Jag har fått frågan hur man konverterar en PowerPoint till DVD, Flash, eller PDF så många gånger av mina arbetskamrater att jag äntligen ska bara skriva en tutorial på hur man gör det! Det finns många tillfällen när du inte har tillgång till en dator som kör Microsoft PowerPoint när du ger en presentation och i dessa fall kan det vara enklare att ladda en DVD, spela upp en filmfil som flash eller visa ett PDF-dokument av en iPad.
Konvertera en presentation på DVD är bra eftersom det kan spelas upp på alla DVD-spelare i världen, oavsett om det är en bärbar dator, stationär, eller som fristående DVD-spelare. Konvertera till PDF är bra för de som vill skicka bilder presentation elektroniskt, men vill inte att folk ska kunna redigera eller ändra bilder. Slutligen, konvertera till Blixt eller video är användbar för dem som vill bädda in presentationen på en webbplats eller helt enkelt visa det med hjälp av media player.
Konvertera video är också ett trevligt eftersom du kan sedan ladda upp videoklipp till YouTube eller Facebook för att dela. Konvertera till MP4-format kan du njuta av PowerPoint-presentationer på din smartphone, surfplatta eller annan mobil enhet! Så låt oss få till det.
Konvertera PowerPoint till PDF
Om du har den nyare versioner av Office är installerade, då det är en riktigt enkelt sätt att få dina presentationer i PDF-format. Allt du behöver göra är att spara filen och välja PDF för filtypen. Jag har använt denna metod för ett tag och den omvandlar din presentation exakt som den är till en PDF-dok. Börja med att öppna din presentation och klicka på Arkiv och sedan Spara Som.
I dialogrutan spara som, gå vidare och välja PDF från Spara som typ i listrutan. Som standard, kommer det att vara en standard storlek PDF, vilket innebär att den kan användas för utskrift eller online-publicering. Om du vill ha en mindre storlek PDF, välj Minsta storlek (online-publicering).
Du kan också klicka på Alternativ – knappen och välja vilka bilder du vill ska ingå i PDF-filen, om du vill skriva ut bilder till PDF eller anteckningar, åhörarkopior, eller en sammanfattning, om att inkludera kommentarer, etc.
Klicka på Spara och du kommer nu att ha ett PDF-dokument med alla dina PowerPoint-presentationer. Om du kör en äldre version av Office och det finns ingen möjlighet att spara som PDF, så att ditt enda alternativ är att skriva ut presentationen till PDF-format med hjälp av programvara som CutePDF Writer. CutePDF Writer kan du skapa Pdf-filer för allt som du kan skriva ut.
Du kommer att märka två länkar på vänster sida, en för gratis nedladdning och en gratis omvandlare, du behöver för att ladda ner både dem och installera dem. Du kan också klicka bara på Få Zippade Setup, vilket inkluderar både filer i komprimerat format. Gå nu till PowerPoint, öppna din presentation, klicka på skriv Ut och välj CutePDF Writer från drop-down menyn.
Konvertera PowerPoint till Blixt eller Video
Om du letar efter ett gratis sätt att konvertera PowerPoint till video-eller flash-har du ett par alternativ. Den första metoden är ganska mycket samma sak som hur vi sparade vår presentation i PDF-format.
I nyare versioner av Office kan du spara din presentation med alla övergångar och animeringar som en Windows Media-fil. Med hjälp av programvara från tredje part, kan du sedan konvertera detta till flash, MP4, eller vad video-format du behöver. Första öppna presentationen och se till att du granska dina bildspel och justera tiderna för animationer/övergångar. Försök att göra det så automatiserad som möjligt utan behov av musklick som de konverteras automatiskt i video, men den tid kommer att vara ett förvalt värde i stället för något av dina val.
Nästa, klicka på Fil, och sedan Spara som och välj Windows Media Video för den filtyp för den här gången.
Klicka på Spara och du har nu en video av presentationen! Jag var ganska imponerad av kvaliteten på video och nästan 100% match att själva presentationen i PowerPoint i form av bilder, tider, animationer, ljud och övergångar.
Den andra metoden innebär att man tar en färdig presentation och lägga upp den på en plats som kallas AuthorStream. Du måste registrera dig för att använda tjänsten, men det är gratis och definitivt värt det. AuthorStream kommer också att hålla alla ljudinspelningar som du kan ha i presentationen.
När du har laddat upp och det är konverterade, kommer du att se en dropdown för att Ladda ner och en för Video. Under ladda ner, kan du konvertera presentation i Flash och under video kan du konvertera den till en MP4-video (upp till 5 minuter för gratis).
Förutom att AuthorStream, du kan kolla in Slideshare, iSpringoch Zoho Show för att få flash-versioner av din PowerPoint-presentation. Du kan sedan bädda in dem på din blogg eller hemsida.
Om du vill konvertera Windows Movie Video format till ett annat format, kan du använda online video konvertering verktyg eller programvara från tredje part som Handbromsen. Läs gärna mitt tidigare inlägg där jag förklarar begreppet omkodning och video-format.
Konvertera PowerPoint till DVD
Få din PowerPoint-presentation på en DVD är också ganska enkelt när du får den i video-format. Så först måste du följa instruktionerna ovan för att få dig video i video-format och sedan kan du följa anvisningarna för att bränna video till DVD.
Det enklaste sättet att göra detta på Windows utan att någon extra programvara är att använda Windows DVD Maker, som ingår i Windows Vista Home Premium/Ultimate och Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. Programmet togs bort i Windows 8 utan någon uppenbar anledning. Jag ska nämna ett program från tredje part nedan för Windows 8-användare.
I Windows DVD Maker, först måste du välja de foton och videor som du vill ha med på DVD. Jag valde mitt kort PowerPoint-presentation och du kan se det talar om för dig hur mycket tid som är kvar på DVD-skivan och låter dig ändra titeln på DVD.
På nästa skärm kan du välja mellan olika stilar meny och du kan också ändra menyn text, anpassa menyn och förhandsgranska i menyn. Gå vidare och leka med de val och inställningar tills du är nöjd med resultatet. Till exempel, fick jag bli av med Scener eftersom jag bara har en video på DVD och att det inte gör någon mening.
Pop i din DVD och klicka sedan på Bränn. Du har en snygg spelbara DVD-skiva som kan innehålla en eller hundratals av PowerPoint-presentationer om du vill! För dem av er som inte har Windows DVD Maker kan du kolla in ett gratis program som heter DVDStyler.
Jag kommer inte gå in på detaljer här om hur du använder programmet nämligen för att det är super enkelt att använda, men också för att de har tillräckligt stöd för dokument på deras hemsida. Detta program har också en hel del fler alternativ än Windows DVD Maker, så det kan vara ett bättre val om du vill ha mer anpassning av din DVD.
Det är det! Förhoppningsvis, med hjälp av guider över att du har kunnat för att konvertera PowerPoint-presentationen till önskat format! Om du har några frågor, skicka en kommentar. Njut!