Excel è un potente strumento che può essere utilizzato per creare diagrammi e grafici per piccoli o grandi quantità di dati. In questa Excel tutorial, vi mostrerò come prendere un piccolo insieme di dati e creare un semplice grafico a barre, insieme con le opzioni per personalizzare il grafico. Una volta che si hanno le nozioni di base, è possibile utilizzare le stesse tecniche su grandi insiemi di dati.
Prima di tutto, ho creato una serie di test di student i dati per il nostro esempio. Ci sono otto gli studenti con i loro punteggi dei test su quattro esami. Per fare questo in un grafico, si vuole prima di selezionare l’intero intervallo di dati, inclusi i titoli (Test 1, ecc).
Ora che i vostri dati è stato selezionato, come mostrato sopra, andare avanti e fare clic su Inserisci nella scheda interfaccia ribbon. Un po ‘ a destra, potrete vedere i Grafici di sezione, come mostrato di seguito.
Per impostazione predefinita, cerca un elenco dei più comuni tipi di grafici come Colonna, a linee, a Torta, a barre, ad Area, e Scatter. Se si desidera un altro tipo di grafico, è sufficiente fare clic su Altri Grafici. Per il nostro esempio, si tenta di utilizzare una colonna del grafico per visualizzare i dati. Fare clic sulla Colonna e quindi selezionare il tipo di grafico che si desidera. Ci sono molte opzioni! Inoltre, non preoccupatevi, perché se si sceglie un grafico non ti piace, si può facilmente passare a un altro tipo di grafico, con un solo clic del mouse.
Così ora verrà creato il grafico basato sui dati e scaricarli da qualche parte sul foglio. Ecco!!! Hai creato il tuo primo grafico/grafico in Excel e prende letteralmente in pochi minuti. Creazione di un grafico è facile, ma quello che si può fare con il grafico dopo, è ciò che rende Excel è un ottimo strumento.
Nell’esempio di cui sopra, vedo che ogni persona lungo l’asse X e i punteggi dei test sull’asse Y. Ogni studente dispone di quattro battute per i loro rispettivi punteggi dei test. Che è grande, ma se volessi visualizzare i dati in un modo diverso? Beh, per impostazione predefinita, una volta che il grafico è aggiunto, vedrete una nuova sezione all’inizio del nastro chiamato Strumenti Grafico con tre schede: Progettazione, Layout e Formato. Qui è possibile modificare tutto sotto il sole, quando si tratta di il nuovo grafico.
Una cosa semplice che puoi fare è fare clic su Switch Riga/Colonna sotto i Dati e il grafico di cambiare istantaneamente con i dati a commutazione. Ora ecco il grafico sembra che con gli stessi dati, ma con X e Y acceso.
Questa tabella è utile anche perché ora posso vedere i punteggi per tutti gli studenti per l’esame. E ‘ molto facile da scegliere chi ha fatto meglio e chi ha fatto il peggio di ciascuno dei test quando i dati vengono visualizzati come questo. Ora facciamo il nostro grafico un po ‘ più bello con l’aggiunta di alcuni titoli, etc. Un modo semplice per farlo è quello di fare clic sulla piccola freccia verso il basso con una linea al di sotto del Grafico di Layout. Qui potrete vedere un sacco di modi diversi in cui possiamo modificare il layout.
Se scegli quello indicato sopra, il grafico sarà come questo con l’asse aggiuntivo titoli di stato aggiunto per voi. Sentitevi liberi di scegliere altri formati, tanto per vedere il grafico di modifiche. È sempre possibile modificare il layout e non rovinare il grafico in qualsiasi modo.
Ora basta fare doppio clic sulle caselle di testo e si può dare il X e l’asse Y di un titolo insieme dando il grafico di un titolo. Accanto passiamo al Layout della scheda Strumenti Grafici. Questo è molto importante, scheda perché è possibile modificare praticamente ogni piccolo dettaglio circa il grafico qui. La parte migliore è la destra, la parte sinistra del nastro chiamato Selezione Corrente.
C’è una casella a discesa che consente di scegliere in qualsiasi parte specifica del grafico e quindi è possibile fare clic su Selezione del Formato per modificare le impostazioni, per una parte. Qui è possibile vedere tutte le diverse sezioni è possibile selezionare:
Supponiamo che io fare clic su Asse Orizzontale (categorie) e quindi fare clic su Selezione del Formato. Mi prendo una finestra di dialogo che mi permette di regolare tutte le proprietà per l’oggetto. In questo caso, posso aggiungere ombre, ruotare il testo, aggiungere un colore di sfondo, etc.
Muovendosi lungo il nastro ancora in Layout, vedrete un sacco di altre opzioni nella finestra di Etichette, Assie Sfondo sezioni. Andare avanti e fare clic su questi e provare per vedere che tipo di effetto che hanno sul grafico. Si può veramente personalizzare il grafico utilizzando queste opzioni. La maggior parte delle opzioni qui in sostanza permettono di spostare le cose da diversi punti di un grafico.
Infine, il Formato della scheda Strumenti Grafico vi permetterà di regolare la formattazione di ogni parte del grafico. Di nuovo, è possibile utilizzare lo strumento di Selezione Corrente a sinistra, e quindi modificare il bordo stili, stili di font, la disposizione di oggetti, etc.
Per il divertimento di esso, ho aggiunto un effetto di riflessione per tutti il testo del grafico e ha dato a tutto il grafico di un effetto 3D di venire da dietro a davanti, invece di solo piatto.
In Excel, è possibile creare molto più complicato grafici rispetto a quello che ho mostrato qui, ma questo tutorial è solo per ottenere i vostri piedi bagnati e capire le basi della creazione di un grafico. Se avete qualunque domande circa il tutorial o un grafico, si prega di lasciare un commento. Enjoy!