Office 2013 har fått et par nye funksjoner, blant annet et nytt program som heter Regneark Sammenligne. Regneark kan du Sammenligne tar to Excel-filer og fortelle deg forskjellen mellom dem i en veldig fin bordet. Du kan raskt se forskjellene i formler mellom to regneark og forskjeller i verdier også.
Det er et veldig nyttig program, spesielt hvis du bruker Excel mye i samarbeid med andre. Hvis du sender noen en Excel-fil, og gjør de endringer til et par formler, etc, kan du bruke Regneark i forhold til raskt å se hvilke endringer ble gjort til den opprinnelige. I dette innlegget, jeg vil lede deg gjennom programmet grensesnittet og hvordan du kan bruke det.
Når du åpner et Regneark, kan du Sammenligne, vil du se de viktigste program-skjermen, som ser ut som dette:
Det er bare ett bånd kategorien som har et par alternativer som viser formler, størrelse celler for å passe inn og eksportere resultatene. I sentrum er delt skjerm for visning av de to Excel-filer som du vil sammenligne. Nederst er det tre vinduer, ett for hvilke alternativer du ønsker å se, for å vise den faktiske forskjeller i en tabellvisning, og en som viser visuelt der de fleste av forskjellene finner sted.
Klikk på , kan du Sammenligne Filer øverst til venstre og deretter velge to Excel-filer som du vil sammenligne.
Nå kan du raskt se av de fargekodede celler hvilke verdier eller formler er forskjellige.
Som du kan se, angitt verdier er grønne, formler er lilla, beregnede verdier er blåaktig, etc, etc. Disse er mine eksempel regneark der man tar 5 par av tall og legger dem og de andre bare multispill dem.
Siden den eneste forskjellen er en kolonne er ved hjelp av en sum, og den ene er ved hjelp av multiplikasjon, verdiene er markert i lilla, noe som betyr at forskjellen er i formler. Du kan også klikke Vis Formler-knappen på båndet hvis du raskt vil se forskjellen i formler.
Tabellen nederst vil raskt gi deg en detaljert oversikt over endringene. Merk at du kan fjern noen av elementene i venstre, i tilfelle det er hundrevis av oppføringer. Du kan filtrere for å se bare endringer i angitt verdier, beregnede verdier, formler, etc.
Grafen til høyre vil raskt fortelle deg hvor mange av hver type endring som ble registrert i regnearket:
Til slutt, du kan enten eksportere resultatene ut til et Excel-regneark eller kopiere resultatene til utklippstavlen. Den eksporterte resultatene viser forskjellene i utgangspunktet bare eksport tabellen som er vist ovenfor.
Så det er om det for Regneark, kan du Sammenligne 2013. Det er en fin hendig verktøy for de mennesker som arbeider med flere versjoner av samme regneark og det kan definitivt spare deg for mye tid og energi. Nyt!