L’un des plus souvent cités domaines de demandes d’assistance pour l’aide-bureau du personnel concernant Microsoft Excel, est la RECHERCHEV commande. Pour une raison quelconque, les gens semblent intimidés par elle, et alors, plutôt que de le décomposer en composants simples, de la panique et de la portée de l’aide. Les choses n’ont pas à y aller, parce que si vous le regardez, à l’aide de RECHERCHEV et une table associée à elle, n’est pas si compliqué.
Si vous souhaitez créer une table de recherche pour vous-même, vous commencez avec une application qui est adapté pour la recherche de quelque chose; un exemple est si vous avez une collection de quelque chose que vous souhaitez garder un suivi par un numéro de série ou de certains autres identifiants. Dans ce cas, vous pouvez avoir une table pleine de notices décrivant les éléments, chacun avec un numéro unique, puis de trouver cet élément, ou plusieurs, comme ça, vous pouvez utiliser une table de recherche; dans ce cas, en utilisant RECHERCHEV.
Dans cet exemple, nous allons utiliser des notes dans un tableau, comme un étudiant peut avoir à garder une trace de notes des cours, comme ceci:
Ici, nous avons une liste de numéro de grades, mais nous aimerions voir dans les notes lettres. Pour faire qui se produisent automatiquement, nous utilisons la fonction RECHERCHEV:
lookup_value est la valeur que vous recherchez, dans ce cas, le nombre de grades dans la colonne C
tableau tableau définit un tableau distinct que vous créez pour contenir des valeurs pour chaque lookup_value.
col_index_num contient une valeur qui indique la fonction où chercher dans la table de recherche
et valeur_proche est le paramètre facultatif pour indiquer la fonction de quoi faire lorsqu’il trouve une correspondance ou ne l’est pas.
Ensuite, la prochaine chose qui doit être fait est de créer la table de recherche; redonner de qualité des résultats, il devrait ressembler à ceci:
Ce tableau présente tous les différents critères utilisés pour déterminer une note à partir d’un nombre donné.
Ensuite, nous entrons dans la fonction RECHERCHEV avec les paramètres associés. Voici à quoi il devrait ressembler à:
Ici, C2 est l’adresse de la cellule du premier numéro de l’année du tableau (80).
F$3:$G$8 décrit le tableau avec les notes (le dollar des signes sont utilisés pour les garder de se déplacer quand on copie les RECHERCHEV commande à d’autres cellules).
Les 2 moyens de recourir à la colonne 2 de notre table de recherche, dans ce cas, tout en dessous de la colonne G
Et enfin, la VRAIE (ou 1 si l’on préfère) des moyens pour afficher le prochain plus bas choix si aucune correspondance exacte n’est pas trouvé.
Le résultat pour le premier grade, est à la lettre A, qui a été obtenu par la RECHERCHEV commande de vérification de la table de recherche pour le numéro 80 ou plus (en bas sur la table, mais plus élevés en valeur).
Ensuite, tout ce que nous devons faire est de copier la fonction des cellules ci-dessous, nous donner ceci:
Et c’est ainsi que d’une table de recherche, est utilisé, via le VLOOLUP fonction. Les tables de consultation peuvent venir dans maniable quand vous ne voulez pas remplir les données à la main, et lorsque les données peuvent être regroupées en une série d’éléments communs, tels que les plages de notes. L’utilisation d’un tel tableau peut rendre votre travail plus rapide et vous permettra peut aider à réduire les erreurs de frappe.