Een weinig gebruikte functie van Microsoft Word Documenten Vergelijken, en dat is zonde, want het kan komen in zeer handig voor iedereen die werkt op een veel documenten. Studenten vooral moeten vinden deze functie erg handig omdat soms mensen per ongeluk opslaan van documenten onder verschillende namen, en wil om terug te gaan en het gebruik van een oude document, maar dat er verschillende versies van het; of soms meer dan één persoon aan een document werkt en putting het allemaal samen kan een hele klus zijn anders.
De functie Documenten Vergelijken is vrij eenvoudig te gebruiken, om te beginnen, klikt u op de Review op het tabblad main, lint, klik op de Vergelijk – pictogram:
Je moet een beetje dropdown dat eruit ziet als dit:
Kies er één die zegt Vergelijken… om deze Pop-up-venster:
Klik op de pijl omlaag onder het Originele document, dan blader naar en selecteer het. Doe vervolgens hetzelfde voor het Herziene document. Wanneer u gedaan te krijgen, moet u beide document namen te tonen. Na dat, kunt u op aan of uit sommige of alle van de Vergelijking instellingen en wijzigingen Weergeven als u wilt, maar de meeste vaak de standaardinstellingen moet het prima doen. Klik vervolgens op de OK – knop. Zou je iets dat er als volgt uitziet:
Dat is eigenlijk een veel te nemen op het eerste, maar niet zo slecht als je eenmaal weet wat elk venster is voor. Vanaf de linkerkant, is de Samenvatting en Revisie in het deelvenster. Het geeft een soort van klap-klap van wat er veranderd is tussen de twee documenten. Vervolgens, in het midden van het scherm is een document waaruit blijkt wat er is veranderd en hoe. Vervolgens, aan de rechterkant van het scherm zie je kopieën van originele documenten.
Hier is een meer gedetailleerde weergave van de midden en rechts van de ruiten:
Hier kunt u zien waar de woorden in het rood zijn de nieuwe toevoegingen, terwijl die verwijderd zijn een doorhalen, waaruit blijkt dat zij werden genomen.
Ook moet u er rekening mee hoe een deel van de Tracking-sectie van de Herziening van het lint licht op wanneer in de vergelijk-modus:
Dit betekent dat u kunt deze opties gebruiken bij het vergelijken van documenten. Bijvoorbeeld, als u klikt op Wijzigingen Bijhouden, dan is het Bijhouden van wijzigingen Opties, krijg je dit monster van een Pop-up:
Het hele doel van al deze opties is kunt u het wijzigen van de kenmerken van de wijzigingen die zijn opgemerkt bij het vergelijken van twee documenten.
Ook kunt u de manier wijzigen waarop Woord geeft uw veranderingen, bijvoorbeeld om ze te hebben weergegeven, zoals ballonnen, klik op Opmaakcodes Weergeven, dan Ballonnen, dan Toon Herzieningen in Ballonnen:
Hebben ze weergegeven als ballonnen in uw vergeleken document:
Ook onder de Veranderingen sectie:
Klikt u op Vorige of Volgende om door de veranderingen weergegeven in ons document, dan Accepteren of Weigeren als u door het document. Zodra u bladeren door alle van uw wijzigingen, dient u de wind met een document dat is het beste van beide werelden, of tenminste de manier waarop u wilt uw uiteindelijke document te kijken.
Zodra je dat doet, sla uw document op de gebruikelijke manier voor het maken van een afgewerkt product.
Kortom, de Vergelijk optie Documenten in Word kan worden gebruikt voor enig enige situatie waarin je vindt dat je meer dan één versie van een document en wilt zien wat de verschillen zijn, en dan, als je daarvoor kiest, om de onderdelen van elke die je het beste bevalt tot een eindproduct te produceren.