Hier is een snelle tutorial voor degenen die hulp nodig hebben met de VLOOKUP – functie in Excel. VERT.ZOEKEN is een zeer handige functie voor eenvoudig zoeken door middel van één of meer kolommen in grote werkbladen te vinden gerelateerde gegevens. U kunt gebruik maken van HORIZ.ZOEKEN om hetzelfde te doen voor één of meer rijen van de gegevens. In principe bij het gebruik VERT.ZOEKEN, je vraagt Hier een waarde, het vinden van die waarde in deze andere set van gegevens, en vervolgens terug te keren naar de waarde van een andere kolom in dat dezelfde set van gegevens.”
Dus vraag je je misschien af hoe dit kan nuttig? Nou, neem bijvoorbeeld het volgende voorbeeld van een spreadsheet die ik gemaakt heb voor deze tutorial. De spreadsheet is heel eenvoudig: een blad heeft informatie over een paar van auto-eigenaren, zoals de naam, de id van de auto, kleur en pk ‘ s. De tweede blad heeft de id van de auto ‘ s en hun werkelijke namen van modellen. De gemeenschappelijke data-item tussen de twee bladen wordt het auto-id.
Nu, als ik wilde om de naam van de auto op blad 1, ik kan gebruik VERT.ZOEKEN om lookup elke waarde in de auto-eigenaren blad, vinden dat de waarde in het tweede vel, en daarna terug in de tweede kolom (de auto van het model) als mijn gewenste waarde. Dus hoe ga je over? Nou ten eerste moet u de formule in cel H4. Merk op dat ik reeds de volledige formule in cel F4 via F9. We lopen door wat elke parameter in de formule eigenlijk inhoudt.
Hier is wat de formule ziet eruit als voltooid:
=VERT.ZOEKEN(B4,Blad2!$A$2:$B$5,2,FALSE)
Er zijn 5 delen van deze functie:
1. =VERT.ZOEKEN – De = geeft aan dat deze cel bevat een functie en in ons geval is dat de VLOOKUP-functie om te zoeken via een of meer kolommen met gegevens.
2. B4 – Het eerste argument voor de functie. Dit is de zoekterm die we willen zoeken. Het te zoeken woord of de waarde is wat wordt ingevoerd in cel B4.
3. Sheet2!$A$2:$B$5 – Het bereik van cellen op Blad2 dat we willen zoeken via onze zoekfunctie waarde in B4. Sinds de range bevindt zich op Blad2, we moeten voorafgaan aan het bereik met de naam van het werkblad, gevolgd door een !. Als de gegevens op hetzelfde blad, er is geen noodzaak voor het voorvoegsel. U kunt ook gebruik maken van benoemde bereiken hier als u wilt.
4. 2 – Dit getal geeft de kolom in het gedefinieerde bereik dat u wilt om terug te keren de waarde voor. Dus in ons voorbeeld, Blad2, we willen om terug te keren de waarde van Kolom B of de auto op naam, nadat er een match wordt gevonden in Kolom A. echter rekening mee, dat de kolom in het Excel-werkblad maakt niet uit. Dus als u het verplaatsen van de gegevens in de Kolommen A en B tot en met D en E, laten we zeggen, zolang je een gedefinieerd bereik in stelling 3 als $D$2:$E$5, het nummer van de kolom om terug te keren zouden er nog 2 in. Het is de relatieve positie in plaats van de absolute kolom aantal.
5. Onwaar Onwaar betekent dat Excel alleen een waarde voor een exacte match. Als u het instelt op True, Excel, zal het zoeken naar de beste match. Als het is ingesteld op False en Excel niet een exacte match zal terugkeren #N/A.
Hopelijk kunt u nu zien hoe deze functie kan worden gebruikt, vooral als u veel gegevens geëxporteerd uit van een genormaliseerde database. Er is mogelijk een van de belangrijkste record die is opgeslagen waarden in opzoeken of verwijzing vellen. U kunt trek in naar andere gegevens door “lid worden” van de gegevens met VERT.ZOEKEN.
Een ander ding dat je misschien hebt gemerkt is het gebruik van het $ – symbool in de voorkant van de kolomletter en het rijnummer. Het $ – symbool geeft Excel dat wanneer de formule wordt naar beneden getrokken aan andere cellen, die de verwijzing moet hetzelfde blijven. Bijvoorbeeld, als u het kopiëren van de formule in cel F4 H4, verwijder de $ – symbolen en sleep de formule naar beneden H9, zult u merken dat de laatste 4 waarden geworden van #N/A.
De reden voor dit is omdat wanneer u sleep de formule naar beneden, het bereik is afhankelijk van de waarde van die cel. Dus zoals je kunt zien in de foto hierboven, de lookup-bereik voor cel H7 is Blad2!A5:B8. Het alleen maar toevoegen van 1 tot en met de rij getallen. Te houden dat het bereik is verholpen, moet u het $ – teken voor de kolomletter en het rijnummer.
Een opmerking: als je gaat om de laatste argument Waar is, moet u ervoor zorgen dat de gegevens in uw lookup bereik (de tweede blad in ons voorbeeld) in oplopende volgorde is gesorteerd anders zal het niet werken! Vragen, plaats een reactie. Genieten!