J’ai toujours souhaité que Windows ne viennent avec des fonctionnalités pour classer automatiquement mes fichiers: automatiquement déplacer ou copier des fichiers en fonction du nom de fichier, taille, extension, etc. Malheureusement, nous devons compter sur les programmes tiers pour faire le travail.
Dans cet article, je vais vous guider à travers un de mes programmes préférés pour organiser automatiquement les fichiers. Donc, ce sont quelques-uns des cas d’utilisation pour un programme de ce genre? Dans mon cas, j’ai beaucoup de vidéos qui sont enregistrées sur ma caméra vidéo HD au format AVCHD. Afin de lire les films sur mon ordinateur et smartphone, j’en ai besoin au format MP4.
Une fois que j’convertir les vidéos, je les copier sur mon NAS et ensuite supprimer les copies locales des vidéos. À l’aide d’un programme d’organisation, une fois les fichiers convertis apparaissent dans un dossier spécifié, ils sont automatiquement copiés sur mon NAS, puis supprimé à partir de l’ordinateur local. Il me rend la vie plus facile et fonctionne très bien. Donc, nous allons parler du programme lui-même.
DropIt
DropIt est personnellement mon outil préféré parce qu’il a beaucoup d’options utiles et vraiment vous permet de contrôler exactement quels sont les fichiers/dossiers que vous souhaitez traiter à l’aide de leurs exemples ou en utilisant des expressions régulières. Si vous avez une assez compliqué ensemble de règles pour organiser les fichiers, ce programme est pour vous. Il est également open source et est disponible en version portable, de sorte que vous n’avez pas à installer quoi que ce soit sur votre système si vous ne voulez pas.
Une fois que vous l’installez et exécutez le programme, vous remarquerez que seul un bloc bleu avec du blanc vers le bas flèche apparaît au-dessus de toutes les autres fenêtres. C’est à peu près l’interface pour le programme! Ce n’est pas aussi intuitif que je l’aurais aimé, mais c’est vraiment facile à apprendre. Tout d’abord, nous allons le configurer de sorte qu’il n’est pas dans notre façon tout le temps.
Cliquez-droit sur l’icône et vous verrez un menu pop-up. C’est le menu que vous allez utiliser pour configurer les règles et les options du programme. Allez-y et cliquez sur Options pour l’instant.
Les trois premiers articles traitent de la mise en page et le positionnement de la petite icône. Ce que je fais sur mon ordinateur est de le déplacer à un endroit avec mes autres icônes du bureau, puis décochez l’option Afficher la cible de l’image toujours sur le dessus et vérifier le Verrouillage de cible de la position de l’image.
Maintenant l’icône ressemble à une autre icône de bureau plutôt que de flotter partout dans le bureau sur le dessus de mes autres programmes. Ensuite, vous pouvez simplement faire glisser et déposer des fichiers/dossiers sur l’icône en tout temps à traiter manuellement les fichiers. Plus tard, je vais vous montrer comment mettre en place le suivi de sorte que vous ne jamais avoir à démarrer manuellement un travail de traitement.
Ensuite, nous allons comprendre les profils. Si vous cliquez-droit sur l’icône, vous verrez une option appelée Profils qui comprend Archiveur, par Défaut, Erasor, Hotte, etc. Si vous choisissez un profil différent des autres que par Défaut, lorsque vous supprimez des fichiers ou des dossiers sur l’icône, le profil actuel règles s’appliquent. Par exemple, si vous choisissez d’Archiver, vous remarquerez que l’icône change et si vous laissez tomber un couple de fichiers sur l’icône, il va créer un fichier compressé zip sur votre bureau!
Vous pouvez voir les règles associées à un profil en cliquant-droit sur l’icône et en choisissant des Associations. La liste des éléments dans des Associations varient en fonction du profil vous êtes actuellement en train de travailler. Dans notre exemple, nous utilisons le logiciel d’Archivage profil, de sorte que nous allons voir l’Archiveur de la règle.
Double-cliquez sur la règle à l’ouvrir. Il y a quatre pièces pour chaque règle: le nom, le filtre ou des règles, de l’action et une dernière option qui change en fonction de l’action que vous choisissez. Normalement, c’est juste une destination.
La partie la plus importante ici est les règles. Vous pouvez cliquer sur le petit bleu de l’icône d’information et il va rapidement vous donner quelques exemples de règles pour les fichiers et les règles pour les dossiers.
Le deuxième bouton à droite de l’icône bleue est le bouton filtre. Cliquer sur ce fera apparaître une liste de filtres supplémentaires que vous pouvez ajouter sur le dessus de n’importe quel fichier ou dossier filtres vous pourriez avoir ajouté. Donc vous pourriez avoir ramassé tous les fichiers avec une .Extension JPG et ensuite de définir la règle, de sorte qu’il s’applique uniquement aux fichiers de plus de 2 MO.
L’autre partie importante est l’ Action de la règle. Dropit est un grand nombre d’actions, c’est pourquoi je trouve cela utile. Vous pouvez déplacer, copier, compresser, extraire, renommer, supprimer, couper, joindre, chiffrer, déchiffrer, l’ouvrir avec un programme, télécharger, envoyer par mail et beaucoup plus. C’est assez complet.
Maintenant que vous savez comment créer des règles, aller de l’avant dans le profil par Défaut, puis à nouveau aller à des Associations. Vous verrez qu’il y a pas de règles qui y sont énumérés encore. C’est l’endroit où vous pouvez ajouter vos propres règles. Une fois que vous créez une règle, vous pouvez transmettre vos fichiers à travers les règles en faisant simplement glisser les fichiers ou dossiers à partir de l’Explorateur sur la petite icône.
Selon les paramètres, une boîte de dialogue apparaîtra et de rester sur l’écran qui liste les actions qui seront prises pour les fichiers. Pour commencer, vous cliquez sur le petit bouton de lecture bleu. Bien sûr, ce n’est pas très automatisé si vous avez qu’à glisser/déposer les fichiers manuellement et de commencer le traitement. Pour résoudre ce problème, cliquez-droit sur l’icône et allez dans les Options de nouveau. Cette fois, assurez-vous de décocher le Spectacle de la fenêtre de progression au cours du processus de la boîte.
Enfin, allez à l’onglet surveillance et de vérifier les Activer l’analyse de dossiers surveillés boîte. Puis cliquez sur le bouton Ajouter en bas et choisissez le dossier que vous souhaitez surveiller. Vous pouvez également modifier l’intervalle de temps pour la numérisation et le minimum de la taille des fichiers.
Maintenant, il suffit de s’asseoir, de vidage de certains fichiers dans votre dossier surveillé et montre comment, après quelques secondes vos fichiers seront automatiquement traitées sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. Le programme est assez puissant et j’ai vraiment seulement effleuré la surface de ce que vous pouvez faire avec lui, mais j’espère que cela vous donne assez à l’aise avec l’utilisation. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Profitez-en!