Non molte persone sanno che Microsoft ha dato la Parola agli utenti un modo per creare moduli compilabili per diverse iterazioni. Nel 2010, tutto avviene in genere nascosta scheda, chiamato Sviluppatore.
Così, per iniziare, la prima cosa che dovete fare è rendere la scheda sviluppo visibili sulla barra multifunzione principale; per fare ciò, fare clic sul File di opzione, quindi spostare verso il basso e selezionare Opzioni
Quindi fare clic su Personalizza barra Multifunzione:
Quindi controllare la casella che dice Sviluppatore:
Questo dovrebbe causare la scheda sviluppo di apparire sul tuo nastro.
Avanti, digitare il testo in un documento vuoto, come Primo Nome:, quindi premere la barra spaziatrice un paio di volte.
Quindi, fare clic dove si dice Controllo Contenuto di Testo Normale quando si passa il mouse sopra l’icona nell’area Controlli della barra multifunzione Sviluppatore.
Questo dovrebbe causare questo sono visualizzati nel documento:
Che, in sostanza, è il tuo primo compilabile campo di dati.
Avanti, fare clic su Limita Modifica:
…e un bar a bordo dovrebbe apparire:
Controllare la casella che dice Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento, quindi fare clic su casella di riepilogo a discesa al di sotto di esso e selezionare la Compilazione dei moduli. E poi, finalmente, fare clic dove si dice Sì, avviare l’applicazione di protezione. Si dovrebbe ottenere un popup che chiede se vuoi proteggere con password il documento, per questo test, non abbiamo voglia di fare, semplicemente fare clic sul Ok pulsante senza inserire alcuna password.
A questo punto, è ora il più semplice tipo di modulo compilabile, per vedere in azione, fare clic sulla “x” per sbarazzarsi di Limitare la casella di Modifica, quindi posizionare il cursore sul campo e fare clic una volta, dove le parole fare Clic qui per immettere testo visualizzato. Digitare qualcosa, dovrebbe apparire nel campo di dati. Quindi, spostare il cursore da qualche altra parte e provare a digitare nulla; non consentono; la Parola è limitare voi per la modifica del testo nel documento solo nel campo che è stato creato.
E che è la base per la creazione di moduli compilabili; tutto il resto è praticamente roba per renderla più bella.
Si noti, tuttavia, che ci sono i controlli per altri tipi di campi di dati:
Il Contenuto dell’immagine di Controllo Consente all’utente di inserire un’immagine
Blocco di costruzione della Galleria di Controllo del Contenuto – Permette all’utente di inserire Quickparts
Combo Contenuto della Casella di Controllo Consente all’utente di inserire una combinazione di testo e blocchi di costruzione
Nell’Elenco a Discesa Controllo del Contenuto – Permette all’utente di scegliere da un elenco a discesa
Controllo Selezione data – Limita l’utente all’inserimento di una data valida
Controllare il Contenuto della Casella di Controllo Consente all’utente di scegliere da una casella di controllo.
Gli Strumenti Legacy – Consentire l’utilizzo di strumenti da versioni precedenti di Active X.
Per rendere il vostro riempito i campi più utile, è meglio utilizzare una Tabella, e alcuni elementi di formattazione per creare qualcosa di simile a questo:
Moduli compilabili sono utili quando si desidera utilizzare un unico documento di raccogliere un sacco di dati da un gruppo di persone. Tutto quello che dovete fare è creare il documento con i moduli compilabili, inviare una copia per ogni persona, quindi, dopo la compilazione, si può solo salvare e inviare di nuovo a voi. In questo modo non devi preoccuparti di altro per rovinare la formattazione e non sapendo dove devono mettere i loro dati.