Se sei un grande utente di Excel, quindi potrebbe essere trovato in una situazione in cui si è voluto, avrebbe potuto semplicemente scelto un valore di una cella da un elenco a discesa con le scelte, piuttosto che dover copiare e incollare il testo tra le cellule. Per esempio, supponiamo di avere un foglio di Excel per il vostro bilancio personale e ogni volta che si entra in una transazione su una nuova riga, tipo se il suo reddito o di spesa.
Beh, a volte è possibile digitare in modo non corretto o si potrebbe avere un lungo elenco di diversi tipi di spese e di entrate, quindi questo può essere un dolore per mantenere e ricordare. Una soluzione semplice in Excel, è possibile creare il proprio elenco di scelte tirato da una particolare colonna sullo stesso foglio o un altro foglio. Questo può essere molto utile, perché si può usare un foglio per memorizzare tutti i vostri elenchi di riferimento, come un database e utilizzare su qualsiasi altro foglio nella cartella di lavoro.
Quindi, come possiamo fare questo? Non è molto difficile! Ecco come:
1. Prima di tutto, creare una nuova cartella di lavoro e sul Foglio1 iniziare nella riga 1, colonna 1 (A1) e digitare alcune categorie di spesa, nella colonna. Per esempio, ecco cosa mi è venuto fuori:
2. Ora che avete ottenuto il vostro elenco di riferimento, andare avanti e selezionare le celle con i dati in loro. Nel nostro caso, selezionare le celle da A1 a A8. Sinistra fare clic su A1 e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare fino ad arrivare alla A8.
3. Ora nella casella accanto alla formula casella di testo a sinistra (chiamato anche il Nome), digitare un nome per l’elenco e premere Invio. Ho digitato le Spese per la nostra lista. Facendo questo dà sostanzialmente le celle da A1 a A8 un nome in modo che il gruppo di cellule può ora essere fatto riferimento da un nome piuttosto che dire: da A1 a A8.
4. Ora siamo in grado di utilizzare la nostra lista per creare un menu a discesa con quei valori. Prima selezionare la cella in cui si desidera che il menu a discesa per essere creato. Questo può essere sullo stesso o su un foglio di diverse foglio. Sono andato avanti e selezionate la cella A1 del Foglio2, per esempio.
A quel punto, andare nel menu in alto e scegliere di Dati e quindi di Convalida. Se stai usando una versione di Excel con l’interfaccia ribbon, dovrete fare clic su Dati di tab.
Sulle Impostazioni della scheda di scegliere Elenco sotto Consentire voce. Assicurarsi che Nella cella a discesa è selezionata e quindi digitare il nome che si era appena creato in precedenza (Spese in questo caso) con un = segno nella parte anteriore. Quindi dovrebbe essere “=Spese“.
Fare clic su OK e potrai ora vedere che la cella corrente è stata selezionata l’opzione ha una piccola freccia rivolta verso il basso accanto. Fare clic sulla freccia e vedrai l’elenco di elementi che abbiamo digitato nel Foglio1.
Ora, cosa succede se avete bisogno, che elenco in 1000 righe? Beh, è facile anche. Basta spostare il cursore nell’angolo in basso a destra della cella A1 e poi trascinarlo giù, per quanto ti piace. Tutte le celle avranno ora l’elenco a discesa disponibile.
Ecco!!! Ricordate, questo può essere utilizzato su qualsiasi foglio di Excel in cui si dispone di un qualche tipo di elenco di ricerca che deve essere digitato in più e più volte. Utilizzando la Convalida dei Dati, è possibile evitare errori umani e aumentare l’efficienza.Se avete domande sull’utilizzo di elenchi a discesa in Excel, posta un commento e cercherò di aiutare. Enjoy!