Wachtwoord bescherming van uw Excel-werkblad kunt voorkomen dat anderen kunnen knoeien met uw gegevens, maar het is het beste je nooit winkel echt gevoelige informatie in een Excel-werkblad. Waarom? Om de eenvoudige reden dat Excel-wachtwoorden kunnen gemakkelijk worden gekraakt. Dit komt omdat Excel maakt gebruik van een zeer zwakke vorm van versleuteling, die gemakkelijk kan worden gebroken gebruik woordenboek aanvallen en aanvallen met brute kracht.
Als u absoluut moet Excel gebruiken voor het opslaan van gevoelige informatie, dan is het altijd beter om het gebruik van de nieuwste versie van Excel, dat Excel 2013 of Excel 2010. De oudere versie van Excel, wordt het gemakkelijker het wordt om te kraken van het wachtwoord. In versies hieronder Excel 2010, het maakt ook niet uit hoe ingewikkeld of lang uw wachtwoord, alles kan worden gekraakt.
Echter, de latere versies van Excel gebruik maken van meer geavanceerde methoden van encryptie en dus de lengte van het wachtwoord en de complexiteit niet uit. Dus het is het beste om te gebruiken langere wachtwoorden die meer willekeurig in de natuur en dat zijn getallen en symbolen.
Naast een wachtwoord beveiligen van uw Excel-bestand, die u kunt veilig het verder door het versleutelen van het gehele bestand. Dit zal de bescherming van uw document als deze wordt gestolen uit uw computer.
Nu op naar het daadwerkelijk toevoegen van een wachtwoord van een Excel bestand. Bij het gebruik van Microsoft Excel, er zijn een paar verschillende manieren die u kunt beveiligen met een wachtwoord van uw werkblad of werkmap.
Een van de eerste en eenvoudigste methoden is te beveiligen met een wachtwoord de gehele blad of werkmap. Om dit te doen in Microsoft Excel 2007 voor het eerst naar de Review tabblad en klik vervolgens op Blad Beveiligen of Beschermen Werkmap.
Wanneer een pop-upvenster verschijnt, selecteert u de gewenste opties in en type het gewenste wachtwoord in. Uw wachtwoord kunt u iets willekeurige dat niemand ooit zou vermoeden (zoals 45pQ93S21!). Om uw wachtwoord onthoudt, het gebruik van een password manager is een programma zoals LastPass, en dat is super veilig. U kunt ook lezen mijn vorige post over het beveiligen van uw gegevens en wachtwoorden.
Volgende, met een wachtwoord beveiligen in de hele werkmap. Om dit te doen, klik op File, vervolgens op Save As. Wanneer het bestand-opslaan als venster verschijnt, typt u in uw bestand, en selecteer vervolgens het Gereedschap drop-down menu. Uit het menu, kies Algemene Opties.
Dit zal u toelaten om een wachtwoord beschermen de hele werkmap en voorkomen dat iemand anders het openen en bekijken van de inhoud. Op dit punt, heb je twee lagen van bescherming: één op de vel-niveau en één op de werkmap niveau.
Nu, wanneer u wilt openen die beveiligd Excel-bestand, moet u eerst een scherm te zien zoals hieronder te vragen om uw wachtwoord.
Samenvatting van de Stappen Om Veilig te Beschermen een Excel-Bestand
1. Gebruik de laatste versies van Excel alleen: Excel 2010 of Excel 2013.
2. Gebruik een goed wachtwoord beleid, wat betekent langere wachtwoorden met verschillende soorten letters, cijfers en symbolen. Daarnaast probeert te maken van het wachtwoord zo willekeurig mogelijk en gebruik een wachtwoord manager voor het bijhouden van uw wachtwoorden.
3. Bescherm uw lakens met de Werkmap Beveiligen en Beschermen Vel opties.
4. Bewaar het bestand zich in een veilige locatie op uw computer, zoals een versleutelde harde schijf.
Algemeen, met behulp van Excel beveiliging met eenvoudige wachtwoordbeveiliging is niet genoeg om het veilig te maken. U moet een betere encryptie met een hogere versies van Excel, meer en meer willekeurige wachtwoorden en encryptie op de top van de beveiliging van Excel. Als u deze voorzorgsmaatregelen, je kunt er zeker van zijn dat niemand zal in staat zijn om te openen van uw Excel-bestand.