Obwohl Dropbox hat sich für eine lange Zeit, ich wusste nicht melden Sie sich für ein Konto, bis vor ein paar Monaten und jetzt ich weiß nicht, wieso ich mich nicht anmelden früher! Dropbox ist ein ziemlich genial-Dienst, hat eine Menge von Funktionen, die ich gar nicht kannte, als ich begann, es zu benutzen.
Wenn Sie neu in die Dropbox, hier sind 10 Tipps, die ich gefunden habe, um nützlich zu sein, wenn Sie den service nutzen. Natürlich gibt es viele andere Dinge, die Sie tun können, mit Dropbox über apps, aber ich bin gerade dabei, den Fokus auf die Dropbox-website und software, die Sie installieren können auf Ihrem computer oder mobilen Gerät.
Tipp #1 – Gelöschte Dateien Wiederherstellen
Standardmäßig Dropbox wird Ihnen erlauben, sich zu erholen jede gelöschte Datei bis zu 30 Tage alt sind. Das ist ein ziemlich nettes feature! Ich war meist mit Dropbox zu speichern random unwichtige Dateien, aber es gab eine Zeit, wo ich wirklich brauchte, um wieder eine Datei, die ich gelöscht. Zum anzeigen gelöschter Dateien, klicken Sie einfach auf das Papierkorb-Symbol an der Spitze, die schalten die Karte gelöschte Dateien option.
Navigieren in den Ordner, den Sie möchten, um die gelöschten Dateien aus und Sie werden sehen, unter der Art – Spalte, ob es ein Bild gelöscht oder etwas anderes.
Tipp #2 – Vorherige Versionen Wiederherstellen
Ein weiteres nettes feature ist Versionen in Dropbox. Standardmäßig ist diese option auch nur verfügbar für 30 Tage, aber es funktioniert sehr gut. Gehen Sie einfach zu dem Ordner, wo Sie wollen, um zu sehen, eine frühere version einer Datei und klicken Sie auf die Datei, um es zu markieren. Glaube nicht, klicken Sie auf den Namen der Datei, weil die Datei geöffnet wird. Klicken Sie einfach auf die Zeile, um es zu markieren.
Dann klicken Sie auf Mehr oben und klicken Sie auf Vorherige Versionen. Nun können Sie Blättern Sie durch die verschiedenen Versionen der Datei bis zu 30 Tage zurück.
Tipp #3 – Die Packrat
Die Packrat ist eine option, die Sie wählen können, wenn Sie klicken Sie auf den Upgrade-link von der Haupt-Website. Im Grunde gibt Ihnen unbegrenzte vorherigen Versionen und Wiederherstellung von gelöschten Dateien. Es ist $40 pro Jahr, aber es ist definitiv Wert es für jedermann wer braucht die zusätzliche Sicherheit.
Tipp #4 – Zwei-Schritt-Verifizierung
Dropbox-die gerade erst eingeführte zwei-Schritt-überprüfung ein paar Monate zurück, und es fügt eine Ebene der Sicherheit, die war sehr notwendig. Wenn Sie jemals besorgt darum, dass jemand das eindringen in Ihr Konto einfach durch, herauszufinden, Ihr Passwort, können Sie aktivieren zwei-Schritt-Verifizierung, die müssen Sie geben Sie einen code beim einloggen über den browser, desktop-app oder mobile app.
Um es zu aktivieren, klicken Sie auf Ihren Namen an der Spitze, dann Einstellungen , und klicken Sie dann auf die Sicherheit Registerkarte. Blättern Sie nach unten und sehen Sie zwei-Schritt-unter – Konto anmelden.
Tipp #5 – Synchronisiert Alle Ordner
Dropbox ist toll, aber viele Leute wissen einfach nicht, wie die Tatsache, dass Sie haben zu bewegen alles, um den Dropbox-Ordner, um zu synchronisieren. Gut, es gibt einen Weg, um Sie, dass in Windows. Können Sie erstellen, Kreuzungen oder Aliase auf Ordner in der Dropbox und dann werden Sie synchronisiert, ohne den Ordner verschieben.
Sie können Lesen Sie meine Anleitung, wie man synchronisiert beliebige Ordner mit Dropbox und anderen cloud-storage-services.
Tipp #6 – LAN-Sync und Desktop-Benachrichtigungen
LAN-Sync ist ein feature der desktop-app, beschleunigt das synchronisieren von Dateien zwischen Ihren Computern auf dem gleichen LAN-Netzwerk. Standardmäßig Dropbox-sync eine Datei auf den server und lädt dann die Datei auf den anderen Rechner aus dem Dropbox-server. Es sei denn, Ihr upload-und download Internet-Geschwindigkeiten sind super schnell, das kann eine lange Zeit für große Dateien.
LAN-Synchronisation ist eine option, die es erlauben wird automatisch auf Dropbox zu finden verknüpften anderen Computer im selben Netzwerk synchronisieren und die Dateien direkt über das LAN, das ist viel schneller als das hochladen und dann laden Sie Sie erneut herunter. Ich habe 4 Rechner zu Hause mit dem Dropbox installiert ist, so ist es bequemer für mich.
Desktop-Benachrichtigungen ist auch schön, weil es pop-up eine kleine Meldung in der Taskleiste, wenn eine Datei Hinzugefügt oder gelöscht aus dem Dropbox-Ordner. Dies ist nützlich, wenn Sie einen freigegebenen Ordner mit mehreren Benutzern, und Sie wollen wissen, wenn Dateien Hinzugefügt oder gelöscht werden.
Tipp #7 – Kamera Hochladen
Ich Liebe Kamera hochladen! Bis jetzt hatte ich keine Möglichkeit ein backup der videos auf meinem iPhone oder iPad ohne iTunes zu verwenden. iTunes ist eine königliche Schmerz und Dropbox rettete mich davor, es zu benutzen mehr. Aktivieren Sie Kamera-Upload und Dropbox automatisch hochladen alle Ihre Fotos und videos in einem Ordner namens ” Kamera-Uploads. Der einzige Nachteil ist, dass es Stoppt nach 10 Minuten und öffnen Sie Dropbox erneut, aber immer noch eine großartige Funktion, die ich benutze die ganze Zeit.
Natürlich, vorsichtig sein, denn ich merkte schnell, dass die Menge der Raum, den ich in meinem Dropbox-Konto, schossen dramatisch, sobald ich diese option aktiviert haben! Ich war erstaunt, wie viele videos ich nehme mit meinem iPhone. Ich habe auch installiert es auf meine Frau s Telefon zu, und so musste ich ein upgrade auf 100 GB speichern möchten, alle diese videos und Fotos.
Tipp #8 – Die Historie
Ein weiteres nettes feature ist die Geschichte der Zuschauer. Klicken Sie einfach auf Ereignisse auf der linken Seite und Sie können schnell sehen, alle Handlungen in Ihrem Dropbox-Konto.
Tipp #9 – Selektive Sync
Auf den ersten, ich würde einfach alles synchronisieren, um alle meine verbundenen Geräte, aber erkannte schnell, dass war viel Platz, der nicht wirklich notwendig war. Sie können stattdessen eine selektive sync und nur bestimmte Ordner sync auf einen bestimmten computer.
Gehen Sie zu Einstellungen und klicken Sie dann auf Erweitert. Klicken Sie auf die Change Settings Taste und dann deaktivieren Sie einfach die Ordner, die Sie nicht synchronisieren möchten.
Tipp #10 – Mark als Favorit
Wenn Sie eine Datei herunterladen wollen auf Ihrem mobilen Gerät haben, dann müssen Sie es als Favorit markieren. Ich wusste das nicht und es war ärgerlich, wenn ich brauchte eine Datei von meiner Dropbox-Konto, während Sie nicht mit dem Internet verbunden. Drücken Sie einfach die start-Symbol, wenn Sie eine Datei anzuzeigen, markieren Sie es als Favorit. Es werden nun heruntergeladen und lokal auf Ihrem mobilen Gerät, so dass Sie es jederzeit.
Das ist über ich! Das sind 10 schnelle Tipps für die Verwendung von Dropbox effektiver nutzen können. Haben Sie einen Tipp? Poste es in die Kommentare. Genießen Sie!