Inntil for få dager siden, var jeg med min MacBook Pro med e-Post-appen til å administrere alle mine e-post-kontoer. Dessverre, min Mac harddisk krasjet, og jeg ble igjen med ingenting, men en Windows 7 PC i dag måtte jeg bare sette opp et par dager tidligere.
Siden jeg liker å bruke en desktop app, jeg endte opp med å bruke Outlook 2010 for min e-post snarere enn Thunderbird eller andre valg. Outlook er kjent og jeg, akkurat som det er mer grensesnitt.
Imidlertid konfigurere Outlook 2010 med Gmail for optimale innstillinger er ikke så rett frem. Det tok meg en stund å finne ut hvordan oppsett for å få alt riktig, slik at min etiketter dukket opp som mapper, sendt e-post møtte opp i Gmail-Sendt-mappen, Google Kalender synkronisert med Outlook kalender, etc.
Det eneste du ikke kan få til å fungere er Kladd-mappen. For uansett grunn, det er ingen måte å kartlegge Outlook 2010-utkast-mappen til Gmail IMAP Kladd-mappen. Mindre irritasjon, men bare så du vet det.
Ellers kan du få alt det andre fungerer helt fint. I denne artikkelen, jeg vil lede deg gjennom trinnene for å konfigurere Gmail med Outlook 2010.
For å komme i gang, åpne Outlook 2010 og klikk på Fil og deretter på Legg til Konto.
Gå videre og velg E-Postkontoen din, og skriv deretter inn navn, e-postadresse og Gmail passord. Vær oppmerksom på at hvis du bruker Google med 2-faktor autentisering, må du bruke et appspesifikt passord i stedet for den vanlige Gmail-passordet.
Nå Outlook skal være i stand til å oppdage alle de riktige innstillinger for deg og konfigurere Gmail med riktig innkommende og utgående innstillinger. Du bør få en Microsoft Outlook-test melding i Gmail-kontoen din når den er ferdig. Hvis for noe grunn, du må angi innstillingene manuelt for server, her er hva det skal se slik ut:
Klikk på Flere Innstillinger for å konfigurere resten av innstillingene. Klikk på Sendte Elementer første og sørg for at du velger å ikke lagre kopier av Sendte Elementer. Hvis du prøver å lagre dem i Sendt-IMAP-mappe på serveren, hver gang du sender en melding, vil du se en kopi i Sendt e-post-mappen. Alt som sendes via IMAP blir automatisk satt inn i Sendt e-post-mappen på serveren, slik at du ikke trenger å lagre kopier av sendte elementer.
Neste klikk på Slettede Elementer. Her er der ting blir litt vanskelig.
Så det er et par ting du kan gjøre for slettede elementer. Det første alternativet “Flytt slettede elementer til følgende mappe på serveren” kan settes til Gmail Papirkurven mappen, som vi har sett ovenfor.
Dette er imidlertid annerledes enn måten Gmail slette e-post. Hvis du For eksempel gå til web-grensesnittet og slett en e-post i Gmail, det vil rett og slett fjern alle etiketter, inkludert Innboks, og vil flytte e-posten til Alle e-Post-mappen. Dette er en slags catch alle-mappen. Så i teorien er ingenting faktisk noensinne blir slettet fra din Gmail-konto.
Hvis du velger innstillingen nevnt ovenfor, e-post vil gå til Papirkurven, noe som betyr at det ikke vil dukke opp i Alle e-Post-mappen. I utgangspunktet, det er virkelig borte. Så sørg for at det er hva du virkelig ønsker å gjøre.
For det andre, BARE velg Papirkurv-mappen når du velger dette alternativet. Ikke prøv å flytt slettede elementer til Alle e-Post-mappen eller andre etiketten. Bare flytte den til Papirkurven, eller vil du se noen funky atferd.
Hvis du vil ha den normale oppførselen til Gmail, må du velge Merket elementer for sletting, men ikke flytte dem automatisk. Sørg for at du sjekker Slette elementer når du bytter mapper mens online.
Så du trenger ikke å gå til Gmail-Innstillinger, og klikk på Videresending og POP/IMAP. Hvis du lar IMAP-tilgang til innstillinger som den er, så når du sletter en melding i Outlook og deretter gjøre en utrenskning, det vil auto-klem (fjern etiketten) og flytte elementet til Alle e-Post-mappen.
Du kan også slå av, og velg deretter hva du vil gjøre når du gjør en utrenskning i Outlook. Du kan arkivere (som er standard), eller flytte det til Papirkurven eller sletter du det for alltid. Jeg foreslår at du forlater Auto-Klem på og ha meldingen arkiveres. Hvis du virkelig ønsker elementer som er slettet, og deretter velge å flytte slettede elementer til Papirkurven Gmail-mappen som vist ovenfor.
Neste klikk på kategorien Avansert, og disse innstillingene bør settes allerede. Innkommende server bruker port 993 og SSL og utgående server bruker port 587 og TLS.
Det eneste du trenger å legge til [Gmail] som rotmappen banen. Dette utgangspunktet fjerner ekstra mapper og gjør Gmail arbeide mer sømløst med Outlook. Det eneste er at alle etikettene vil forsvinne når du gjør dette! Whoops. Ikke å bekymre deg.
Alt du trenger å gjøre er å gå til Innstillinger i Gmail, klikker du på Etiketter og opprette en ny etikett som heter [Gmail]/Etiketter. Du kan velge mellom alt for ordet “labels”. Deretter, du må flytte alle etiketter du ønsker å se i Outlook under [Gmail]/Etikett. Du i utgangspunktet har til å hekke disse etikettene under den nyopprettede etiketten.
Nå Outlook skal se ut noe som dette:
Ganske søt! Nå kan folk har klaget over at det er tider når de ikke ser en oppdatert ny melding count under noen av deres Gmail-etiketter. Måten å løse dette på er ved planlegging av en Sender og Mottar hver så ofte. Du kan gjøre dette ved å gå til Send /Motta – fanen og deretter klikke på Grupper for Sending/Mottak , og ved å klikke på Definer Grupper for Sending/Mottak.
Kontroller at navnet på gruppen Alle Kontoer har merket Planlegg automatisk sending/mottak hvert x minutt aktivert. Vær oppmerksom på at dine etiketter vil ikke ha ny melding teller oppdatert den andre får du en ny e-post under disse etikettene. For uansett grunn, Sende/Motta som må gjøres, og deretter teller bli oppdatert. Også, klikker du på Rediger og kontrollere at innstillingene samsvarer:
Du ønsker å sørge for at Få mappe ulest teller for mappene du abonnerer på, er sjekket. Det ville være fint om tellingene ble oppdatert umiddelbart, men det har de ikke. Du kan imidlertid gjøre en Sender/Mottar oftere hvis du trenger count oppdatert raskt.
Nå for å få din Google Kalender synkronisert med Outlook-kalenderen, bare laste ned Google Kalender-Synkronisering.
http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=89955
Installer det, skriv inn din Google-konto, og velg deretter hvordan du vil synkronisere:
Jeg vil anbefale 2-veis siden det tillater deg å legge til hendelser i Outlook eller Google Kalender, og de vil synkronisere automatisk. Når synkroniseringen er ferdig, vil du se hendelser vises i Outlook-kalenderen:
Nå i den siste delen, som er den mest gøy! I utgangspunktet starter friskt i Outlook, vil du ha noe i ditt auto-komplett liste. Når du går inn en e-postadresse, får du ingen auto-fullføre forslag. Denne typen suger. Så hvordan kan du importere din Gmail-kontaktene til Outlook, og vise dem opp i autofullfør-listen?
Her er hvordan. Først, må du gå til Google-Kontakter og eksportere kontakter.
https://www.google.com/contacts/u/0/#contacts
Velg Outlook-CSV-format, og velg hvilke kontakter du vil eksportere. Du kan enten eksportere alle (som kan være en ton), eller du kan velge fra en gruppe. Du kan også opprette en gruppe, legg til den e-post til den gruppen, og deretter eksporter. På den måten vil du ikke ha massevis av unyttige kontakter i Outlook etter import.
Neste, kan du gå til Outlook, og klikk på File, Open og deretter Importer.
Velg Importer fra et annet program eller fil , og klikk Neste.
Deretter velger du Verdier Atskilt med Komma (Windows) , og klikk på Neste.
Gå videre og bla gjennom til plasseringen av CSV-filen, og velg ikke importer like elementer.
Velg Kontakter for mål og klikk på Neste.
Klikk på Fullfør og alt vil bli importert. Nå som er trinn én. Du vil merke alle kontaktene i adresseboken, men når du går for å skrive en e-post, er det fortsatt ikke vil auto-fullføre noe som helst. Det er der du har til å laste ned en tredjeparts verktøy kalt NK2View. Ikke bekymre deg om hvordan det fungerer, er det bare å følge instruksjonene nedenfor. Først, avslutter Outlook.
http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_autocomplete.html
Deretter blar du ned til bunnen av web-side og laste ned NK2View. Deretter pakke den ut og kjøre EXE-fil. Det vil se ut noe som dette:
I utgangspunktet, det dukker opp i denne listen er det som er lagret i den auto-komplett liste. Dette verktøyet lar deg importere hva du vil! Så nå kan du bare importere hele adresseboken, som vi bare befolket med alle Gmail-kontakter. Så klikker du på Fil , og klikk deretter på Legg til Elementer Fra Adresseboken.
Gå videre og trykker SHIFT + klikk for å velge alle elementene. Klikk på Til -> – knappen nederst. Deretter klikker du OK.
Det er det! Nå avslutte programmet og åpne Outlook. Gå til skriv en e-post og voila! Auto-komplett liste vil ha alle e-poster fra Gmail:
Nå kan du nyte Outlook 2010 pent tilkoblet og fungerer med din Gmail-konto! Forhåpentligvis, dette intensiv guide hjelper noen der ute! Føl deg fri til å legge inn en kommentar hvis du har meninger, kommentarer, spørsmål osv. Nyt!