En av begränsningarna i att subtrahera datum i Excel är att ansökan kan bara ge dig antingen antal dagar, antal månader, eller det antal år som separat, snarare än ett kombinerat nummer.
Lyckligtvis, Microsoft ingår en inbyggd Excel-funktion för att ge dig exakta skillnaderna är mellan två datum i ett kalkylblad. Lär dig att beräkna hur lång tid det är mellan två datum med precision i Excel.
Hjälp YEARFRAC funktion i Excel
Hjälp YEARFRAC funktion, kan du beräkna den exakta skillnaden mellan två datum för till skillnad från andra metoder som returnerar ett heltal som resultat av denna funktion returnerar en decimal resultatet visar delar av ett år.
Den YEARFRAC funktion, men kräver lite mer kunskap än de flesta andra funktioner. Den grundläggande formeln för att använda denna funktion:
=YEARFRAC(startdatum, slutdatum, grund)
Startdatum är den första variabel datum, slutdatum är den andra variabeln datum, och grunden är förutsättningen enligt vilken Excel ska returnera resultatet av den beräkningen. Det är den grund som du måste vara försiktig när du använder den YEARFRAC funktion.
Anta att du har ett Excel-kalkylblad som ser ut så här och du vill beräkna den exakta skillnaden mellan två datum i A1 och A2:
Avrundat till två decimaler, Excel tillbaka ett resultat av 3.16 år med YEARFRAC funktion. Men eftersom vi inte har utifrån variabel i ekvationen, Excel antas att det är exakt 30 dagar i varje månad vilket ger en total års längd på bara 360 dagar.
Det finns fem värden som du kan använda för grundval variabel, var och en motsvarande en annan antagande om längden av ett år.
Enligt hjälpa dokument, antingen strunta i eller att använda ett värde av 0 till grund rörliga krafter Excel för att ta OSS NASD standard månader med 30 dagar och 360-dagars år. Detta kan tyckas märkligt, tills du inser att många ekonomiska beräkningar är gjorda enligt dessa antaganden. Alla möjliga värden för grundval variabel är:
- 0 – OSS NASD 30 dagars månader/360 år
- 1 – Faktiska dagar i månader/Faktiska dagar i år
- 2 – Faktiska dagar i månader/360 dagar i år
- 3 – Faktiska dagar i månader/365 dagar i år
- 4 – Europeiska 30 dagar i månader/360 dagar i år
Observera att värdet för grundval variabel som kommer att returnera den mest exakta antalet är mellan två datum är 1. Nedan är resultatet av att använda vart och ett av de värden som grund variabel:
Även om vissa av de värden som grund variabel kan tyckas märkligt, olika kombinationer av antaganden om längden på en månad och ett år används inom flera olika områden såsom ekonomi, finansiering och ledning av verksamheten.
För att vara jämförbara mellan olika månader med olika antal dagar (tror februari jämfört med Mars) och mellan år med olika antal dagar (tror skottår vs. kalender år), dessa yrken ofta gör konstiga antaganden att den genomsnittliga personen inte skulle.
Särskilt användbart för finansiären är att använda de antaganden som erbjuds av grund variabel för att beräkna APRs och APYs baserat på olika intresse-compounding scenarier. Ränta kan beräknas kontinuerligt, varje dag, varje vecka, varje månad, varje år eller ens sträcker sig över flera år. Med de antaganden som byggts in i YEARFRAC funktion, kan du vara säker på att dina beräkningar är korrekta och jämförbara med andra beräkningar med samma antaganden.
Som angivits ovan, till ett värde av 1 för grundval variabel är tekniskt mest korrekt. Om du är osäker, välj 1 om du inte är vissa av de antaganden som du vill göra om längden på en månad och ett år.