Wenn Sie Microsoft Office installiert haben, aber noch nie berührt Excel vor, weil Sie entweder nicht wissen, wie es zu benutzen oder nicht wissen, was es für Sie tun könnte, dann Lesen Sie in diesem Beitrag lernen , wie Sie mit Excel!
Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, das verwendet werden kann für alles, von einer einfachen Datenbank, die alle den Weg bis zu einem vollwertigen Windows-Anwendung, die voll mit windows forms, Makros und add-ons. Sie können in Excel zu berechnen, die ein Auto Darlehen Zahlung, graph Daten, verwalten von Kundendaten, halten Sie ein Adressbuch, etc.
Excel wird zur Zeit von den meisten großen Finanzinstitute für die tägliche Finanz-Daten-Analyse. Es hat eine Breite Palette von Finanz-Funktionen, Formeln und add-ons, können Sie Excel verwenden, um das speichern und analysieren Daten in einem einfachen, schnellen Weg.
In diesem tutorial, wir gehen durch die Grundlagen von Excel: Arbeitsmappen erstellen, wenn Sie Arbeitsblätter verwenden, die Eingabe von Daten, verwenden von Formeln, etc, so dass Sie sich komfortabel mit der software und anfangen zu lernen, auf Ihre eigenen, indem Sie spielen, um mit.
Die Ersten Schritte In Excel
Lassen Sie uns zuerst Excel öffnen und werfen Sie einen Blick auf die Benutzeroberfläche des Programms. Excel öffnen und eine neue Arbeitsmappe wird automatisch erstellt. Eine Arbeitsmappe ist die top-level-Objekt in Excel. Es enthält Arbeitsblätter, die die tatsächlichen Daten, die Sie arbeiten werden. Eine Arbeitsmappe startet mit drei Arbeitsblättern, aber Sie können hinzufügen oder löschen von Arbeitsblättern zu jeder Zeit, solange es mindestens ein Arbeitsblatt in einer bestimmten Arbeitsmappe.
Jetzt abhängig von der version von Excel Sie verwenden, wird der folgende Bildschirm komplett anders aussieht. Microsoft hat sich die Schnittstelle sehr stark von Office 2003 zu 2007 zu 2010 und schließlich im Jahr 2013. Leider habe ich zu Holen, eine version dieses tutorial zu schreiben, und ich bin derzeit die Auswahl Excel 2010, da es direkt zwischen 2007 und 2013 und alle drei Versionen verwenden Sie die neue ribbon-Oberfläche. Office 2013 macht den look mehr sauber, aber das gesamte layout ist immer noch das gleiche.
Über die Spitze, müssen Sie die Excel-Multifunktionsleiste mit mehreren Registerkarten, und auch ein paar kleine Symbole oben in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Diese kleinen icons können Sie führen Sie sehr Häufig Excel-Funktionen wie das hinzufügen oder löschen von Zeilen im Arbeitsblatt oder einfrieren, Scheiben, etc.
Wenn Sie möchten, passen Sie die Multifunktionsleisten-Benutzeroberfläche, D. H., fügen Sie eine Schaltfläche oder eine option, die Sie vermissen eine ältere version von Excel, die Sie tun können, indem Sie auf Datei klicken und dann auf Optionen.
Klicken Sie nun auf Anpassen der Multifunktionsleiste auf der unteren linken Seite und Sie werden in der Lage sein, um hinzuzufügen oder zu entfernen, jede mögliche option, die Sie sich nur wünschen konnte. Standardmäßig zeigt Sie die gängigen Befehle, aber Sie können klicken Sie auf den dropdown, um zu sehen, alle mögliche Optionen für die verschiedenen Registerkarten. Auch, eine option, die ich wirklich mag, ist die Auswahl der Befehle Nicht in der Multifunktionsleiste aus der dropdown-Liste. Auf diese Weise können Sie leicht sehen, welche Befehle werden schon nicht auf der Multifunktionsleiste, und fügen Sie dann alle anderen, die Sie fühlen Sie brauchen.
Am unteren Rand des Bildschirms sehen Sie drei Blätter, die mit Namen Tabelle1, Tabelle2 und Tabelle3. Dies ist die Standard-Nummer, die jeder Excel-Arbeitsmappe startet mit.
Auf älteren Versionen von Excel der Aufgabenbereich befindet sich auf der rechten Seite von dem Bildschirm, aber das wurde nun entfernt und alle Funktionen, die verschoben wurden, um die Registerkarte “Datei”. Dies ist, wo Sie viele Allgemeine Aufgaben wie das öffnen einer Arbeitsmappe, eine neue zu erstellen, drucken und mehr.
Erste Schritte mit Excel
Der beste Weg etwas zu lernen ist, um wirklich etwas nützliches zu tun, und Excel ist das beste Beispiel dafür! Lassen Sie uns sagen, Sie sind ein high-school-oder college-Lehrer, und Sie möchten, um zu verfolgen Ihre Schüler die Noten, berechnen Sie Ihre Durchschnittliche und sagen Sie Ihnen, die niedrigsten grade, würden Sie brauchen, um auf Ihre Abschlussprüfung zum bestehen der Klasse.
Klingt wie ein einfaches problem, und es ist (wenn man einmal die Formel in Ihrem Kopf!) Excel kann dies für Sie sehr schnell, also lasst uns sehen wie.
First off, lassen Sie ‘ s geben Sie Daten in die Zellen in Excel. In Excel werden die Spalten sind beschriftet, ausgehend von Einer aus-und Weiterbildung zu Z und darüber hinaus. Eine Zelle ist einfach eine bestimmte Zeile und Spalte, d.h. A1 ist die erste Zelle in einem Excel-Arbeitsblatt.
Wir geben Studenten in A1 und geben Sie dann Eine durch E , wie der student-Namen weiterhin die Spalte A, wie unten gezeigt:
Jetzt lasst uns geben Sie Test 1, Test 2und Test 3 in den Zellen B1, C1 und D1 jeweils. Jetzt haben wir eine 5×4-raster, also lassen Sie uns füllen Sie einige gefälschte test-Sorten auch, wie unten gezeigt:
Lassen Sie uns nun lernen Sie einige der Grundlagen formatieren von Zellen in Excel. Jetzt unsere Tabelle sieht nicht sehr schön, da der text und die zahlen sind unterschiedlich ausgerichtet und die überschriften sind nicht optisch getrennt von den Daten. First, let ‘ s center alle Daten so, dass die Dinge schöner Aussehen. Klicken Sie auf Zelle A1 und ziehen Sie mit der Maus nach unten bis zur Zelle D6 markieren Sie die gesamten Daten:
Dann klicken Sie auf die Registerkarte “Home” und klicken Sie auf die Center zu Rechtfertigen – Taste. Das raster ist jetzt schön zentriert mit all den Daten, die direkt unterhalb der überschriften.
Schauen wir uns nun mehr auf, wie können wir formatieren von Excel-Zellen. Let ‘ s ändern Sie die Farbe der ersten Zeile auf etwas anderes, so dass wir klar trennen die header von den Daten. Klicken Sie auf Zelle A1 , und ziehen Sie die Maus bei gedrückter Taste nach unten bis zur Zelle D1. Mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zellen Formatieren.
Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten, Sie an dieser Stelle. Sie werden bemerken, im Bild oben, normale Rechtsklick-Menü beginnt mit ” Ausschneiden, Kopieren, etc., aber Sie werden auch bemerken, eine Art schwebende Symbolleiste rechts oben das Menü. Das schwimmende Menü ist eine beliebte Optionen Symbolleiste, mit der Sie schnell die schriftart ändern, ändern Sie den text Größe, formatieren Sie die Zelle als Geld oder Prozentsatz, können Sie den hintergrund ändern, oder die schriftart, Farbe und hinzufügen von Rahmen um die Zelle. Es ist bequemer, weil Sie nicht haben, um öffnen Sie den Zellen Formatieren-dialog separat und tun Sie es.
Wenn Sie haben zu tun, einige erweiterte Formatierungen, die nicht über den quick-Symbolleiste, dann gehen Sie vor und öffnen Sie den dialog. In diesem tutorial werde ich Ihnen zeigen, die dialog-Methode nur so können wir es sehen. In den Zellen Formatieren-dialog, klicken Sie auf die Muster Registerkarte, und wählen Sie eine Farbe aus der palette. Ich wählte gelb machen es deutlich.
Klicken Sie auf OK und Sie sehen jetzt, dass die Farbe geändert wurde für die ausgewählten Zellen.
Lasst uns auch hinzufügen, einige Grenzen zwischen den Zellen, so dass, wenn wir uns entscheiden, drucken Sie die Excel-Arbeitsblatt, es werden schwarze Linien zwischen alles. Wenn Sie keinen Rahmen hinzufügen, die Zeilen, die Sie sehen, in Excel standardmäßig nicht ausdrucken auf Papier. Wählen Sie das gesamte Netz und gehen auf “Zellen Formatieren” wieder. Dieses mal gehen Sie zu der Grenze tab. Klicken Sie auf die Außen – und Innen – Tasten, und Sie sollten sehen, die kleine display-box direkt unterhalb der Tasten ändern sich entsprechend mit den Grenzen.
Klicken Sie auf OK, und Sie sollten nun schwarze Linien zwischen den Zellen. So jetzt haben wir unsere grid formatiert, viel schöner Aussehen! Sie können tun, diese Art von Formatierung für Ihre Daten, auch in der Art und Weise, die Sie fühlen sich angemessen.
Verwenden von Formeln und Funktionen in Excel
Jetzt kommen wir zum lustigen Teil: mit Excel-Funktionen und Formeln, um tatsächlich etwas tun! So wollen wir zuerst die Berechnung der Durchschnittsnote für unsere 5 Studenten nach Ihrer 1. drei Prüfungen. Excel hat eine Durchschnittliche Funktion, die wir verwenden können, um diesen Wert zu berechnen automatisch, aber wir machen es etwas anders, um zu zeigen, Formeln und Funktionen.
Fügen Sie eine Kopfzeile genannte Summe in Spalte F und Avg in Spalte G und formatieren Sie Sie auf die gleiche Weise haben wir die anderen header-Zellen.
Nun zuerst werden wir die Verwendung der Excel-Funktion sum zum berechnen der Summe der drei Klassen für jeden Schüler. Klicken Sie in Zelle F2 und geben Sie “=Summe(” ohne die Anführungszeichen. Das = – Zeichen weist Excel an, dass wir planen, setzen einige geben die Formel in dieser Zelle. Wenn Sie Typ in der ersten Klammer eingeben, zeigt Excel ein kleines Etikett zeigt Ihnen, welche Arten von Variablen, die diese Funktion übernimmt.
Das Wort SUM ist eine eingebaute Funktion in Excel berechnet die Summe aus einem festgelegten Bereich von Zellen. An diesem Punkt nach der ersten Klammer, Sie können wählen Sie den Bereich von Zellen, die Sie wollen zu summieren! Keine Notwendigkeit, geben den Zellen eins nach dem anderen! Gehen Sie voran und markieren Sie die Zellen B2 bis D2 und Sie werden sehen, dass die Formel wird automatisch aktualisiert und ist in blau.
Nachdem Sie den Bereich wählen, geben Sie die schließende Klammer ein (Shift + 0) , und drücken Sie die EINGABETASTE. Und jetzt haben Sie die Summe der zahlen! Nicht zu hart, richtig!? Allerdings könnte man sagen, dass es eine königliche Schmerz zu tun dies für eine Reihe von 100 oder 500 Studenten! Gut, es gibt eine einfache Möglichkeit zum kopieren der Formel automatisch für die anderen Schüler.
Klicken Sie auf die Zelle F2 und dann bewegen Sie Ihren Mauszeiger langsam an den unteren rechten Rand der Zelle. Sie werden bemerken, dass sich der cursor ändert sich von einem Fetten weißen Kreuz zu einer skinny Schwarzes Kreuz und in der rechten unteren Ecke der Zelle ist ein kleines Schwarzes Kästchen.
Klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt, wenn Sie sich ändert, und ziehen es auf die Zeile, der Letzte student. Und Excel verwendet die gleiche Formel, aber aktualisiert die aktuelle Zeile Zellen so, dass die Summe für jede Zeile mit dieser Zeile die Daten.
Als Nächstes klicken Sie in Zelle G2 und geben Sie ein = – Zeichen zu Kennzeichnen wir starten eine Formel. Da wollen wir dividieren die Summe durch 3, erhalten den Durchschnitt, geben Sie das = – Zeichen und wählen Sie dann die Summe die Zelle F2. Weiter mit der Formel, indem Sie in “/3”, was bedeutet Division durch 3.
Drücken Sie die EINGABETASTE, und Sie jetzt in Ihrem eigenen durchschnittlichen forumla! Sie können die Klammern und führen Sie die math-Funktionen in der gleichen Weise. Jetzt tun die gleiche Sache, wie wir mit dem Durchschnitt der Spalte und klicken auf das kleine schwarze Kästchen in der rechten unteren Ecke in Zelle G2 und ziehen Sie es nach unten. Excel berechnet den Durchschnitt für die restlichen Zellen mit der Formel.
Und schließlich, lasst uns in eine weitere Formel, um zu berechnen, was jeder student hätte man auf der letzten, um Einen in der Klasse! Wir müssen wissen, drei Stücke von Informationen: Ihre aktuelle Klasse, das die Note für die Klasse und wieviel Prozent der Letzte Wert ist der total Klasse. Wir haben bereits Ihre aktuelle Sorte, die wir kalkuliert und wir können davon ausgehen, ein 70 ist das die Note und das final zählt 25% der Gesamtnote. Hier ist die Formel, die ich bekam von dieser Seite.
Gesamtnote = Klausur Wert x Exam Score + (1 – Prüfung im Wert von) x Strom Grad
Gesamtnote wäre die 70, da ist die zu erreichende Punktzahl sind wir unter der Annahme, Prüfung Wert ist, .25, und wir zu lösen haben, für die Prüfung Partitur. So ist die Gleichung würde so Aussehen:
Exam Score = (Gesamtnote – (1 – Prüfung im Wert von) x Strom Grad)/ Prüfung Lohnt sich
Also erstellen wir nun einen neuen header in Spalte I und in der Zelle I2, erst die Eingabe von “=(70-(1-.25)*” und dann wählen Sie die Zelle G2 und dann weiter mit “)/.25” und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Sie sollten jetzt sehen, das grade notwendig und auch die Formel in der Bearbeitungsleiste oben den Namen der Spalten. Wie Sie unten sehen können, die Schüler A muss sich mindestens eine 49 zu machen sicher, dass Sie eine 70 zum bestehen erforderliche Punktzahl, die für Ihre Abschlussnote.
Wieder greifen Sie den unteren schwarzen Feld der Zelle, und ziehen Sie es nach unten zu der Unterseite des Daten-set. Und viola! Sie haben nun die verwendeten Excel-Funktionen, erstellt Sie Ihre eigenen Formeln in Excel formatiert Zellen, um Sie optisch Ansprechend.
Hoffe, dies geholfen! Ich werde versuchen und schreiben, wie dies für die fortgeschrittenen Funktionen von Excel und anderen Office-Produkten. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kommentare in diesem Excel tutorial! Genießen Sie!