Här är en snabb guide om hur att skapa din egen Outlook-genvägar (inte Outlook kortkommandon) på skrivbordet eller snabbstart så att du lätt kan skapa ett nytt e-post meddelande, lägga till nya anteckningar, lägga till nya kontakter, eller skapa nya möten utan att öppna Outlook-fönstret på alla! Jag tycker att dessa genvägar bättre än Outlook kortkommandon för de som fortfarande kräver att du har Outlook öppet och aktivt.
Det skulle dock vara riktigt bra ibland om jag inte hela tiden måste öppna en Outlook-varje gång jag vill skriva ett nytt e-postmeddelande, låt oss säga. Det skulle vara så mycket enklare att helt enkelt klicka på en ikon på skrivbordet eller på snabbstart för att skapa en ny post. Du kan göra detta genom att ändra hur Outlook körs med en uppsättning av kommandoradsväxlar.
Här är hur du går tillväga för att göra detta: för det första bör du redan ha en genväg på ditt skrivbord eller i ditt snabbstart för Outlook som visas nedan. Om inte, gå till Start-Menyn, Alla Program och dra på Outlook-ikonen på skrivbordet.
Gå vidare och högerklicka på ikonen och välja Skicka Till och sedan välja Skrivbordet. Du kan också högerklicka och dra den till skrivbordet och välja Kopiera om du vill.
Nu ska du se att du har en “Starta Microsoft Outlook” – ikonen på skrivbordet. Om du klickar på det, det skulle bara ladda Outlook. Nu ska vi gå vidare och ändra parametrar på kommandoraden, så att den gör något annat, vill skapa ett nytt e-postmeddelande eller en uppgift.
Gå vidare och högerklicka på ikonen och välj Egenskaper. Du kommer att märka i Målet textrutan, sökvägen till Outlook kommer att vara inom citationstecken följt av en del, och sedan en parameter. I mitt fall ser det ut så här:
“C:Program FilerMicrosoft OfficeOFFICE11OUTLOOK.EXE” /recycle
Vad vi vill göra nu är att ändra parametern. Ta bort /recycle eller vad det nu är efter OUTLOOK.EXE” en del och ersätta det med något av följande, beroende på vad du vill att den ska göra. Dessa är Outlook 2003 kommandoradsväxlar. Jag har länkarna nedan för andra versioner av Outlook.
För ett nytt e-postmeddelande: /c ipm.observera
För en ny pre-upp – e-post – /c ipm.obs! /m “address1@domain.com, address2@domain.com”
För en ny anteckning: /c ipm.stickynote
För en nya kontakt – /c ipm.kontakta
För en ny tid – /c ipm.möte
För en ny uppgift – /c ipm.uppgift
Observera: ovanstående path är för Outlook 2003, som kallas OFFICE11 i sökvägen. Om du har en annan version av Office, helt enkelt för att gå C:Program FilerMicrosoft Office, och se in numret. För Office 2007, jag tror att det är OFFICE12. Gå vidare och ändra värdet till vad som är på ditt system.
Klicka nu på OK och gå vidare och byta namn på din genväg till något mer lämpligt. Du kan sedan släppa tillbaka den på din snabbstart genom att dra den dit. Nästa gång du vill skapa ett nytt e-postmeddelande, klicka bara på det. Du kan även ställa dessa kommandon för att din mus om den har extra knappar som du inte använder! Så att du kan skapa en ny post, etc genom att klicka på en knapp på musen!
Men det är inte allt! Du kan konfigurera många kommandon växlar att göra så mycket mer än bara ovannämnda uppgifter genom att gå till den Officiella sidor Hänvisning från Microsoft. Men de flesta av dessa är till för avancerade användare och du förmodligen inte behöver dem.
Outlook 2003 Kommandoradsväxlar
Outlook 2007 Kommandoradsväxlar
Outlook 2010 Kommandoradsväxlar
Outlook 2013 Kommandoradsväxlar
Om du använder Outlook ofta och vet lite mer användbara genvägar som inte nämns här, dela gärna med dig av dem i kommentarerna. Njut!