J’ai de la peine à utiliser Office 2010 de nos jours, donc quand j’ai besoin de quelque chose, il me faut plus de temps pour comprendre comment faire quelque chose que de le faire réellement. Affaire au point: je voulais faire un document en lecture seule dans Word 2010, et j’ai pensé qu’il serait assez facile pour l’installation.
Malheureusement, c’est facile, mais il ya littéralement des 5 façons différentes que vous pouvez restreindre la modification ou de protéger un document dans Word et selon l’option que vous choisissez, vous obtiendrez un résultat différent. En plus de cela, vous pouvez activer plusieurs de ces options en même temps, ce qui rend encore plus confus. Dans cet article, je vais vous guider à travers toutes les différentes options pour la protection d’un document ou en lecture seule et en expliquant les avantages et les inconvénients de chaque.
Notez que vous pouvez également vous épargner les tracas et un document est en lecture seule pour le convertir en un fichier PDF. Cependant, je suppose que si vous lisez ceci, vous avez besoin d’utiliser un document Word sur un format PDF.
Avant de commencer, permettez-moi de mentionner les différentes options afin que nous puissions avoir une compréhension claire de ce que toutes les options sont. Voici les options que j’ai trouvé dans Word 2010:
– Enregistrer sous Outils, Options Générales (en Lecture seule et mots de passe)
– Marquer comme Final
– Restreindre La Modification (Protéger Le Document)
– Chiffrer avec Mot de passe
– Restreindre l’Autorisation par les Personnes
Je vais commencer avec le plus facile de trucs et de passer ensuite à la plus d’options techniques. Il ya un couple d’options de “décourager” l’édition, mais n’ont pas vraiment marquer le document en lecture seule. Ceux qui sont Marquer comme Final et en Lecture seule case à cocher lorsque vous faites Enregistrer sous.
Marquer comme Final
Vous pouvez indiquer qu’un document Final dans Word 2010, ce qui signifie qu’il est complet et il ne devrait pas être plus de changements. Vous pouvez le faire en allant sur le Fichier du ruban, en cliquant sur Info, puis cliquez sur Protéger le Document et le choix de Marquer comme Final.
Lorsque vous faites cela, il va désactiver tous les rubans dans Office 2010 si vous ne pouvez pas modifier le document. Cependant, il est assez faible en ce sens qu’une grosse barre d’outils s’affiche en disant ce qui suit:
Un auteur a marqué ce document final de décourager l’édition. Modifier De Toute Façon.
Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le Modifier quand même bouton et vous pouvez maintenant éditer le document à nouveau! Donc pas vraiment le protéger, mais tout en donnant aux utilisateurs en lecture seule par défaut qui peut être désactivée si vous le souhaitez.
Donc, si vous avez besoin quelque chose d’un peu plus contrôlé par vous et non pas le lecteur, alors vous aurez à essayer quelques-uns des pays les plus avancés en lecture seule des options.
Enregistrer En Lecture Seule
L’option suivante est lorsque vous enregistrez un document. Vous pouvez cliquer sur Outils puis Options Générales.
Ici, vous verrez un couple d’options, y compris l’ajout d’un mot de passe pour ouvrir le document, l’ajout d’un mot de passe pour la modification, archivage en lecture seule et l’option de Protéger le Document.
Nous allons commencer avec juste vérifier Lecture seule recommandée. Si vous cochez simplement cette case, alors la prochaine fois que vous ouvrez le document, vous obtiendrez cette boîte de dialogue disant que le document “doit” être ouvert en lecture seule, sauf si vous voulez apporter des modifications. Encore une fois, l’utilisateur peut simplement cliquez sur Non, puis de modifier le document.
Maintenant c’est ici que les choses commencent à devenir source de confusion. Quelle est la différence entre le mot de passe pour ouvrir, mot de passe, de modifier et de le Protéger option de Document? Eh bien nous allons aller à travers eux ci-dessous.
Mot de passe pour Ouvrir
Si vous tapez un mot de passe dans la zone Mot de passe, la prochaine fois que vous essayez d’ouvrir le document, vous serez invité à entrer le mot de passe avant que vous pouvez même visualiser le document. À noter qu’avec cette option, vous pouvez même afficher le document en mode lecture seule. Vous devez connaître le mot de passe pour afficher le document.
Une fois que vous êtes dans le document, vous pouvez encore l’édition de tout, tant que la modification n’a pas été restreinte, que je vais expliquer tout à l’heure. Notez qu’en utilisant le mot de passe pour ouvrir l’option permet de chiffrer le document, de sorte qu’il est beaucoup plus difficile à pirater le mot de passe. Si vous il suffit de taper un mot de passe pour les modifier, il peut être piraté.
Mot de passe pour modifier
Avec cette option, vous verrez une boîte de dialogue lorsque vous ouvrez le document. Si l’utilisateur connaît le mot de passe, ils peuvent taper dans et de modifier le document. Si pas, ils peuvent cliquer sur la Lecture-Seule touche et visualiser le document, mais pas de le modifier.
Lorsque vous ouvrez le document en mode lecture seule ici, il ne permet pas de désactiver tous les rubans. La personne peut taper ou faire n’importe quoi pour le document, ils ne peuvent tout simplement pas écraser le fichier d’origine. Cela signifie qu’ils peuvent modifier le fichier, puis Enregistrer sous et enregistrez-le sous un nom différent.
C’est la première véritable option pour faire réellement de l’original du document en lecture seule. Notez, cependant, que le document n’est pas crypté et que signifie le mot de passe peut être facilement piraté.
Protéger Le Document
Si vous cliquez sur Protéger le Document à partir de la boîte de dialogue ci-dessus ou si vous cliquez sur la Révision du ruban et cliquez sur Restreindre la Modification, vous allez obtenir la barre latérale de la fenêtre pop up dans Word 2010:
Ici, vous pouvez limiter la modification dans le document une fois que l’utilisateur a déjà ouvert. Donc, disons que vous ne voulez pas vous soucier de l’utilisateur d’entrer des mots de passe pour afficher le document, vous pouvez simplement venir directement à restreindre la modification, cochez la case sous le numéro 2 pour le pas de changements, puis cliquez sur Oui, Démarrez l’Application de la Protection. Vous devrez entrer un mot de passe ici aussi.
Lorsque vous faites cela et vous ne définissez pas de mot de passe pour l’ouvrir ou le mot de passe à modifier, puis n’importe qui peut ouvrir le document, mais quand ils vont essayer et modifier quoi que ce soit, il vous demandera le mot de passe. Notez que ce mot de passe est différent, de sorte que vous pouvez littéralement avoir 3 mots de passe pour protéger un document Word!
Encore une fois, ce mot de passe n’est pas crypté, de sorte qu’il peut être piraté assez facilement si vous savez ce que vous faites. Pour une protection complète, vous devez activer le chiffrement, vous pouvez le faire en tapant un mot de passe pour le Mot de passe pour Ouvrir ou d’aller le Fichier, Info, Protéger le Document et en cliquant sur Chiffrer avec Mot de passe.
Restreindre l’Autorisation par les Personnes
La dernière option que vous avez est de restreindre le document par personne. Vous pouvez le faire en cliquant sur Fichier, Info, Protéger le Document, de Restreindre l’Autorisation par les Personnes, puis cliquez sur Restreindre l’Accès. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez utiliser les Droits relatifs à l’Information de Gestion de service de Microsoft, ce qui signifie que vous pouvez déjà avoir ou de créer un identifiant Windows Live ID.
Une fois que vous vous inscrivez, vous pouvez gérer le lire et de modifier les autorisations, qui sera fondamentalement quelqu’un à l’adresse de courriel. Si vous n’ajoutez pas d’une adresse de messagerie, puis seulement vous pouvez ouvrir le document. Notez également que vous ne pouvez pas ouvrir le document, à moins de Mot peut se connecter à Internet et de vérifier vos informations d’identification.
Comme je l’ai mentionné avant, vous pouvez activer plusieurs formes de protection et les autorisations si vous le souhaitez. Word 2010 a assez peu de moyens pour configurer votre document pour le partage, j’espère donc que l’une des méthodes ci-dessus répond à vos besoins. Si vous avez des questions, postez un commentaire et je vais essayer de l’aider. Profitez-en!