Les documents PDF sont probablement les plus couramment utilisés ensemble des documents dans la plupart des bureaux d’aujourd’hui en raison de leur capacité à être verrouillé les modifications accidentelles ou à des modifications non autorisées par les utilisateurs. Cependant, il est beaucoup plus facile de trouver ce que vous cherchez dans un document Word que c’est pour un document PDF parce que par défaut de Windows index de recherche dans tout le texte à l’intérieur d’un document Word, rendant ainsi facile de rechercher tous les documents Word rapidement.
Le texte dans les documents PDF ne sont pas indexés par Windows ou par la plupart des ordinateurs de bureau programmes de recherche, donc si vous avez besoin de trouver un particulier PDF doc, vous devez ouvrir manuellement chacun et effectuer une recherche. Si vous êtes simplement à la recherche de texte dans un fichier PDF, il n’est pas un problème, mais si vous avez besoin de numériser à travers de nombreux documents PDF dans un répertoire, vous pouvez utiliser le PDF Avancées fonctions de recherche dans Adobe.
Adobe Reader
Avec la recherche avancée, vous pouvez rechercher tous les fichiers PDF dans un répertoire et sous-répertoires d’un seul coup. Par défaut, si vous ouvrez Adobe Reader et appuyez sur CTRL + F, vous aurez la normale de la zone de recherche. Il est situé en haut à droite.
Pour utiliser le PDF avancées option de recherche, vous pouvez choisir la Recherche Avancée à partir de la Modifier menu déroulant ou appuyez sur MAJ + CTRL + F.
Allez-y et entrez la phrase que vous recherchez dans la zone de recherche. Ensuite, choisissez le Tous les Documents PDF En option sous Où aimeriez-vous à la recherche d’ en-tête.
Recherchez le dossier dans lequel l’ensemble de vos documents PDF sont stockés puis choisissez les options pour la recherche. Ces inclure des mots Entiers, Sensible à la casse, Inclure les Signets, et Inclure des Commentaires.
Cliquez sur Recherche et tous les fichiers Pdf dans le répertoire courant sera scanné pour la durée de votre mandat. Cliquez simplement sur le lien hypertexte dans les résultats d’ouvrir le fichier!
Foxit Reader
Si vous utilisez un autre programme de visualisation PDF comme Foxit, que je recommande fortement, alors vous pouvez aussi effectuer une recherche sur plusieurs fichiers PDF facilement. Une fois que vous exécutez le programme, cliquez simplement sur le petit dossier icône de recherche située à gauche de la boîte de recherche en haut à droite de l’écran du programme.
Lorsque vous cliquez sur cette icône, un panneau apparaît sur le côté droit de la fenêtre du programme et vous serez en mesure de rechercher tous les fichiers PDF situé dans un répertoire particulier.
Tout comme Adobe, vous avez quelques options de recherche dans Foxit aussi, y compris de Mots Entiers, Sensible à la casse, Inclure les Signets, d’insérer des Commentaires et Inclure les Données de Formulaire.
J’aime vraiment le fait que Foxit vous permet également de rechercher des données de formulaire. Au moment de remplir certaines incroyablement longue INS formes d’années en arrière, il était primordial d’être en mesure d’effectuer une recherche dans les champs du formulaire, de sorte que c’est un plus pour Foxit.