Hier ist eine schnelle Anleitung, für die, die Hilfe brauchen mithilfe der SVERWEIS – Funktion in Excel. SVERWEIS ist eine sehr nützliche Funktion für die einfache Suche über eine oder mehrere Spalten in großen Arbeitsblättern zu finden, die zugehörigen Daten. Sie können verwenden HLOOKUP zu tun die gleiche Sache für eine oder mehrere Zeilen von Daten. Grundsätzlich ist bei der Verwendung von SVERWEIS, Sie Fragen “ist Hier ein Wert finden, Wert in dieser anderen Satz von Daten, und kehrt dann zurück, um mir den Wert von andere Spalte im gleichen Satz von Daten.”
Sie Fragen sich vielleicht, wie dies nützlich sein kann? Nun, nehmen Sie zum Beispiel den folgenden Beispieltabelle, die ich erstellt habe für dieses tutorial. Das Arbeitsblatt ist sehr einfach: ein Blatt hat Informationen über ein paar PKW-Besitzer, wie der name, die id des Autos, Farbe und PS. Die zweite Platte hat die id des Autos und die tatsächliche Modell-Namen. Die common data Element zwischen den beiden Platten ist der Auto-id.
Nun, wenn ich wollte, um den Namen des Autos auf Blatt 1, kann ich mit SVERWEIS zum nachschlagen jeder Wert in der Auto-Besitzer-Platte, finden Sie den Wert in das zweite Blatt, und dann wieder die zweite Spalte (Auto Modell) als der von mir gewünschten Wert. Also, wie wollen Sie das angehen? Nun, zuerst müssen Sie die Formel in Zelle H4. Beachten Sie, dass ich bereits eingegeben haben, die die vollständige Formel in Zelle F4 durch F9. Wir werden zu Fuß durch, was die einzelnen parameter in dieser Formel eigentlich bedeutet.
Hier ist, was die Formel sieht aus wie komplett:
=SVERWEIS(B4,Tabelle2!$A$2:$B$5,2,FALSE)
Es gibt 5 Teile dieser Funktion:
1. =VLOOKUP – Das = bedeutet, dass diese Zelle enthält eine Funktion, und in unserem Fall ist das die SVERWEIS-Funktion für die Suche über eine oder mehrere Spalten von Daten.
2. B4 – Das erste argument für die Funktion. Dies ist der eigentliche Suchbegriff, die wollen wir suchen. Die Suche Wort oder Wert ist das, was eingegeben wird, in Zelle B4.
3. Tabelle2!$A$2:$B$5 – den Bereich Der Zellen auf Tabelle2, die wir durchsuchen möchten, finden Sie unsere such-Wert in B4. Da die Palette befindet sich in Tabelle2, müssen wir vor den Bereich mit den Namen des Blattes, gefolgt von einem !. Wenn die Daten auf dem gleichen Blatt, es gibt keine Notwendigkeit für das Präfix. Sie können auch benannte Bereiche hier, wenn du magst.
4. 2 – Diese Zahl gibt die Spalte im angegebenen Bereich, den Sie möchten, um den Rückgabewert für. Also in unserem Beispiel auf Tabelle2, wollen wir wieder den Wert der Spalte B oder die Auto-Namen, wenn eine übereinstimmung gefunden wird in Spalte A. Beachten Sie jedoch, dass die position der Spalte in der Excel-Arbeitsblatt, spielt keine Rolle. Also, wenn Sie verschieben Sie die Daten in den Spalten A und B, D und E, lassen Sie uns sagen, wie lange, wie Sie definiert Ihren Bereich in argument 3 $D$2:$E$5, die Spaltennummer zurückgeben wäre immer noch 2. Es ist die relative position, anstatt die absolute Spaltennummer.
5. False – False bedeutet, dass Excel nur einen Wert zurückgeben für eine genaue übereinstimmung. Wenn du es auf True, Excel sucht nach der nächsten übereinstimmung. Wenn es auf False festgelegt, und Excel kann nicht eine exakte übereinstimmung finden, wird es wieder #NV.
Hoffentlich können Sie nun sehen, wie diese Funktion kann von nutzen sein, vor allem wenn Sie viele Daten exportiert aus einer normalisierten Datenbank. Es kann ein Haupt-Datensatz mit gespeicherten Werten in der lookup oder Bögen. Sie ziehen in andere Daten, die durch das “joinen” auf die Daten mit SVERWEIS.
Eine andere Sache, die Sie vielleicht bemerkt haben, ist die Verwendung des $ – symbol vor den Buchstaben der Spalte und die Zeilennummer. Das symbol $ weist Excel an, dass, wenn die Formel nach unten gezogen zu anderen Zellen, dass die Referenz sollte die gleiche bleiben. Zum Beispiel, wenn Sie kopieren Sie die Formel in die Zelle F4, H4, entfernen Sie die $ – Symbole und ziehen Sie dann die Formel nach unten bis H9, werden Sie feststellen, dass die letzten 4 Werte #N/A.
Der Grund für dieses ist, weil, wenn Sie ziehen Sie die Formel nach unten, der Bereich ändert sich entsprechend der Wert für diese Zelle. So wie Sie, in sehen können das Bild oben, die lookup-Bereich für Zelle H7 ist Tabelle2!A5:B8. Es ist einfach gehalten, hinzufügen 1 Zeile zahlen. Zu halten, der Bereich behoben wird, müssen Sie das $ – symbol vor den Buchstaben der Spalte und die Zeilennummer.
Ein Hinweis: wenn du gehst, um die letzten argument Wahr ist, müssen Sie sicherstellen, dass die Daten in lookup-Bereich (das zweite Blatt in unserem Beispiel) sortiert in aufsteigender Reihenfolge, sonst funktioniert es nicht! Sie Fragen, einen Kommentar abzugeben. Genießen Sie!