PDF-dokument är förmodligen den mest använda dokumenten i de flesta kontor idag på grund av deras förmåga att vara låst från oavsiktlig ändring eller otillåten ändringar av användarna. Men det är mycket lättare att hitta något man letar efter i ett Word-dokument än det är för ett PDF-dokument på grund av standard Windows search indexerar all text i ett Word-dokument, vilket gör det lätt att söka efter alla Word-dokument snabbt.
Text i PDF-dokument är inte indexeras av Windows eller av de flesta desktop-program, så om du behöver för att hitta en särskild PDF-dokument, måste du manuellt öppna var och en och göra en sökning. Om du bara letar efter lite text i en PDF, det är inte ett problem, men om du behöver söka igenom många PDF-dokument i en katalog, kan du använda den Avancerade PDF-sök-funktioner i Adobe.
Adobe Reader
Med avancerad sökning, du kan söka i alla PDF-filer i en katalog och det är sub-kataloger i ett enda språng. Som standard om du öppna Adobe Reader och tryck på CTRL + F, och du kommer att få den vanliga sökrutan. Det ligger längst upp till höger.
För att använda avancerade PDF-alternativ, du kan välja Avancerad Sökning från Redigera – menyn eller tryck på SKIFT + CTRL + F.
Gå vidare och ange en fras som du letar efter i sökrutan. Därefter väljer du de Alla PDF-Dokument I alternativ under Vart skulle du vilja söka rubrik.
Bläddra till mappen där alla dina PDF-dokument som finns lagrat och välj sedan alternativ för sökning. Dessa inkluderar endast Hela ord, bokstäver, Inkludera Bokmärken, och med Kommentarer.
Klicka på Sök och alla Pdf-filer under den aktuella mappen kommer att skannas för din tid. Klicka bara på länken i resultaten för att öppna filen!
Foxit Reader
Om du använder en annan PDF-visningsprogram som Flashback, som jag rekommenderar starkt, då kan du också söka på flera PDF-filer enkelt. När du kör programmet, klicka bara på den lilla mapp sök-ikonen som är placerad till vänster i sökrutan längst upp till höger i programmet skärmen.
När du klickar på ikonen en ruta kommer att visas på den högra delen av programfönstret och du kommer att kunna söka i alla PDF-filer som finns i en viss katalog.
Precis som Adobe, har du ett par alternativ sökning på Flashback också, inklusive Endast Hela Ord, bokstäver, Inkludera Bokmärken, med Kommentarer och Inkluderar Data i Formulär.
