je zoiets als dit:
Kies het Land of de Regio, klik dan op de knop Invoegen, moet je iets als dit:
Door te klikken op het Voorbeeld van het Resultaat pictogram weer te zien hoe het eruit ziet, het moet er als volgt uitzien:
Nu dat u uw standaardbrief te kijken als u dat wilt, kunt u besluiten dat u wilt toevoegen op een bepaalde tekst voor een aantal van de ontvangers, maar een andere tekst naar anderen; om dat te doen, klik op de plaats waar het zegt Regels
…krijg je een scherm zoals dit keuzemenu:
Kies Als…Dan…Anders, krijg je dit scherm:
Wijzig het Veld naam: Country_or_ Regioen type van de VS in de Vergelijk: veld, en dan tekst toevoegen aan de vakken waar het zegt deze tekst Invoegen, en Anders deze tekst invoegen. In dit voorbeeld is als de ontvanger woont in de verenigde staten, krijgen ze de tekst Merry Christmas ingevoegd in hun brief, terwijl iedereen krijgt het bericht, nieuwjaar.
Hier is hoe het eruit zal zien wanneer u op de OK – knop en vervolgens het Voorbeeld van Resultaten – knop.
Volgende, let op de Preview Uitslagen:
Hier kunt u klikken op de pijltoetsen (bij het Voorbeeld van de Resultaten is ingeschakeld) om de linker-en rechterkant van het aantal bladeren al van de brieven die verstuurd worden. Op deze manier kan je ervoor zorgen dat al uw brieven, er goed uitzien voor het verzenden van hen uit.
Opmerking: De velden vergelijken menu keuze onder de Regels is voor het afstemmen van de veldnamen in een database met kop namen in uw lijst geadresseerden.
Ook om het gemakkelijker te maken om te zien waar je bent velden ingevoegd in uw document, gebruik het Hoogtepunt samenvoegvelden knop:
Het is een schakelaar die je aan of uit kunt zetten naar uw goeddunken.
En tot slot, als u tevreden bent met uw brief, klik op Voltooien En Samenvoegen pictogram:
U moet deze dropdown menu:
Kies Afzonderlijke Documenten Bewerken om Word samenvoegen alle letters samen in uw huidige document; op die manier kunt u bekijken vóór het afdrukken of verzenden als een e-mail.
Zoals u kunt zien, het maken van standaardbrieven met Woord is niet langer de karwei was het eens, u kunt documenten maken en snel en stuur ze zonder veel moeite; nu dat je hebt geleerd.