Un peu utilisé la fonctionnalité de Microsoft Word est Comparer des Documents, ce qui est dommage, car il peut être très pratique pour la plupart toute personne qui travaille sur beaucoup de documents. Les étudiants, en particulier, devraient trouver cette fonctionnalité très utile, car parfois, les gens accidentellement enregistrer des documents sous différents noms, et que vous voulez revenir en arrière et utiliser un document ancien, mais trouver plusieurs versions de celle-ci; ou parfois, plus d’une personne travaillant sur un document et de les mettre tous ensemble, peut être une corvée autrement.
La fonction de comparaison de Documents est assez facile à utiliser, pour commencer, cliquer sur l’ Examen sur l’onglet principal, le ruban, puis cliquez sur l’ Comparer icône:
Vous devriez obtenir un peu de liste déroulante qui ressemble à ceci:
Choisissez celui qui dit Comparer… pour obtenir cette même fenêtre, volet:
Cliquez sur la flèche vers le bas en vertu de l’ Original du document, puis sur parcourir pour rechercher et sélectionner. Puis faire de même pour le document Révisé. Lorsque vous en aurez terminé, vous devriez avoir à la fois les noms de document montrant. Après cela, vous pouvez cliquer sur ou hors de certains ou de tous les paramètres de Comparaison et de Montrer les changements si vous le souhaitez, mais le plus souvent les valeurs par défaut devraient faire tout aussi bien. Puis cliquez sur le OK bouton. Vous devriez obtenir quelque chose qui ressemble à ceci:
Ce qui est d’ailleurs beaucoup à prendre lors de la première, mais pas si mal une fois que vous savez ce que chaque fenêtre est. En partant de la gauche, est le Résumé et la Révision du volet. Il répertorie une sorte de coup-par-coup de ce qui a changé entre les deux documents. Ensuite, dans le milieu de l’écran document montrant ce qui a été changé et comment. Puis, sur le côté droit de la fenêtre vous voyez des copies de documents originaux.
Voici une vue plus proche de juste milieu et à droite de la fenêtre volets:
Ici vous pouvez voir où les mots en rouge sont les nouveaux ajouts, tandis que les personnes enlevées ont un barré en montrant qu’elles ont été prises.
Vous devez également noter comment une partie de la section Suivi de la Révision du ruban s’allume lorsque dans le mode de comparaison:
Cela signifie que vous pouvez utiliser ces options pour la comparaison de documents. Par exemple, si vous cliquez sur Suivi des Modifications, puis Options de Suivi des modifications, vous obtenez ce monstre d’une PopUp:
Le but de toutes ces options vous permettent de modifier les attributs des changements qui sont à noter lors de la comparaison des deux documents.
Vous pouvez également modifier la façon dont Word affiche vos modifications, par exemple pour les avoir montré que des ballons, cliquez sur Afficher les marques, puis les Ballons, puis Afficher les versions de Ballons:
Pour les avoir montrés comme des bulles dans votre rapport de document:
Aussi, en vertu des Modifications apportées à la section:
Vous pouvez cliquer sur Précédent ou Suivant pour parcourir les changements dans notre document, puis d’ Accepter ou de Rejeter chaque que vous vous déplacez à travers le document. Une fois que vous vous déplacez à travers l’ensemble de vos modifications, vous devriez vous retrouver avec un document qui est le meilleur des deux mondes, ou au moins la façon dont vous voulez que votre document final de regarder.
Une fois que vous faites cela, il vous suffit d’enregistrer votre document de la manière habituelle pour produire un produit fini.
Pour résumer, la comparaison de Documents option dans Word peut être utilisé pour n’importe quelle situation où vous trouvez que vous avez plus d’une version d’un document et que vous souhaitez voir en quoi consistent ces différences, et puis, si vous le souhaitez, pour prendre les pièces de chaque que vous aimez le plus afin de produire un produit final.