Si vous avez Microsoft Office est installé, mais ne l’ont jamais touché Excel avant parce que vous ne savez pas comment l’utiliser ou de ne pas savoir ce qu’il peut faire pour vous, alors vous DEVEZ lire cet article sur l’apprentissage de l’utilisation d’Excel!
Microsoft Excel est une puissante application de feuille de calcul qui peut être utilisé pour quoi que ce soit à partir d’une simple base de données à part entière, l’application Windows complet avec windows forms, les macros et les modules complémentaires. Vous pouvez utiliser Excel pour calculer un prêt de voiture de paiement, les données de graphique, de gérer les dossiers des clients, gardez un carnet d’adresses, etc.
Excel est actuellement utilisé par la plupart des grandes institutions financières pour le quotidien financier l’analyse des données. Il a une vaste gamme de fonctions financières, les formules et les add-ons qui vous permet d’utiliser Excel pour stocker et analyser des données dans un simple, moyen rapide.
Dans ce tutoriel, nous allons passer en revue les notions de base d’Excel: création de classeurs, à l’aide de feuilles de calcul, de saisie de données, en utilisant des formules, etc, de sorte que vous pouvez devenir à l’aise avec le logiciel et commencer à apprendre sur votre propre en jouant un peu avec elle.
Premiers Pas Dans Excel
Tout d’abord, nous allons ouvrir Excel et de prendre un coup d’oeil à l’interface du programme. Ouvrez Excel et un nouveau classeur sera automatiquement créé. Un Classeur est le plus haut niveau de l’objet dans Excel. Il contient des Feuilles de calcul, qui détiennent toutes les données que vous allez travailler avec. Un classeur commence avec trois feuilles de calcul, mais vous pouvez ajouter ou supprimer des feuilles de calcul à tout moment tant qu’il y a au moins une feuille de calcul dans un classeur.
Maintenant, selon la version d’Excel que vous utilisez, l’écran suivant peut regarder tout à fait différent. Microsoft a changé l’interface sauvagement à partir d’Office 2003 à 2007 à 2010 et, enfin, en 2013. Malheureusement, je dois choisir une version d’écrire ce tutoriel et je suis en train de choisir Excel 2010 parce que c’est juste entre 2007 et 2013, et tous les trois versions de l’utilisation de la nouvelle interface à ruban. Office 2013 tout à fait le look plus propre, mais globalement, la mise en page est toujours la même.
En haut, vous avez le ruban d’Excel avec plusieurs onglets et aussi un tas de petits icônes en haut dans la Barre d’outils Accès Rapide. Ces petites icônes vous permettent d’effectuer très commun Excel fonctions comme l’ajout ou la suppression de lignes dans la feuille de calcul ou la congélation des volets, etc.
Si vous souhaitez personnaliser l’interface à ruban, c’est à dire, ajouter un bouton ou une option que vous manquez à partir d’une version antérieure d’Excel, vous pouvez le faire en cliquant sur Fichier , puis en cliquant sur Options.
Maintenant, cliquez sur Personnaliser le Ruban en bas à gauche et vous serez en mesure d’ajouter ou de supprimer toutes les options possibles que vous pourriez probablement vouloir. Par défaut, il vous montre les commandes courantes, mais vous pouvez cliquez sur la liste déroulante pour voir toutes les options possibles pour les différents onglets. Aussi, une option que j’aime vraiment, c’est de choisir les Commandes de Pas dans le Ruban à partir de la liste déroulante. De cette façon, vous pouvez facilement voir les commandes qui ne sont déjà pas sur le ruban, puis ajouter tout ce que vous sentez que vous aurez besoin.
Au bas de l’écran, vous verrez trois feuilles, nommée Feuil1, Feuil2 et Feuil3. C’est le nombre par défaut que chaque classeur Excel commence avec.
Sur les anciennes versions d’Excel le volet des tâches était situé sur le côté droit de l’écran, mais qui a maintenant été supprimée et toutes les fonctions ont été déplacés à l’onglet Fichier. C’est là que vous pouvez effectuer de nombreuses tâches courantes, telles que l’ouverture d’un classeur, d’en créer un nouveau, l’impression et plus encore.
Débuter avec Excel
La meilleure façon d’apprendre quelque chose est de le faire réellement quelque chose d’utile et d’Excel est le meilleur exemple de cette! Disons que vous êtes une école secondaire ou un collège enseignant et vous souhaitez garder une trace de votre étudiant les grades, calculer leur moyenne et leur dire le plus bas niveau qu’ils auraient besoin pour obtenir sur leur examen final afin de passer à la classe.
Sonne comme un simple problème, et c’est (une fois que vous obtenez la formule dans votre tête)! Excel peut faire pour vous très rapidement, donc nous allons voir comment.
Tout d’abord, nous allons entrer des données dans les cellules dans Excel. Dans Excel, les colonnes sont repérées à partir de A et de continuer à Z et au-delà. Une cellule est tout simplement un particulier, le numéro de ligne et de colonne, c’est à dire A1 est la première cellule dans une feuille de calcul Excel.
Tapons les Étudiants dans le puits A1 et tapez Une travers E que les noms des étudiants en continuant le long de la colonne A comme indiqué ci-dessous:
Maintenant, nous allons entrer dans le Test 1, Test 2, et Test 3 dans les cellules B1, C1 et D1 respectivement. Maintenant, nous avons un 5×4 de la grille, donc, nous allons remplir quelques fausses notes d’examen aussi comme illustré ci-dessous:
Maintenant, nous allons apprendre les bases de la mise en forme des cellules dans Excel. Droit maintenant, notre table n’a pas l’air très agréable car le texte et les nombres sont alignés différemment et les en-têtes ne sont pas visuellement distincts à partir des données. Tout d’abord, nous allons le centre de toutes les données de sorte que les choses semblent plus agréable. Cliquez sur la cellule A1 et faites glisser votre souris dans la cellule D6 pour mettre en surbrillance l’ensemble du jeu de données:
Cliquez ensuite sur l’onglet Accueil et cliquez sur le Centre de Justifier bouton. La grille est maintenant bien centré avec toutes les données directement sous les en-têtes.
Maintenant, nous allons voir comment nous pouvons le format des cellules Excel. Nous allons changer la couleur de la première ligne à autre chose, alors que l’on peut clairement séparer l’en-tête de données. Cliquez sur la cellule A1 et faites glisser la souris tout en maintenant le bouton dans la cellule D1. Droit de la souris et sélectionnez Format de cellule.
Maintenant, il y a deux options que vous avez à ce point. Vous remarquerez que dans l’image ci-dessus, un menu clic-droit qui commence avec Couper, Copier, etc, mais vous remarquerez aussi une sorte de barre d’outils flottante à droite au-dessus du menu. Ce menu flottant est une sorte de populaire les options de la barre d’outils qui vous permet de modifier rapidement la police, modifier la taille du texte, le format de la cellule comme de l’argent ou en pourcentage, permet de modifier l’arrière-plan ou la couleur de la police et ajouter des bordures de la cellule. C’est pratique car vous n’avez pas à ouvrir le dialogue Format de cellule séparément et de le faire là.
Si vous avez à faire un peu plus de mise en forme avancée, non disponibles dans le rapide de la barre d’outils, puis aller de l’avant et ouvrir la boîte de dialogue. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer la boîte de dialogue méthode juste pour qu’on puisse voir. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur les Modèles de l’onglet et sélectionnez une couleur dans la palette. J’ai choisi le jaune pour le rendre distinctes.
Cliquez sur OK et vous allez voir que la couleur a été modifiée pour les cellules sélectionnées.
Nous allons également ajouter des bordures entre les cellules, de sorte que si nous décidons d’imprimer la feuille Excel, il y aura des lignes noires entre le tout. Si vous n’ajoutez pas de frontières, les lignes que vous voyez dans Excel par défaut ne sont pas les imprimer sur papier. Sélectionnez l’ensemble de la grille et aller à Formater les Cellules de nouveau. Cette fois, allez à la Frontière de l’onglet. Cliquez sur l’ Extérieur et à l’Intérieur des boutons et vous devriez voir la petite zone d’affichage directement ci-dessous les boutons modifier en conséquence les frontières.
Cliquez sur OK et vous devriez maintenant avoir des lignes noires entre toutes les cellules. Alors maintenant, nous avons formaté notre grille à regarder beaucoup plus beau! Vous pouvez faire ce type de mise en forme de vos données également dans la façon dont vous vous sentez approprié.
À l’aide de Formules et de Fonctions dans Excel
Maintenant, passons à la partie la plus amusante: à l’aide de fonctions et formules Excel pour réellement faire quelque chose! Donc, nous voulons tout d’abord calculer la moyenne des notes pour nos 5 élèves après leur 1er trois examens. Excel a une moyenne de la fonction que l’on peut utiliser pour calculer cette valeur automatiquement, mais nous allons le faire un peu différemment afin de démontrer des formules et des fonctions.
Ajouter un en-tête appelé Somme dans la colonne F et Avg dans la colonne G et le format de la même manière que nous avons fait les autres cellules d’en-tête.
Maintenant, nous allons d’abord utiliser Excel la fonction somme pour calculer la somme des trois notes pour chaque élève. Cliquez dans la cellule F2 et tapez “=somme(” sans les guillemets. Le signe = indique à Excel que nous prévoyons de mettre un peu de type de formule dans cette cellule. Lorsque vous tapez dans la première parenthèse, Excel affiche une petite étiquette pour vous montrer ce que les types de variables de cette fonction prend.
Le mot de la SOMME est une fonction intégrée dans Excel qui calcule la somme d’une plage de cellules. À ce stade, après la première parenthèse, vous pouvez sélectionner la plage de cellules que vous voulez résumer! Pas besoin de taper les cellules une par une! Aller de l’avant et sélectionnez les cellules B2 D2 et vous verrez que la formule est automatiquement mis à jour et est en bleu.
Après vous sélectionnez la plage, tapez dans la parenthèse fermante (Maj + 0) et appuyez sur Enter. Et maintenant, vous avez la somme des nombres! Pas trop dur! Cependant, vous pourriez dire que ce serait une douleur royale pour ce faire, pour un ensemble de 100 ou de 500 élèves! Eh bien, il ya un moyen facile de copier votre formule automatiquement pour les autres étudiants.
Cliquez sur la cellule F2 , puis déplacez votre souris lentement sur le bord inférieur droit de la cellule. Vous remarquerez que le curseur prend la forme d’une grosse croix blanche à un skinny noir de la croix et le coin inférieur droit de la cellule est une petite boîte noire.
Cliquez et maintenez votre souris vers le bas quand elle change, puis faites-le glisser vers le rang du dernier élève. Et avec ça, Excel utilise la même formule, mais les mises à jour de la ligne actuelle cellules de sorte que la somme est calculée pour chaque ligne à l’aide de la ligne de données.
Ensuite, cliquez dans la cellule G2 et le type de l’ = signes pour désigner nous sommes au début d’une formule. Puisque nous voulons diviser la somme par 3 pour obtenir la moyenne, tapez le signe=, puis choisissez la somme de la cellule F2. Continuer avec la formule en tapant “/3”, ce qui signifie diviser par 3.
Appuyez sur Entrée et vous aurez entré votre propre moyen forumla! Vous pouvez utiliser des parenthèses et d’effectuer toutes les fonctions mathématiques de la même manière. Maintenant, faites la même chose que nous avons fait avec la moyenne de la colonne et cliquez sur la petite boîte noire dans l’angle inférieur droit dans la cellule G2 et faites-le glisser vers le bas. Excel calcule la moyenne pour le reste des cellules à l’aide de votre formule.
Et enfin, nous allons mettre en une formule pour calculer ce que chaque élève devra obtenir sur la finale, afin d’obtenir Un a dans la classe! Nous devons savoir trois éléments d’information: l’année en cours, la note de passage pour la classe et quel est le pourcentage de la finale est la valeur de la note totale. Nous avons déjà l’année en cours de laquelle nous avons calculé et on peut supposer un 70 est la note de passage et le dernier est une valeur de 25% de la note totale. Voici la formule que j’ai eu à partir de ce site.
Note finale = Examen de la Valeur de x note à l’Examen + (1 – Examen d’une Valeur de) x l’année en cours
Note finale serait l’70, puisque c’est la note de passage que nous sommes en supposant, Examen de la Peine est .25 et que nous avons à résoudre pour la note à l’Examen. Donc, l’équation devient:
Note à l’examen = (note Finale – (1 – Examen d’une Valeur de) x l’année en cours) ou à l’Examen en Vaut la peine
Donc, nous allons créer une nouvelle en-tête de la colonne I et dans la cellule I2, commencer à taper “=(70-(1-.25)*”, puis sélectionnez la cellule G2, puis continuer avec “)/.25”, puis appuyez sur Entrée. Vous devriez maintenant voir le grade requis et aussi la formule dans la barre de formule ci-dessus les noms de colonne. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, l’Étudiant doit obtenir au moins 49 pour s’assurer qu’ils obtiennent une note de passage de 70 pour leur note finale.
Encore, saisir le fond de la boîte noire de la cellule et faites-le glisser vers le bas de l’ensemble de données. Et l’alto! Vous avez utilisé les fonctions d’Excel, la création de vos propres formules dans Excel et les cellules mises en forme pour les rendre visuellement attrayant.
Espérons que cela a aidé! Je vais essayer d’écrire plus de ce genre de fonctionnalités plus avancées d’Excel et d’autres produits de Bureau. Veuillez laisser vos commentaires sur ce tutoriel Excel! Profitez-en!