Een van de meest geciteerde gebieden van verzoeken om bijstand te help-desk personeel met betrekking tot Microsoft Excel, is de VLOOKUP-opdracht. Voor sommige reden, mensen lijken geïntimideerd door, en dan liever dan het af te breken in eenvoudige componenten, paniek en bereiken voor hulp. Dingen niet hebben die weg te gaan, want als je er naar kijkt, met VERT. en van een tabel is gekoppeld, zijn niet echt ingewikkeld.
Als u wilt maken van een lookup-tabel voor jezelf, start met een programma dat geschikt is voor het kijken iets; een voorbeeld hiervan is als je een collectie van iets dat u wenst te houden door een serienummer of een andere id. In dat geval heeft u misschien een tafel vol met records beschrijving van items, elk met een uniek nummer, dan naar dat item te zoeken, of meerdere bevalt, kunt u gebruik maken van een lookup-tabel; in dit geval is het gebruik VERT.ZOEKEN.
In dit voorbeeld gaan we gebruiken om cijfers in een tabel, zoals een enkele student zou kunnen hebben om het bijhouden van de cursus kwaliteiten, zoals deze:
Hier hebben we een lijst van het aantal klassen, maar we zouden graag zien dat ze in letter grades. Om te zorgen dat dat gebeurt automatisch, gebruiken we de functie VERT.ZOEKEN:
zoekwaarde is de waarde die u zoekt, in dit geval, het aantal cijfers in kolom C
tabel array definieert een aparte tabel die u maakt, aan te houden waarden voor elk van de zoekwaarde.
kolomnummer heeft een waarde die vertelt de functie waar je moet kijken in de lookup-tabel
en het argument is de optionele parameter voor het vertellen van de functie wat te doen als er een overeenkomst wordt gevonden of niet.
Volgende, het volgende ding dat moet worden gedaan is om de lookup-tabel; om terug te geven rang resultaten, het moet er zo uitzien:
In deze tabel ziet u de verschillende criteria gebruikt om erachter te komen een brief rang van een getal gegeven.
Vervolgens gaan we de VLOOKUP-functie, samen met de bijbehorende parameters. Hier is hoe het eruit moet zien:
Hier, C2 is het cel adres van het eerste cijfer cijfer in de tabel (80).
F$3:$G$8 beschrijft de tabel met de cijfers (de dollar-tekens worden gebruikt om te voorkomen dat ze verschuiven wanneer we kopiëren de VLOOKUP-opdracht naar de andere cellen.)
De 2 te gebruiken kolom 2 van onze lookup-tabel, in dit geval, alles wat hieronder in de kolom G
En tot slot, WAAR (of 1 als we de voorkeur): weergave van de volgende laagste keuze als er een exacte match is niet gevonden.
Het resultaat voor het eerste leerjaar, is de letter A, die werd verkregen door de VLOOKUP opdracht het controleren van de lookup-tabel voor het aantal 80 of hoger (lager op de tafel, maar hoger in waarde).
Volgende, alles wat we moeten doen is het kopiëren van de functie van de cellen hieronder geven ons dit:
En dat is hoe een lookup-tabel wordt gebruikt, via de VLOOLUP functie. Lookup tabellen kan van pas komen wanneer u wilt niet in te vullen gegevens bij de hand, en wanneer de gegevens gegroepeerd kunnen worden door een gemeenschappelijke set van elementen, zoals het bereiken van kwaliteiten. Gebruik van een dergelijke tabel kan uw werk sneller en kan bijdragen aan het verminderen van typefouten.