En vanlig sak att göra i Excel är att använda ett ark för att samla in primärdata, såsom försäljning uppgår, och sedan använda en annan flik, eller ens en arbetsbok för att skapa summeringar eller rapporter, men saken är den, att göra så kräver att du har att länka celler mellan dem. Lyckligtvis är detta mycket enklare än det låter.
För att se hur det fungerar, först skapa eller öppna ett ark som har några data i det här, vi kommer att använda datablad nedan:
Markera och kopiera de celler som du vill länka till, i detta fall, ACKUMULERAT uppgår för var och en av de föregående tio åren.
Därefter startar en ny Flik genom att klicka på en av flikarna längst ned i arbetsboken.
Flytta sedan över till den plats i din nya flik där du vill placera din länk, och markera samma antal celler som du började med på den första fliken:
Högerklicka i det markerade området, du bör se den här PopUp-menyn:
Titta där det står Klistra in Alternativ: det finns sex ikoner att välja mellan, de representerar, från vänster till höger: Klistra in Värden, Formler, Införliva, Formatering, och Klistra in Länken.
Om du vill klistra in data från den andra fliken, välj Klistra in Länk.
Obs: Excel 2010, till skillnad från tidigare versioner av Excel kan du se vad som kommer att klistras in i ditt ark när du för muspekaren över alternativen.
För att se vad som hände när du klistrat in din länk, flytta till en av de celler som har kopierats över och observera vad det står i cellen visas i rutan:
I exemplet, “Raw försäljningssiffror” hänvisar till namnet på den ursprungliga fliken, medan utropstecken är känd som en pekare, i detta fall eftersom det pekar på cellen för att följa (P7). Således, i detta blad, innehållet i cell E5 i ny flik är vad är i cell P7 på Fliken som heter ” Raw försäljningssiffror.
Processen för att länka mellan Arbetsböcker, är i stort sett identiska, med undantag, i stället för att klistra in dem i en ny Flik, att du i stället klistra in celler i ett helt annat kalkylblad.
Och adressen i en av de inklistrade cellerna ser ut så här:
I detta fall, cellens innehåll visar för det första att det är en extern Excel-ark, då vägen adress i filen, blad namn, fliken namn, och slutligen en rad namn som har skapats automatiskt för det intervall av celler som var angivna.
Länka mellan flikar eller arbetsböcker är en bra sak att göra när du vill ha rådata i en gång plats, och resultat i en annan; detta är särskilt sant i stora skivor där det kan bli svårt att se vad som är vad; gruppering av resultat på en ny flik hjälper till att klargöra dina kalkylblad och gör dem mycket lättare att läsa och förstå.