Wenn Sie werden verwendet, um mit älteren Versionen von Excel ist die bedingte Formatierung Optionen in Excel 2007, 2010, und 2013 wird Sie begeistern. Also, warum würden Sie wollen, um die Mühe mit der bedingten Formatierung? Nun, hier sind ein paar Gründe, warum ich Liebe mit dieser Funktion von Excel:
1. Um Ihre Daten visuell ansprechender zu gestalten.
2. Machen Sie Ihre Tabellen einfacher zu verstehen, auf einen Blick.
3. Zu identifizieren, die bestimmte Arten von Nummern für die Hilfe bei der Problemlösung.
4. Sie unterstützen bei der Ausarbeitung von Schlussfolgerungen aus Ihren Daten.
5. Zur optischen Anzeige, um dem Benutzer, was “gut” oder “schlecht” durch die Verwendung von grün und rot.
Nun, Sie können bedingte Formatierung verwenden, formatieren Sie jede Zelle in einem Bereich basierend auf Ihren eigenen Kriterien (und es gibt eine Menge von Formatierungsoptionen zur Auswahl). Zum Beispiel, wenn Sie einen Gewinn haben Blatt und Sie wollen, um Farbe code, alle Gewinne von mehr als $200 als grün und alle Gewinne, die weniger als $200, wie gelb und alle Verluste als rote, dann Sie können bedingte Formatierung verwenden, um schnell zu tun, all die Arbeit für Sie.
Bedingte Formatierung in Excel
Die bedingte Formatierung ermöglicht es Ihnen zu formatieren, erhebliche Mengen von Daten schnell und einfach – während noch in der Lage zu unterscheiden zwischen verschiedenen Arten von Daten. Sie erstellen Regeln für die Formatierung Optionen, die erlauben, dass Microsoft Excel die auto-format für Sie. Sie wirklich nur haben, befolgen Sie die drei einfachen Schritte.
Schritt 1: Wählen Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Bedingte Formatierung “unter” Home-Menü-Stile Abschnitt.
Schritt 3: Wählen Sie Ihre Regeln. Es gibt Zellen Hervorheben, Regeln und Oben/Unten Regeln, oben, lassen Sie Vergleiche mit den Werten. Für dieses Beispiel, wir führten drei Regeln. Die erste war, dass jeder Wert größer als $200 war grün.
Es ist erwähnenswert, dass nur die Zellen Hervorheben, Regeln-Abschnitt kann auch verwendet werden, um zu vergleichen, einen Datensatz zu einem anderen Datensatz. Alles andere wird nur die Datensätze, die Sie markiert haben, und vergleichen Sie die Werte gegeneinander. Zum Beispiel, wenn Sie das Größer-Als-Regel, ich kann vergleichen Sie die Werte von A1 bis A20 gegen eine bestimmte Anzahl oder kann ich vergleichen, von A1 bis A20 gegen B1 bis B20.
Die gleiche Logik angewendet wurde, um die zweite und Dritte Regeln. Die zweite Regel war, dass alles, was zwischen $0 und $200 formatiert wurde gelb. Die Dritte Regel war, dass etwas weniger als $0 formatiert wurde rot. Hier ist, was ein Teil des fertigen Arbeitsblatt aussieht.
Wenn Sie nicht wie diese Formatierungsoptionen, die Excel hat viele verschiedene neue Bedingte Formatierung Optionen, die Sie verwenden können. Zum Beispiel, können Sie Symbole wie die farbigen Pfeile (Icon-Sets), bar-charts, wie im zweiten Beispiel (Datenbalken), oder sogar eine Reihe von automatisch ausgewählten Farben wie im letzten Beispiel (Farbskalen). Diese drei Möglichkeiten nur Werte zu vergleichen, die aus dem gleichen Datensatz. Wenn Sie markieren Sie die Zellen A1 bis A20, es werden nur Vergleiche diese Werte gegeneinander.
Wenn Sie später entscheiden, dass Sie nicht möchten, dass Ihre Zellen bedingt formatiert, alles, was Sie tun müssen ist, löschen Sie die Formatierung. Um dies zu tun, wählen Sie die Schaltfläche Bedingte Formatierung und wählen Sie Klare Regeln. Dann wählen Sie, ob Sie möchten, deaktivieren Sie die Regeln nur aus den ausgewählten Zellen oder das gesamte Arbeitsblatt.
Auch, wenn Sie habe mehrere Regeln, die Sie möglicherweise vergessen, welche Regeln Sie angewendet haben, um was für Zellen. Da kann man gelten viele Regeln, die zu der gleichen Gruppe von Zellen, kann es ziemlich verwirrend, vor allem, wenn jemand anderes erstellt die Tabelle. Um zu sehen, all die Regeln, klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung und klicken Sie dann auf Regeln Verwalten.
Wenn Sie mehr als eine Regel angewendet, um den gleichen Bereich von Zellen, die Regeln werden ausgewertet, um aus einer höheren Priorität zu niedriger Priorität. Standardmäßig wird die neueste Regel, die Hinzugefügt werden, haben die höhere Priorität. Sie können das ändern, indem Sie auf die Regel und dann die up-und down-Pfeiltasten, um die Reihenfolge zu ändern. Sie können auch klicken Sie auf die dropdown-an der Spitze und sehen die Regeln nur für die aktuelle Auswahl oder für jedes Blatt der Arbeitsmappe.
Es gibt auch ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Stop Wenn True, die ich nicht ins detail gehen, hier, weil es ziemlich kompliziert. Sie können jedoch Lesen diesen Beitrag von Microsoft, die erklären es im detail.
Bedingte Formatierung-Optionen-Excel 2010
Fast alles ist das gleiche in Excel 2010 wenn es um die Bedingte Formatierung, die in Excel 2007. Es gibt jedoch eine neue Funktion, die wirklich macht es viel leistungsfähiger.
Zuvor hatte ich erwähnt, dass die Zellen Hervorheben, Regeln – Abschnitt können Sie vergleichen eine Reihe von Daten zu einem anderen Satz von Daten auf dem gleichen Arbeitsblatt. In 2010 können Sie jetzt Bezug auf ein anderes Arbeitsblatt in der gleichen Arbeitsmappe. Wenn Sie versuchen, in Excel 2007, können Sie wählen Sie die Daten aus einem anderen Arbeitsblatt, aber wird Ihnen eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie versuchen, klicken Sie auf ” OK ” am Ende.
In Excel 2010 können Sie jetzt dies tun, aber es ist ein bisschen heikel, also werde ich es erklären Schritt für Schritt durch. Sagen wir, ich habe zwei Tabellenblätter und auf jedem Blatt ich habe die Daten von B2 bis B12 nach etwas wie Gewinn. Wenn ich will, um zu sehen, welche Werte in B2 bis B12 von Blatt 1 sind größer als die B2-B12-Werte von Blatt 2, ich möchte zuerst wählen Sie die B2 bis B12 Werte in Blatt 1 und klicken Sie dann auf Groß, Als unter ” Markieren von Zellen Regeln.
Klicken Sie nun auf die Zelle Referenz-button, habe ich oben gezeigt. Die box wird sich ändern, und das cursor-Symbol wird ein weißes Kreuz. Jetzt gehen Sie vor und klicken Sie auf Blatt 2, und wählen Sie NUR die Zelle B2. Tun NICHT wählen Sie den gesamten Bereich von B2 bis B12.
Sie werden sehen, die box hat jetzt einen Wert von =Tabelle2!$B$2. Wir gehen zu müssen, um dies zu ändern auf =Tabelle2!$B2. Im Grunde, einfach loszuwerden, die $ vor der 2. Dies hält die Spalte fest, sondern ermöglichen Sie die Nummer der Zeile, um automatisch zu ändern. Aus welchem Grund auch immer, es wird nicht nur lassen Sie wählen Sie den gesamten Bereich.
Klicken Sie auf die Zelle verweisen-Taste erneut, und klicken Sie dann auf OK. Jetzt die Werte in Blatt 1, die größer sind als Blatt 2 wird formatiert nach der Formatierung Optionen, die Sie gewählt haben.
Bleibt zu hoffen, dass alles macht Sinn! Wenn man bei Excel 2013 scheint es nicht zu sein, keine neuen features, wenn es um die bedingte Formatierung. Als ein letzter Tipp, wenn Sie das Gefühl, dass die Standard-Regeln nicht entsprechen, was Sie versuchen zu erreichen, können Sie auf die Neue Regel” – option und von vorne zu beginnen. Was ist groß über die Schaffung einer neuen Regel ist, dass Sie können eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen zu formatieren, die ist sehr mächtig.
Obwohl die bedingte Formatierung sieht relativ leicht und einfach auf der Oberfläche, es kann Recht Komplex werden, je nach Ihren Daten und Ihren Anforderungen. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, fühlen Sie sich frei, um einen Kommentar zu schreiben. Genießen Sie!