Se si utilizzano versioni precedenti di Excel, le opzioni di formattazione condizionale in Excel 2007, 2010 e 2013 vi stupirà. Quindi, perché si vuole preoccuparsi utilizzando la formattazione condizionale? Beh, qui ci sono un paio di motivi per cui mi piace usare questa funzionalità di Excel:
1. Per rendere i dati più visivamente accattivante.
2. Per rendere i vostri fogli di calcolo più facile da capire a colpo d’occhio.
3. Per identificare alcuni tipi di numeri per aiutare a risolvere i problemi.
4. Per aiutarvi a trarre conclusioni dai dati.
5. Per visualizzare visivamente all’utente che cosa è “buono” o “cattivo”, utilizzando il verde e il rosso.
Ora, è possibile utilizzare la formattazione condizionale per il formato di ogni cella in un intervallo in base a criteri specifici (e ci sono un sacco di opzioni di formattazione per scegliere). Per esempio, se si dispone di un foglio di profitto e si desidera colore codice di tutti i profitti maggiori di $200 come il verde e tutti i profitti meno di $200, come il giallo e tutte le perdite, come il rosso, quindi è possibile utilizzare la formattazione condizionale velocemente a fare tutto il lavoro per voi.
Formattazione condizionale in Excel
La formattazione condizionale consente di formattare una notevole quantità di dati in modo rapido e semplice, pur essendo in grado di distinguere i diversi tipi di dati. È possibile creare regole per le opzioni di formattazione che permetterà di Microsoft Excel per auto-formato per voi. È davvero solo necessario seguire tre semplici passi.
Passo 1: Selezionare le celle che si desidera formattare.
Passo 2: fare Clic sulla Formattazione Condizionale pulsante sotto il menu Home, sezione Stili.
Passo 3: Selezionare le regole. Ci sono Evidenziare le Celle Regole e Superiore/Inferiore Regole in alto che consente di fare confronti con i valori. Per questo esempio, si è imposto tre regole. La prima è che qualsiasi valore maggiore di $200, è stato verde.
Vale la pena notare che solo Evidenziare le Celle da Regole di sezione può anche essere utilizzato per confrontare un set di dati a un altro set di dati. Tutto il resto sarà solo utilizzare un set di dati che hai evidenziato e confrontare i valori contro l’altro. Per esempio, quando si utilizza il Maggiore Di regola, posso confrontare i valori di A1 a A20 contro un numero specifico o posso confrontare A1 a A20 contro B1 a B20.
La stessa logica è stata applicata per la seconda e la terza regole. La seconda regola è che nulla tra $0 $e $ 200 è stato formattato giallo. La terza regola è che niente di meno che $0 è stato formattato rosso. Qui è che cosa una parte finale del foglio di calcolo sembra.
Se non vi piacciono queste opzioni di formattazione, Excel ha molte nuove e diverse le opzioni di Formattazione Condizionale che è possibile utilizzare. Ad esempio, è possibile inserire le icone come frecce colorate (Set di icone), grafici a barre, come nel secondo esempio (le Barre dei Dati), o anche una serie di selezionati automaticamente i colori come nell’ultimo esempio (Scale di Colori). Queste tre opzioni, solo confrontare i valori dallo stesso set di dati. Se si seleziona A1 a A20, è necessario confrontare i valori contro l’altro.
Se successivamente si decide che non si desidera che le vostre cellule per essere condizionalmente formattato, tutto quello che dovete fare è cancellare la formattazione. Per fare questo, selezionare il pulsante Formattazione Condizionale e selezionare Regole Chiare. Quindi, selezionare se si desidera cancellare le regole da solo le celle selezionate o l’intero foglio di lavoro.
Inoltre, se avete creato più di regole, si potrebbe dimenticare le regole con le quali è stato applicato a ciò che cellule. Dal momento che si può applicare regole di molti per lo stesso insieme di cellule, può diventare molto confusa, soprattutto se qualcun altro ha creato il foglio di calcolo. Per vedere tutte le regole, fare clic sul pulsante Formattazione Condizionale e quindi fare clic su Gestisci Regole.
Quando si dispone di più di una regola applicata per lo stesso intervallo di celle, le regole sono valutate in ordine dal più alto precedenza per abbassare la precedenza. Per impostazione predefinita, la nuova regola aggiunti avranno la precedenza. È possibile modificare facendo clic sulla regola e quindi utilizzando i pulsanti freccia su e giù per modificare l’ordine. Inoltre, è possibile fare clic sulla freccia in alto e vedere le regole solo per la selezione corrente o per ogni foglio della cartella di lavoro.
C’è anche una casella chiamata Interrompere Se Vero, che non voglio entrare nei dettagli perchè è abbastanza complicato. Tuttavia, si può leggere questo post da Microsoft che spiega nel dettaglio.
Nuovo Le Opzioni Di Formattazione Condizionale Di Excel 2010
Appena circa tutto che è la stessa in Excel 2010, quando si tratta di Formattazione Condizionale che è stato incluso in Excel 2007. Tuttavia, c’è una nuova caratteristica che rende davvero molto più potente.
Prima avevo detto che l’ Evidenziare le Celle da Regole di sezione ti permette di confrontare i set di dati a un altro insieme di dati su foglio di calcolo stesso. Nel 2010, è ora possibile fare riferimento a un altro foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro. Se si tenta di fare questo in Excel 2007, permette di selezionare i dati da un altro foglio di lavoro, ma vi darà un messaggio di errore quando si tenta di fare clic su OK al termine.
In Excel 2010, è possibile ora fare questo, ma è un po ‘ complicato, così ho intenzione di spiegare passo per passo. Diciamo che ho due fogli di lavoro e su ogni foglio ho dati da B2 B12 qualcosa di utile. Se voglio vedere i valori in B2 B12 foglio 1 è superiore al B2 B12 valori del foglio 2, vorrei in primo luogo selezionare la B2 B12 valori nel foglio 1 e quindi fare clic su Grande Di sotto Evidenziare le Celle Regole.
Ora fare clic sulla cella di riferimento pulsante che ho mostrato sopra. La casella cambierà e l’icona del cursore diventerà una croce bianca. Ora andare avanti e fare clic sul foglio 2 e selezionare SOLO la cella B2. Fare NON selezionare l’intero intervallo di B2 B12.
Vedrai che la scatola ha ora un valore di =Foglio2!$B$2. Stiamo andando ad avere bisogno di cambiare questo a =Foglio2!$B2. Fondamentalmente, solo sbarazzarsi di $ che viene prima del 2. Ciò manterrà la colonna fissa, ma consentono il numero di riga per modificare automaticamente. Per qualsiasi motivo, esso non solo consente di selezionare l’intero intervallo.
Fare clic sulla cella di riferimento di nuovo il pulsante e quindi fare clic su OK. Ora i valori nel foglio 1 che sono superiori a foglio 2 sarà formattato in base alle opzioni di formattazione che hai scelto.
Speriamo, che tutto ha un senso! Quando guardando Excel 2013, non sembra essere qualsiasi nuova funzionalità quando si tratta di formattazione condizionale. Come ultimo suggerimento, se si sente che le regole di default non corrispondono a ciò che si sta cercando di realizzare, è possibile fare clic su Nuova Regola opzione e ricominciare da zero. Che cosa è grande circa la creazione di una nuova regola è che si può utilizzare una formula per determinare le celle da formattare, che è molto potente.
Anche se la formattazione condizionale sembra relativamente facile e semplice sulla superficie, può diventare molto complessa a seconda dei vostri dati e le vostre esigenze. Se avete domande, non esitate a postare un commento. Enjoy!