J’ai demandé comment faire pour convertir PowerPoint à DVD, Flash ou PDF tant de fois à mes collègues que je vais enfin pouvoir écrire un tutoriel sur la façon de le faire! Il existe de nombreuses occasions où vous n’avez pas accès à un ordinateur exécutant Microsoft PowerPoint lors d’une présentation et dans ces cas, il peut être plus facile de charger un DVD, la lecture d’un fichier vidéo tels que flash ou afficher un fichier PDF document sur un iPad.
La conversion d’une présentation sur DVD est génial, parce que c’est jouable sur n’importe quel lecteur de DVD dans le monde, que ce soit un ordinateur portable, de bureau ou d’un lecteur DVD. La conversion au format PDF est bon pour ceux qui veulent envoyer les diapositives de la présentation par voie électronique, mais vous ne voulez pas les gens à être en mesure de modifier ou de modifier les diapositives. Enfin, la conversion au format Flash ou vidéo est utile pour ceux qui veulent intégrer la présentation sur un site web ou simplement en utilisant le logiciel de lecteur multimédia.
La conversion de la vidéo est également un agréable car vous pouvez ensuite télécharger ces vidéos sur YouTube ou Facebook pour le partage. Conversion au format MP4 vous permettra de profiter des présentations PowerPoint sur votre smartphone, tablette ou autre appareil mobile! Donc, nous allons entrer.
Convertir PowerPoint au format PDF
Si vous avez les versions plus récentes de microsoft Office installé, alors il est vraiment un moyen simple d’obtenir vos présentations en format PDF. Tout ce que vous avez à faire est d’enregistrer le fichier et choisissez le fichier PDF pour le type de fichier. J’ai été en utilisant cette méthode pendant un certain temps et il convertit votre présentation, exactement comme pour un fichier PDF doc. Tout d’abord, ouvrez votre présentation et cliquez sur Fichier puis Enregistrer sous.
Dans la boîte de dialogue enregistrer sous, aller de l’avant et de choisir PDF à partir de l’ Enregistrer en tant que type zone de liste déroulante. Par défaut, il sera de taille standard format PDF, ce qui signifie qu’il peut être utilisé pour l’impression ou la publication en ligne. Si vous voulez un petit fichier PDF de taille, choisir la taille Minimum (édition en ligne).
Vous pouvez également cliquer sur les Options de bouton et de choisir les diapositives que vous souhaitez inclure dans le fichier PDF, que ce soit pour imprimer les diapositives au format PDF ou les notes, les documents à distribuer, ou d’un schéma, que ce soit pour inclure des commentaires, etc.
Cliquez sur Enregistrer et vous aurez maintenant un document PDF avec toutes vos diapositives PowerPoint. Si vous utilisez une ancienne version d’Office et il n’y a pas d’option pour enregistrer en tant que PDF, votre seule option est de l’impression de la présentation au format PDF en utilisant un logiciel CutePDF Writer. CutePDF Writer vous permet de créer des fichiers Pdf pour quelque chose que vous pouvez imprimer.
Vous remarquerez deux liens sur le côté gauche, un pour le télécharger gratuitement et en un de convertisseur gratuit, vous devez télécharger et de les installer. Vous pouvez aussi simplement cliquer sur Obtenir Zippée à l’Installation, qui comprend à la fois des fichiers dans un format compressé. Maintenant, allez dans PowerPoint, ouvrez votre présentation, cliquez sur Imprimer, puis choisissez CutePDF Writer à partir du menu déroulant.
Convertir PowerPoint au format Flash ou Vidéo
Si vous cherchez un moyen gratuit convertir PowerPoint en vidéo ou flash, vous avez quelques options. La première méthode est à peu près la même que la façon dont nous avons sauvé notre présentation au format PDF.
Dans les versions plus récentes de microsoft Office, vous pouvez enregistrer votre présentation avec toutes les transitions et les animations comme un fichier Windows Media. En utilisant un logiciel tiers, vous pouvez ensuite convertir ce de flash, MP4, ou quel que soit le format vidéo dont vous avez besoin. Ouvrez tout d’abord la présentation et assurez-vous que vous passez en revue votre diaporama et régler le minutage pour les animations/transitions. Essayez de le rendre aussi automatisé que possible, sans la nécessité pour les clics de souris que ceux qui seront automatiquement convertis dans la vidéo, mais la durée sera une valeur par défaut au lieu de quelque chose de votre choix.
Ensuite, cliquez sur Fichier, puis Enregistrer sous, puis sélectionnez Windows Media Video pour le type de fichier, cette fois.
Cliquez sur Enregistrer et vous avez maintenant une vidéo de votre présentation! J’ai été très impressionné par la qualité de la vidéo et presque 100% de bonus à la présentation dans PowerPoint en termes de diapositives, les horaires, les animations, audio et des transitions.
La deuxième méthode consiste à prendre un formulaire de présentation et de téléchargement sur un site appelé AuthorStream. Vous devez vous inscrire pour utiliser le service, mais c’est gratuit et vraiment la peine. AuthorStream sera également conserver tous les enregistrements audio que vous pouvez avoir dans la présentation.
Une fois que vous avez téléchargé et il est converti, vous verrez une liste déroulante pour le Téléchargement et l’autre pour la Vidéo. En vertu de téléchargement, vous pouvez convertir la présentation en Flash et en vertu de la vidéo, vous pouvez convertir une vidéo MP4 (jusqu’à 5 minutes gratuites).
En plus de AuthorStream, vous pouvez vérifier sur Slideshare, iSpring, et Zoho Show pour obtenir des versions flash de votre présentation PowerPoint. Vous pouvez ensuite les intégrer dans votre blog ou votre site web.
Si vous voulez convertir Windows Movie Vidéo en un autre format, vous pouvez utiliser la vidéo en ligne des outils de conversion ou d’un logiciel tiers, comme le Frein à main. N’hésitez pas à lire mon précédent post où j’explique le concept de transcodage et de formats de fichier vidéo.
Convertir PowerPoint à DVD
L’obtention de votre présentation PowerPoint sur un DVD est également assez simple une fois que vous obtenez dans le format vidéo. Alors d’abord, vous devrez suivre les instructions ci-dessus pour vous de la vidéo dans n’importe quel format vidéo et puis vous pouvez suivre les instructions pour graver la vidéo sur DVD.
La meilleure façon de le faire sur Windows sans aucun logiciel supplémentaire n’est à utiliser Windows DVD Maker, qui est inclus avec Windows Vista édition familiale Premium/édition intégrale et Windows 7 édition familiale Premium/Professionnel/intégrale. Le logiciel a été supprimé dans Windows 8 pour aucune raison apparente. Je vais vous parler d’un programme tiers ci-dessous pour les utilisateurs de Windows 8.
Dans Windows DVD Maker, vous devez d’abord choisir les photos et les vidéos que vous souhaitez inclure sur le DVD. J’ai choisi ma courte présentation PowerPoint et vous pouvez le voir, il vous indique combien de temps est laissé sur le DVD et vous permet de modifier le titre du DVD.
Sur l’écran suivant, vous pouvez choisir parmi différents styles de menu et vous pouvez également modifier le texte du menu, personnaliser le menu et afficher un aperçu du menu. Aller de l’avant et de jouer avec les options et les paramètres jusqu’à ce que vous êtes heureux avec les résultats. Par exemple, je me suis débarrassé de Scènes parce que je n’ai qu’une vidéo sur le DVD et il n’a pas de sens.
Pop dans votre DVD, puis cliquez sur Graver. Vous aurez un joli DVD lisible que peut contenir un seul ou des centaines de présentations PowerPoint si vous le souhaitez! Pour ceux d’entre vous qui n’ont pas Windows DVD Maker, vous pouvez vérifier un programme gratuit appelé DVDStyler.
Je n’entrerai pas ici dans les détails sur la façon d’utiliser le programme à savoir parce que c’est super simple à utiliser, mais aussi parce qu’ils ont assez de soutien de la docs sur leur site web. Ce programme a aussi beaucoup plus d’options que Windows DVD Maker, de sorte qu’il peut être un meilleur choix si vous voulez plus de personnalisation de votre lecteur de DVD.
Ça y est! Espérons-le, en utilisant les guides ci-dessus, vous avez été en mesure de convertir votre présentation PowerPoint dans le format désiré! Si vous avez des questions, postez un commentaire. Profitez-en!