Haben Sie jemals benötigt, um verknüpfen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation in einen anderen? Was ist, wenn Sie durch einen link auf eine bestimmte Folie der Präsentation? Was ist, wenn Sie durch einen link auf eine Word-oder Excel-Dokument als auch (und genau angeben, auf welchen Teil des Dokuments Sie öffnen wollen)? Gut, es kann getan werden, und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie in diesem Beitrag.
So starten Sie mit, werden Sie brauchen, um Ihre PowerPoint-Präsentation als auch die andere Datei, die Sie verknüpfen möchten. In diesem Beispiel werden wir die Verknüpfung von zwei PowerPoint-Präsentationen zusammen und springen sofort zu Folie 2 auf die zweite Präsentation.
Verbinden Sie Mehrere PowerPoint-Präsentationen
Schritt 1: Finden oder erstellen Sie das Objekt, das Sie möchten für Ihren link. Dies könnte ein Bild, clipart, text, etc. Wählen Sie das Objekt aus und klicken Sie auf die Hyperlink – Schaltfläche auf der Einfügen Registerkarte. Dies sollte gut funktionieren auf Office 2007, 2010 und 2013.
Schritt 2: Nun wird das Dialogfeld hyperlink geöffnet hat, suchen und finden Sie Ihre Datei, die Sie verknüpfen möchten. Klicken Sie einmal, um die Datei zu markieren, aber nicht schließen Sie das Dialogfeld noch nicht, weil es ist ein weiterer Schritt zur Vollendung.
Hinweis: Wenn Sie beenden Sie in diesem Schritt, werden Sie einfach einen link auf den gesamten Präsentation oder ein Dokument, anstatt an eine bestimmte Stelle innerhalb des Dokuments.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Lesezeichen – Schaltfläche auf der rechten Seite des Dialogfelds. Diese Schaltfläche wird ein weiteres Fenster öffnen, wo Sie können wählen Sie den Speicherort, den Sie möchten, um zu springen, um in dem verlinkten Dokument.
Wenn Sie einen Link zu einer PowerPoint-Präsentation, es zeigt alle die verschiedenen Folien. Wählen Sie die Stelle in der Präsentation, die Sie wollen und drücken Sie OK.
Schritt 4: Klicken Sie auf die entsprechenden Schaltflächen zum schließen und speichern Sie die änderungen, die Sie gerade gemacht haben.
Schritt 5: Testen Sie die Verbindung, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Hinweis: Hyperlinks in PowerPoint funktionieren nur, wenn Sie im Diashow-Modus.
Diese Funktion kann sehr nützlich sein, wenn Sie verwenden möchten Sie einen Teil einer anderen Präsentation in Ihrem eigenen, aber nicht wollen, um Ihre Präsentation sehr lange in den Prozess. Es ist auch nützlich, wenn Sie möchten, passen Sie Ihre Präsentation an verschiedene Zielgruppen.
Für einige Zielgruppen, können Sie Ihre Präsentation ohne einen Klick auf den hyperlink, aber andere vielleicht benötigen Sie weitere Informationen, so klicken Sie auf den hyperlink, und zeigen Sie die zusätzlichen Informationen.
Es ist auch erwähnenswert, dass, wenn Sie eine Verknüpfung zu einer anderen Folie in einer anderen Präsentation, Sie zeigt alle Folien nach der verlinkten Folie, die in der zweiten Präsentation vor dem kommenden zurück, um die nächste Folie in der ursprünglichen Präsentation.
Link PowerPoint, Word oder Excel
Leider, der Prozess für die Verknüpfung zu einem Word-Textmarke oder Excel benannten Bereich ist nicht so einfach. Wenn Sie die Schritte oben und wählen Sie eine Word-Datei und klicken Sie dann auf Lesezeichen, erhalten Sie die folgende Fehlermeldung:
Microsoft PowerPoint konnte nicht diese Datei öffnen oder nicht analysieren konnte eine Datei dieses Typs.
Also, was soll man jetzt tun? Gut, müssen Sie manuell geben Sie den Namen des Lesezeichens oder den benannten Bereich, nachdem Sie den Pfad in das Feld Adresse ein.
Wählen Sie zunächst die Datei und dann fügen Sie ein # – symbol und den Namen der Textmarke bis zum Ende. Klicken Sie auf OK, und dann testen Sie den link, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Falls Sie nicht sicher sind, wie Sie Lesezeichen in Word, ist alles was Sie tun müssen, ist wählen Sie einen beliebigen Speicherort auf Ihrem Word-Dokument und gehen Sie dann zu der Einfügen Registerkarte, und klicken Sie auf Lesezeichen.
Gehen Sie vor und geben Sie dem Lesezeichen einen Namen und das ist über es. Wenn du auf den link von Ihrer PowerPoint-Präsentation, es öffnet sich das Word auf die genaue Position der Textmarke im Dokument.
In Excel, wählen Sie die Zellen aus und dann gehen Sie voran und geben Sie einen Namen in der kleinen box, die zeigt, dass Sie die Zelle zahlen und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Wenn Sie auf den link klicken, es öffnet sich Excel und die gesamte Bandbreite wird automatisch ausgewählt, so dass Sie nicht haben zu gehen um zu versuchen, um ihn zu suchen.
Insgesamt ist die hyperlink-Funktion ist ziemlich nützlich, wenn Sie eine Präsentation, die würde ergänzt werden mit links zu Daten oder unterstützende Dokumente. Wenn Sie Fragen haben, einen Kommentar abzugeben. Genießen Sie!