Wenn Sie eine große Excel-Benutzer, dann müssen Sie sich in einer situation, wo Sie gewünscht, Sie könnten einfach nahm ein Wert für eine Zelle aus einer dropdown-Liste von Optionen, anstatt Sie zu kopieren und einfügen von text zwischen den Zellen. Zum Beispiel, sagen wir, Sie haben eine Excel-Tabelle für Ihr eigenes persönliches budget und jedes mal, wenn Sie eine Transaktion auf einer neuen Zeile, geben Sie in, ob Ihre Einnahmen oder Kosten.
Naja manchmal geben Sie es falsch, oder Sie haben vielleicht eine lange Liste der verschiedenen Arten von Kosten und Einnahmen, so dass dies ein Schmerz sein kann, zu pflegen und zu erinnern. Eine einfache Lösung in Excel zu erstellen Sie Ihre eigene dropdown-Liste mit Auswahlmöglichkeiten gezogen von einer bestimmten Spalte auf dem gleichen Blatt oder auf einem anderen Blatt. Dies kann sehr nützlich sein, denn jetzt können Sie mit einer Platte zum speichern der Referenz-Listen wie eine Datenbank, und verwenden Sie diese auf einem anderen Blatt in der Arbeitsmappe.
Also, wie machen wir das? Es ist eigentlich nicht sehr schwierig! Hier ist, wie:
1. Erstellen Sie zunächst eine neue Arbeitsmappe und Tabelle1 beginnen in Zeile 1, Spalte 1 (A1) und geben Sie in wenige Kosten-Kategorien in der Spalte. Zum Beispiel, hier ist, was ich kam mit:
2. Nun, Sie haben Ihre Referenz-Liste, gehen Sie vor und wählen Sie die Zellen mit den Daten in Ihnen. In unserem Fall wählen Sie die Zellen von A1 bis A8. Klicken Sie Links auf die A1 und halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie, bis Sie auf die A8.
3. Nun in das Feld neben dem Textfeld Formel auf der linken Seite (auch genannt der Name-Feld), geben Sie einen Namen für Ihre Liste, und drücken Sie die EINGABETASTE. Ich tippte in die Aufwendungen für unsere Liste. Dies zu tun im Grunde gibt die Zellen von A1 bis A8 einen Namen, so dass die Gruppe von Zellen kann jetzt verwiesen werden, die durch einen Namen statt zu sagen: von A1 bis A8.
4. Jetzt können wir unsere Liste, um eine dropdown-Menü mit diesen Werten. Wählen Sie zunächst die Zelle, wo Sie wollen Ihre dropdown-Liste erstellt werden. Dies kann auf dem gleichen Blatt oder auf eine ungleiche Blatt. Ich ging weiter und markierte Zelle A1 in Tabelle2 für das Beispiel.
Nächste, gehen Sie zu der oberen Menüleiste und wählen Sie Daten und dann die Validierung. Wenn Sie eine Excel-version mit dem ribbon-interface, klicken Sie auf die Daten – Registerkarte.
Auf der Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Liste unter Zulassen überschrift. Stellen Sie sicher, dass In-cell dropdown “ausgewählt ist und geben Sie dann den Namen ein, den wir gerade zuvor erstellt haben (Kosten in diesem Fall) mit einem = – Zeichen in der front. So sollte es sein “=Kosten“.
Klicken Sie auf OK und Sie sehen, dass nun die aktuelle Zelle, die Sie ausgewählt hatten, hat einen kleinen Pfeil nach unten daneben. Klicken Sie auf den Pfeil und Sie sehen eine Liste der Elemente aus, die wir eingegeben haben, in Tabelle1.
Was nun, wenn Sie brauchen, dass die Liste in 1000 Zeilen? Gut, es ist einfach auch. Bewegen Sie einfach Ihren cursor in die Rechte untere Ecke der Zelle A1 und ziehen Sie ihn dann nach unten so weit wie Sie möchten. Alle Zellen haben jetzt die dropdown-Liste verfügbar.
Das ist es! Denken Sie daran, dies kann verwendet werden, auf jedem Excel-Blatt, wo Sie eine lookup-Liste, die muss eingegeben werden, über und über wieder. Mit Daten-Validierung, vermeiden Sie menschliche Fehler und erhöhen die Effizienz.Wenn Sie irgendwelche Fragen über die Verwendung von dropdown-Listen in Excel, post einen Kommentar und ich werde versuchen zu helfen. Genießen Sie!