Comment faire pour Attribuer un Nom à une Plage de Cellules dans Excel

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Lors de la création de formules dans Excel, vous pouvez faire référence à des cellules provenant d’une autre partie de la feuille de calcul dans votre formulats. Mais si vous avez beaucoup de formules, toutes ces références de cellule peut devenir confus. Il y a un moyen facile de supprimer la confusion.

Excel inclut une fonctionnalité, appelée “Noms”, qui peut faire vos formules plus lisibles et moins à confusion. Au lieu de faire référence à une cellule ou une plage de cellules, vous pouvez attribuer un nom à une cellule ou une plage et d’utiliser ce nom dans les formules. Cela rendra vos formules beaucoup plus facile à comprendre et à maintenir.

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Dans la formule ci-dessous, nous nous référons à une plage de cellules (en gras) à partir d’une autre feuille de calcul, appelé “Produit de Base de données”, dans le même classeur. Dans ce cas, le nom de la feuille de calcul nous donne une bonne idée de ce qui est contenu dans la plage de cellules, “A2:D7”. Cependant, nous pourrions utiliser un nom pour cette plage de cellules pour rendre la formule plus courte et plus facile à lire.

=SI(ESTVIDE(A11),””,RECHERCHEV(toutes et TOUS”,Produit de Base de données”!A2:D7,2,FALSE))

REMARQUE: Pour plus d’informations sur la fonction RECHERCHEV utilisé dans la formule ci-dessus, voir notre article sur l’utilisation de RECHERCHEV sous Excel. Vous pouvez également apprendre à utiliser le “SI” de la fonction et d’autres fonctions utiles.

Comment donner un Nom à une Cellule ou à une Plage de Cellules à l’Aide de la Boîte de Nom

Pour attribuer un nom à une plage de cellules, sélectionnez les cellules que vous souhaitez attribuer un nom. Les cellules n’ont pas à être contiguës. Pour sélectionner des cellules non-contiguës, utilisez la touche “Ctrl” lors de la sélection.

Cliquez sur la souris dans le champ “Nom de Zone” au-dessus de la cellule de la grille.

Tapez un nom pour la plage de cellules dans la boîte et appuyez sur “Entrée”. Par exemple, nous avons appelé les cellules sélectionnées sur notre “Base de données du Produit” feuille de calcul “Produits”. Il y a des règles de syntaxe que vous devez respecter lors du choix d’un nom. Vous pouvez seulement de commencer un nom avec une lettre, un trait de soulignement ( _ ) ou une barre oblique inverse (). Le reste de ce nom peut comporter des lettres, des chiffres, des points et des traits de soulignement. Il y a d’autres règles de syntaxe au sujet de ce qui est valide et non lors de la définition des noms.

Rappelez-vous la formule au début de cet article? Il contenait une référence à la “Base de données des Produits” feuille de calcul dans le classeur et une plage de cellules dans la feuille de calcul. Maintenant, que nous avons créé les “Produits” nom pour représenter la plage de cellules de notre “Base de données des Produits” feuille de calcul, on peut utiliser ce nom dans la formule, sont indiquées en caractères gras ci-dessous.

=SI(ESTVIDE(A11),””,RECHERCHEV(TOUS,Produits,2,FALSE))

REMARQUE: Lors de la création d’un nom à l’aide de la “Zone Nom”, le champ d’application de la nom par défaut pour le classeur. Cela signifie que le nom est disponible pour être utilisé sur toute la feuille de calcul dans le classeur en cours sans faire référence à une feuille de calcul spécifique. Vous pouvez choisir de limiter le champ d’application d’une feuille de calcul spécifique de sorte que le nom de feuille de calcul doit être utilisé en référence au nom, comme dans l’exemple au début de cet article.

Comment Modifier les Noms en Utilisant le Gestionnaire de noms

Excel fournit un outil, appelé “Gestionnaire de noms”, qui le rend facile à trouver, modifier, et supprimer les noms dans votre classeur. Vous pouvez également utiliser le Gestionnaire de noms de créer des noms, si vous souhaitez spécifier plus de détails sur le nom. Pour accéder au Gestionnaire de noms, cliquez sur l’onglet “Formules”.

Dans les “Noms Définis” de l’onglet “Formules”, cliquez sur “Gestionnaire de noms”.

Le Nom du Gestionnaire de la boîte de dialogue s’affiche. Pour modifier un nom, sélectionnez le nom dans la liste et cliquez sur “Modifier”. Par exemple, nous allons modifier les “Produits” de nom.

Le “Modifier le Nom de” boîte de dialogue s’affiche. Vous pouvez changer le “Nom” de lui-même ainsi que d’ajouter un “Commentaire” pour le nom, en fournissant plus de détails sur ce que le nom représente. Vous pouvez également modifier la plage de cellules à laquelle ce nom est attribué en cliquant sur le “Développez la boîte de Dialogue” bouton sur le côté droit de “se Réfère à” la zone d’édition.

REMARQUE: Vous verrez que le “Champ d’application” dans la liste déroulante est grisé. Lorsque vous modifiez un nom déjà existant, vous ne pouvez pas modifier la “Portée” de ce nom. Vous devez choisir la portée lorsque vous créez d’abord le nom. Si vous souhaitez que le champ d’application d’une feuille de calcul spécifique, plutôt que l’ensemble du classeur, vous pouvez créer un nom dans une manière qui vous permet de spécifier la portée initialement. Nous allons vous montrer comment le faire dans une section ultérieure.

Comme un exemple, disons que nous avons ajouté un autre produit de notre “Produit de Base de données” et nous voulons inclure dans la plage de cellules nommée “Produits”. Lorsque l’on clique sur le “Développez la boîte de Dialogue” bouton “Modifier le Nom” de la boîte de dialogue se rétrécit vers le bas pour ne contenir que les “Désigne la” zone d’édition. Nous avons sélectionnez la plage de cellules directement sur le Produit “Base de données” de la feuille de calcul, y compris la ligne contenant le nouveau produit. Le nom de la feuille et la cellule de la plage sont automatiquement entrés dans le “fait référence à la” zone d’édition. Pour accepter votre sélection et revenir au plein “Modifier le Nom” boîte de dialogue, cliquez sur le bouton “réduire la boîte de Dialogue” bouton. Cliquez sur “OK” sur le “Modifier le Nom de la boîte de dialogue accepter la modification de son nom.

Comment faire pour Supprimer un Nom à l’Aide du Gestionnaire de noms

Si vous décidez que vous n’avez pas besoin d’un nom de plus, il est facile de le supprimer. Simplement, le “Gestionnaire de noms” de la boîte de dialogue comme nous l’avons discuté dans la section précédente. Ensuite, sélectionnez le nom que vous voulez supprimer dans la liste des noms et cliquez sur “Supprimer”.

Sur la boîte de dialogue de confirmation qui s’affiche, cliquez sur “OK” si vous êtes sûr que vous voulez supprimer le nom sélectionné. Vous êtes de nouveau dans le “Gestionnaire de noms” de la boîte de dialogue. Cliquez sur “Fermer” pour fermer la fenêtre.

Comment Créer un Nom à l’Aide du “Nouveau Nom” de la Boîte de Dialogue

Lorsque vous créez un nouveau nom en sélectionnant une ou plusieurs cellules, puis entrer un nom dans le champ “Nom de Zone”, de la portée par défaut le nom est tout le classeur. Alors, que faites-vous si vous voulez limiter la portée d’un nom juste une feuille de calcul spécifique?

Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez attribuer un nom. Cliquez sur l’onglet “Formules”, puis cliquez sur “Définir un Nom” dans la partie “Noms Définis”.

REMARQUE: Vous n’avez pas à sélectionner les cellules de premier. Vous pouvez également les sélectionner à l’aide de la “Développez la boîte de Dialogue” bouton plus tard, si vous le souhaitez.

Le “Nouveau Nom” boîte de dialogue s’affiche. Notez qu’il est très similaire à “Modifier le Nom de la boîte de dialogue” mentionné plus tôt. La principale différence est que vous pouvez maintenant modifier la portée de ce nom. Disons que nous voulons limiter la portée du nom juste la “Facture” de la feuille de calcul. Nous ferions si nous voulions être en mesure d’utiliser le même nom pour une plage de cellules sur une autre feuille de calcul.

Tout d’abord, nous allons entrer dans le nom que nous voulons utiliser, ce qui dans notre cas est “Produits”. Rappelez-vous les règles de syntaxe lors de la création de votre nom. Alors, pour limiter la portée des “Produits” nom uniquement pour la “Facture” de la feuille de calcul, nous sélectionnons que de la “Portée” dans la liste déroulante.

REMARQUE: Le “Nouveau Nom” de la boîte de dialogue peut également être consulté en cliquant sur “Nouveau” sur le “Gestionnaire de noms” de la boîte de dialogue.

Entrer dans plus de détails à propos du nom, si vous le souhaitez, dans le “Commentaire” de la boîte. Si vous ne sélectionnez les cellules auxquelles vous attribuez le nom, cliquez sur le “Développez la boîte de Dialogue” bouton à droite de “se Réfère à” la zone d’édition pour sélectionner les cellules de la même manière que nous avons fait lorsque nous avons modifié le nom plus tôt. Cliquez sur “OK” pour terminer la création du nouveau nom.

Le nom est automatiquement inséré dans la même “Zone Nom” nous avons utilisé pour attribuer un nom à une plage de cellules au début de cet article. Maintenant, nous pouvons remplacer la plage de cellules de référence (‘Base de données’!$A$2:$D:7) avec le nom (Produits) dans les formules sur la “Facture” de la feuille de calcul, comme nous l’avons fait plus haut dans cet article.

Comment Utiliser un Nom pour Représenter une Valeur Constante

Vous n’avez pas à vous référer à des cellules lors de la création d’un nom. Vous pouvez utiliser un nom pour représenter une constante, ou même une formule. Par exemple, la feuille de calcul ci-dessous montre le taux de change utilisé pour calculer le prix en Euros pour les différentes tailles de widgets. Parce que le taux de change souvent, il serait utile si elle était située dans un endroit qui est facile à trouver et à mettre à jour. Puisque les noms sont faciles à modifier, comme discuté plus tôt, nous pouvons créer un nom pour représenter le taux de change et d’attribuer une valeur pour le nom.

Notez que la formule contient une référence de cellule absolue à une cellule contenant le taux de change actuel. On préfère utiliser un nom qui se réfèrent au taux de change actuel de sorte qu’il est plus facile de changer et de formules en utilisant les taux de change sont plus faciles à comprendre.

Pour créer un nom qui sera attribué à une valeur constante, ouvrez le “Nouveau Nom” de la boîte de dialogue en cliquant sur l’onglet “Formules” et en cliquant ensuite sur “Définir un Nom” dans la partie “Noms Définis”. Entrez un nom pour représenter la valeur de la constante, comme “Change”. Pour affecter une valeur à ce nom, tapez un signe égal (=) dans la zone “fait référence à la” zone d’édition suivie de la valeur. Il ne devrait pas y avoir un espace entre le signe égal et la valeur. Cliquez sur “OK” pour terminer la création du nom.

REMARQUE: Si il y a une formule que vous utilisez dans de nombreux endroits dans votre classeur, vous pouvez entrer une formule dans la “Renvoie à” modifier la zone de sorte que vous pouvez simplement entrer le nom dans toutes les cellules où vous devez utiliser la formule.

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Maintenant, nous pouvons utiliser le nouveau nom dans les formules où l’on veut utiliser le taux de change. Lorsque l’on clique sur une cellule avec une formule qui contient une référence de cellule absolue, notez que le résultat est “0.00”. C’est parce que nous avons supprimé le taux de change de la cellule référencée. Nous allons remplacer la cellule de référence avec le nouveau nom que nous avons créé.

Mettre en surbrillance la cellule de référence (ou une autre partie de la formule que vous souhaitez remplacer par un nom) et commencez à taper le nom que vous avez créé. À mesure que vous tapez, tous les noms correspondants s’affichent dans une boîte de pop-up. Sélectionnez le nom que vous souhaitez insérer dans la formule en cliquant sur dans la boîte de pop-up.

Le nom est inséré dans la formule. Appuyez sur “Enter” pour accepter la modification et la mise à jour de la cellule.

Notez que le résultat est mis à jour en utilisant le taux de change visé par le nom.

Les noms sont très utiles si vous créer des classeurs Excel avec beaucoup de formules. Lorsque vous avez besoin de distribuer vos classeurs à d’autres, à l’aide de noms qui rend plus facile pour les autres, ainsi que vous-même, à comprendre vos formules.