Una cosa comune da fare in Excel, è possibile utilizzare un foglio per la raccolta di dati grezzi, come le vendite totali, e quindi utilizzare un’altra scheda, o anche di una cartella di lavoro di creare sommatorie o rapporti; la cosa è però, per farlo devi collegare le cellule tra di loro. Fortunatamente, questo è molto più facile di quanto non sembri.
Per vedere come funziona, prima di creare o aprire un foglio che ha dei dati in esso; qui, useremo il foglio di dati mostrato di seguito:
Evidenziare e copiare le celle che si desidera collegare, in questo caso, il YTD totali per ciascuna delle precedenti dieci anni.
A quel punto, iniziare una nuova Scheda, fare clic su una delle schede nella parte inferiore della cartella di lavoro.
Quindi, passare a posto nella vostra nuova scheda in cui si desidera inserire il tuo link, e di evidenziare lo stesso numero di celle che si è iniziato con la prima scheda:
Quindi fare clic destro nell’area evidenziata, si dovrebbe vedere questo menu:
Guardate dove dice” Opzioni Incolla: ci sono sei icone per scegliere da, che rappresentano, da sinistra a destra: Pasta, i Valori, le Formule, la Trasposizione di Formattazione, e Incollare il Link.
Per incollare i dati dalla scheda, scegliere Incolla Collegamento.
Nota: Excel 2010 a differenza delle precedenti versioni di Excel consente di vedere cosa verrà incollato il foglio quando si passa il mouse sopra le opzioni.
Per vedere cosa è successo quando hai incollato il link, spostarsi in una delle celle che è stato copiato e nota cosa dice, in cella casella di visualizzazione:
Nell’esempio, “Crudi Numeri di Vendita” si riferisce al nome della scheda originale, mentre il punto esclamativo è conosciuto come un puntatore, in questo caso, perché punta alla cella a seguire (P7). Così, in questo foglio, il contenuto della cella E5 in una nuova scheda, è tutto ciò che è in cella P7 sulla Scheda denominata Crudi Numeri di Vendita.
Il processo per il collegamento tra le Cartelle di lavoro, è praticamente identico; l’eccezione, invece di incollare in una nuova Scheda, invece di incollare le celle in un foglio di calcolo.
E l’indirizzo in una delle celle incollate assomiglia a questo:
In questo caso, il contenuto della cella dimostra, innanzitutto, che si tratta di un esterno foglio di Excel, quindi il percorso di indirizzo del file, il nome del foglio, il nome della scheda, e, infine, il nome di un intervallo che è stato creato automaticamente per l’intervallo di celle che è stato specificato.
Il collegamento tra le schede o le cartelle di lavoro è una cosa utile da fare quando si desidera avere i dati grezzi in un unico luogo, e risultati in un altro; questo è particolarmente vero di lastre di grandi dimensioni in cui può diventare difficile da vedere che cosa fa che cosa; di raggruppare i risultati in una nuova scheda aiuta a chiarire i fogli di calcolo e li rende molto più facile da leggere e capire.