Här är en snabb tutorial för de som behöver hjälp med att använda LETARAD – funktion i Excel. LETARAD är en mycket användbar funktion för att enkelt söka igenom en eller flera kolumner i stora kalkylblad för att hitta relaterade data. Du kan använda LETAKOLUMN för att göra samma sak för en eller flera rader av data. I grund och botten när du använder LETARAD, du frågar: “Här är ett värde, att hitta värde i det andra antal uppgifter, och sedan tillbaka till mig värdet av en annan kolumn på samma uppsättning data.”
Så du kan fråga sig hur detta kan vara användbart? Jo, ta till exempel följande exempel kalkylblad jag har skapat för denna handledning. Tabellen är mycket enkel: ett blad har information om ett par av bilägare som namn, id för bil, färg och motorstyrka. Det andra arket har id-bilar och deras faktiska modell namn. Den gemensamma data objekt mellan två ark är bilen id.
Om jag nu ville att visa namnet på bilen på blad 1, kan jag använda LETARAD att slå varje värde i bilen ägare ark, tycker att värdet på det andra arket och sedan returnera den andra kolumnen (bil modell) som min önskade värdet. Så hur gör du då gå tillväga? Väl första du måste ange en formel i en cell H4. Märker att jag redan har skrivit in den fullständiga formeln i cell F4 genom F9. Vi kommer att gå igenom vad varje parameter i formeln egentligen innebär.
Här är vad formeln ser ut som komplett:
=LETARAD(B4,Sheet2!$A$2:$B$5,2,FALSE)
Det finns 5 delar denna funktion:
1. =LETARAD – = anger att denna cell kommer att innehålla en funktion och i vårt fall så är LETARAD-funktion för att söka igenom en eller flera kolumner med data.
2. B4 – Det första argumentet för funktionen. Detta är den faktiska sökord som vi vill leta efter. Sök ord eller värde oavsett vad som anges i cell B4.
3. Sheet2!$A$2:$B$5 – cellområdet i Sheet2 att vi vill söka igenom för att hitta vår sök-värde i B4. Eftersom utbudet är bosatt i Sheet2, vi måste föregå utbudet med namn på bladet, följt av en !. Om data finns på samma ark, det finns ingen anledning för prefix. Du kan också använda namngivna områden här om du vill.
4. 2 – Detta nummer anger kolumnen i det avgränsade område som du vill returnera värdet för. Så i vårt exempel, på Blad2, vi vill returnera värde i Kolumn B eller bil namn, när en matchning hittas i Kolumn A. Observera dock att kolumnens position i Excel-kalkylbladet spelar ingen roll. Så om du flyttar data i Kolumnerna A och B på D och E, låt oss säga, så länge som du definierat din utbud i argument 3 $D$2:$E$5, kolumn nummer för att återgå skulle fortfarande vara 2. Det är den relativa positionen snarare än den absoluta kolumnen antal.
5. Falsk Falsk och innebär att Excel kommer bara att returnera ett värde för en exakt matchning. Om du ställer in den till True, Excel kommer att se ut för den närmaste matchen. Om det är satt till False och Excel kan du inte hitta en exakt matchning, det kommer att återvända #N/A.
Förhoppningsvis kan du nu se hur denna funktion kan vara till nytta, särskilt om du har massor av data som exporteras från en normaliserad databas. Det kan vara en viktigaste posten som har värden som lagras i lookup eller hänvisning lakan. Du kan dra i andra uppgifter genom att “gå med” data med hjälp av LETARAD.
En annan sak som du kanske har märkt är användningen av symbolen$ framför kolumn bokstav och rad nummer. Symbolen $ berättar Excel som när formeln dras ner till andra celler, att hänvisningen bör vara de samma. Till exempel, om du skulle kopiera formeln i cell F4 till H4, ta bort $ symboler och dra sedan formel ner till H9, kommer du att märka att de sista 4 värden bli #N/A.
Anledningen till detta är att när du drar formeln nedåt, rad förändringar enligt värdet för att cellen. Så som ni kan se i bilden ovan, sökning-utbud för cell H7 är Sheet2!A5:B8. Det är helt enkelt hålls lägga 1 till rad nummer. För att hålla som sträcker sig fast, måste du lägga till symbolen $ innan kolumn bokstav och rad nummer.
En not: om du kommer att ställa in det sista argumentet att det är Sant att du måste se till att uppgifterna på din sökning utbud (det andra arket i vårt exempel) är sorterade i stigande ordning annars kommer det inte att fungera! Alla frågor, posta en kommentar. Njut!