Un po ‘ usato funzionalità di Microsoft Word è il Confronto di Documenti, che è un peccato, perché può essere utile per chiunque che funziona su un sacco di documenti. Gli studenti, soprattutto, devono trovare questa funzione molto utile, perché a volte, le persone accidentalmente salvare i documenti con nomi diversi, e si desidera tornare indietro e usare un vecchio documento, ma trovare diverse versioni di esso; o a volte più di una persona che lavora in un documento e mettere tutto insieme può essere un lavoro di routine in caso contrario.
Il Confronto dei Documenti è abbastanza facile da usare, per iniziare, fare clic sulla Revisione scheda principale, barra multifunzione, quindi fare clic su Confronta icona:
Si dovrebbe ottenere un po ‘ a tendina che assomiglia a questo:
Scegli quello che dice Confrontare… per ottenere questo riquadro a Comparsa:
Fare clic sulla freccia in giù sotto il documento Originale, quindi individuare e selezionare. Poi fare lo stesso per la Revisione del documento. Quando avete finito, si dovrebbe avere sia il documento di nomi di visualizzazione. Dopo di che, è possibile fare clic o disattivare alcune o tutte le Confronto impostazioni e visualizzare le modifiche , se lo si desidera, ma più spesso i valori di default dovrebbe fare bene. Quindi fare clic sul OK pulsante. Si dovrebbe ottenere qualcosa che assomiglia a questo:
Il che è un sacco di prendere in un primo momento, ma non è così male una volta che sapete che cosa ogni finestra. Partendo da sinistra, è la Sintesi e Revisione del riquadro. Elenca una sorta di ” blow-by-blow di cosa è cambiato tra i due documenti. A quel punto, nel mezzo dello schermo è un documento che mostra cosa è stato cambiato e come. Quindi, sul lato destro della finestra c’è una copia di entrambi i documenti originali.
Ecco uno sguardo più da vicino proprio la in mezzo e a destra vetri della finestra:
Qui è possibile vedere dove le parole in rosso sono le nuove aggiunte, mentre quelli rimossi hanno una barra che mostrano sono stati portati fuori.
Inoltre, si deve notare come, in una porzione di sezione Monitoraggio della Revisione del nastro si accende quando è in modalità di confronto:
Questo significa che è possibile utilizzare queste opzioni quando si confrontano i documenti. Per esempio, se si fa clic su rileva Modifiche, quindi Modificare le Opzioni di Rilevamento, si ottiene questo mostro di un PopUp:
Lo scopo di tutte queste opzioni consente di modificare gli attributi dei cambiamenti che sono noti per confrontare due documenti.
È inoltre possibile modificare il modo in cui Word consente di visualizzare le modifiche, per esempio, li hanno mostrato come palloni, fare clic su Visualizza codice, poi Palloncini, quindi Vedi di Revisioni di Palloncini:
Li hanno mostrato come palloncini nel rispetto del documento:
Inoltre, sotto la sezione Modifiche:
È possibile fare clic su Precedente o Successivo al passaggio attraverso le modifiche indicate nel nostro documento, quindi Accettare o Rifiutare ciascuna come ci si sposta attraverso il documento. Una volta che si sposta attraverso tutte le modifiche, si dovrebbe finire con un documento che è il meglio di entrambi i mondi, o almeno il modo in cui si desidera che il documento finale al look.
Una volta fatto questo, è sufficiente salvare il documento con il solito modo per ottenere il prodotto finito.
Per riassumere, il Confronto di Documenti in Word può essere utilizzato per qualsiasi situazione in cui si trova si dispone di più di una versione di un documento, e vuoi vedere che tali differenze sono, e quindi, se si sceglie così, a prendere le parti da ogni ti piace di più per produrre un prodotto finale.