Parfois, une grande fonctionnalité dans une application n’est jamais la reconnaissance qu’il mérite, et la Fenêtre d’observation dans Excel est un excellent exemple d’une telle fonction.
Si vous utilisez Excel régulièrement, vous avez probablement déjà travaillé sur des très grandes feuilles de calcul, qui s’étendent sur des centaines, si pas des milliers de lignes. Il pourrait être utile si une partie des cellules vous avez besoin de surveiller souvent pourrait être affiché dans une fenêtre distincte, de sorte que vous pouvez voir la valeur actuelle et la formule d’un coup d’oeil. Microsoft a créé le Excel Regarder la Fenêtre pour que le but exact.
À l’aide de l’Excel Fenêtre espion
À l’aide de la Fenêtre d’observation, vous pouvez tirer d’importantes cellules dans une fenêtre séparée et de garder trace de là, ce qui vous évite d’avoir à faire défiler sur votre feuille de calcul.
Jetons un coup d’oeil à l’exemple ci-dessous. Disons que ces données font partie d’un vaste ensemble de données et que nous voulons surveiller quelques cellules qui changent assez souvent.
Cliquez sur les Formules de l’onglet sur le Ruban et recherchez le bouton intitulé Fenêtre de surveillance en vertu de la Formule de l’Audit article.
Cela permettra d’ouvrir la Fenêtre d’observation de la boîte de dialogue. La boîte, bien sûr, est vide car nous n’avons pas ajouté de cellules encore à surveiller.
Maintenant, nous allons ajouter une cellule à la fenêtre espion. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter un espion lien situé en haut de la boîte de dialogue.
Dans le Ajouter de Regarder la boîte de dialogue, vous pouvez choisir cellules dans l’une des deux façons. Vous pouvez soit taper la référence de la cellule dans la directement ou, vous pouvez sélectionner les cellules avec votre souris. De la saisie dans les cellules directement est utile lorsque vous avez seulement un ou deux cellules que vous souhaitez surveiller.
Cependant, vous n’êtes pas limité à la sélection d’un seul ou de quelques cellules à la fois. Vous pouvez ajouter des cellules contiguës à la Fenêtre en cliquant et en faisant glisser votre souris pour sélectionner une série de cellules. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Ajouter bouton.
Vous remarquerez quelques choses après l’ajout de la cellule(s) à la Fenêtre espion. Tout d’abord, Excel a commencé à surveiller les cellules. Toute modification de la valeur ou la formule de la cellule affichera immédiatement dans la Fenêtre espion.
Deuxièmement, la Fenêtre Watch signale également d’autres informations importantes à propos de cellules, y compris le classeur et de la feuille de calcul dans laquelle les cellules résident et le nom de la cellule, si vous lui avez donné.
Si vous préférez, vous pouvez même faire glisser la Fenêtre d’observation à l’un des côtés d’Excel pour l’ancrer, de sorte qu’il ne prend pas beaucoup de place sur la feuille de calcul flottant autour.
Vous pouvez ajouter des cellules d’autres feuilles de calcul dans le même classeur Excel, mais vous ne pouvez pas ajouter de cellules à partir d’un autre classeur. Chaque classeur dispose de sa propre Fenêtre de surveillance. Si vous travaillez avec de grandes feuilles de calcul, la Fenêtre Watch est un vrai gain de temps et est susceptible d’augmenter votre productivité en vous permettant de passer plus de temps sur votre travail et moins de temps à cliquer partout dans Excel. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à commenter. Profitez-en!
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