Uno dei più citati aree di assistenza help-desk per il personale riguardanti Microsoft Excel, è VLOOKUP comando. Per qualche ragione, le persone sembrano intimiditi da esso, e quindi piuttosto che di scomposizione in componenti più semplici, di panico e di raggiungere per aiuto. Le cose non devono andare in questo modo, però, perché se si guarda a questo, utilizzando VLOOKUP e una tabella ad esso associati, non sono davvero così complicato.
Se si desidera creare una tabella di ricerca per voi stessi, iniziare con una domanda che è adatto per la ricerca di qualcosa; per esempio, se si dispone di una collezione di qualcosa che si desidera tenere traccia di un numero di serie o altro identificatore. In tal caso si potrebbe avere un tavolo pieno di record che descrivono elementi, ciascuno con un numero unico, quindi per trovare l’elemento, o più piace, si potrebbe utilizzare una tabella di ricerca; in questo caso, utilizzando VLOOKUP.
In questo esempio, useremo le marche in tavola, come un singolo studente potrebbe avere per tenere traccia di corso gradi, come questo:
Qui abbiamo una lista di numero di voti, ma ci piacerebbe vedere in lettere. Per fare che questo accada automaticamente, usiamo la funzione VLOOKUP:
valore è il valore che si sta cercando, in questo caso, il numero di voti nella colonna C
tabella matrice definisce una tabella separata si crea per tenere i valori per ogni valore.
col_index_num contiene un valore che indica la funzione di dove cercare nella tabella di ricerca
e range_lookup è il parametro opzionale per raccontare la funzione di cosa fare quando si trova una corrispondenza o non.
A quel punto, la prossima cosa che deve essere fatto è quello di creare la tabella di ricerca; di dare indietro grade risultati, dovrebbe assomigliare a questo:
In questa tabella sono riportati tutti i diversi criteri utilizzati per capire una lettera di voto da parte di un numero dato.
A quel punto, entriamo in funzione VLOOKUP lungo con i parametri associati. Ecco quello che dovrebbe apparire come:
Qui, C2 è l’indirizzo della cella del primo numero di grado nella tabella (80).
F$3:$G$8 descrive la tabella con i gradi (il dollaro segni sono utilizzati per impedire loro di spostarsi quando si copia VLOOKUP comando ad altre cellule.)
2) per l’utilizzo di colonna 2 della tabella di ricerca, in questo caso, il tutto sotto la colonna G
E infine, la VERA (o 1 se si preferisce) per visualizzare il successivo più basso scelta se una corrispondenza esatta non è stato trovato.
Il risultato per il primo grado, è la lettera A, che è stata ottenuta la VLOOKUP comando verifica la tabella di ricerca per il numero di 80 o superiore (in basso sul tavolo, ma più alto in valore).
A quel punto, tutto quello che dobbiamo fare è copiare la funzione delle cellule di seguito, che ci dà questo:
E che è come una tabella di ricerca, è utilizzato, tramite il VLOOLUP funzione. Tabelle di ricerca può tornare utile quando non si desidera compilare i dati a mano, e quando i dati possono essere raggruppati in base a un insieme di elementi, come gli intervalli di voti. L’utilizzo di tale tabella può rendere il vostro lavoro più veloce e può aiutare a ridurre gli errori di battitura.