Har du någonsin behövs för att koppla din PowerPoint-presentation till en annan? Tänk om du kunde länka den till en specifik bild i den andra presentationen? Tänk om du kunde länka den till ett Word-eller Excel-dokument (och ange exakt vilken del av dokumentet du vill öppna)? Ja, det kan det göra, och jag kommer att visa dig hur du i detta inlägg.
Till att börja med, du måste ha din PowerPoint-presentation samt den andra fil som du vill länka till. I detta exempel kommer vi att länka två PowerPoint-presentationer tillsammans och hoppar omedelbart till Bild 2 på den andra presentationen.
Länka Flera PowerPoint-Presentationer
Steg 1: Hitta eller skapa objekt som du vill att din länk. Detta kan vara en bild, illustrationer, text, etc. Markera objektet och klicka på Hyperlänk – knappen under Infoga fliken. Detta bör fungera fint om Office 2007, 2010 och 2013.
Steg 2: Nu hyperlänk har öppnat, bläddra efter och hitta din fil som du vill länka till. Klicka en gång för att markera filen, men stäng inte dialogrutan ännu eftersom det är ytterligare ett steg för att slutföra.
Obs: Om du är klar i detta steg kommer du bara länken till hela presentation eller ett dokument, i stället för till en viss plats i dokumentet.
Steg 3: Klicka på Bokmärke knappen som sitter på den högra sidan av dialogrutan. Den här knappen öppnar ett nytt fönster där du kan välja den plats du vill hoppa till i det länkade dokumentet.
Om du länkar till en PowerPoint-presentation, det kommer att visa alla olika sidor. Välj den plats i presentationen du vill ha och tryck på OK.
Steg 4: Klicka på knapparna för att stänga och spara de ändringar du har gjort.
Steg 5: Testa länken för att se till att det fungerar korrekt. Obs: Hyperlänkar i PowerPoint fungerar endast när du är i ett bildspel.
Den här funktionen kan vara mycket användbar om du vill använda en del av en annan presentation i din egen, men vill inte göra din presentation är mycket lång process. Det är också användbart om du vill skräddarsy din presentation för olika målgrupper.
För vissa målgrupper kan du gå igenom din presentation utan att klicka på hyperlänk, men andra kanske behöver du mer information, så du klicka på länken och visa dem ytterligare information.
Det är också värt att notera att när du länkar till en annan bild i en annan presentation, det kommer att visa alla bilder efter den länkade bilden som är i den andra presentationen innan du kommer tillbaka till nästa bild i den ursprungliga presentationen.
Länk PowerPoint och Word eller Excel
Tyvärr, processen för att länka till ett Ord bokmärke eller Excel som heter utbud är inte så enkelt. Om du följer stegen ovan och välj Word-filen och klicka sedan på Bokmärke, du kommer att få följande felmeddelande:
Microsoft PowerPoint kunde inte öppna filen, eller inte kunde tolka en fil av denna typ.
Så vad ska man göra nu? Ja, du måste skriva in bokmärkets namn eller namngivet område efter sökvägen i rutan adress.
Först väljer du filen och sedan lägga en # – symbolen och namnet på bokmärket till slutet. Klicka på OK och prova sedan ut länken för att se till att det fungerar. Om du inte är säker på hur att skapa bokmärken i Word, allt du behöver göra är att välja en plats på din Word-dokument och sedan gå till Infoga – fliken och klicka på Bokmärket.
Gå vidare och ge bokmärket ett namn och det är ungefär det. När du klickar på länken från din PowerPoint-presentation, det kommer att öppna Word på den exakta platsen för bokmärke i dokumentet.
I Excel markerar du cellerna och sedan gå vidare och skriv in ett namn i den lilla rutan som visar dig cell nummer och tryck sedan på Enter.
När du klickar på länken, kommer det att öppna Excel och hela området kommer att väljas automatiskt så att du inte behöver gå runt och försökte söka efter det.
Generellt, hyperlänken funktionen är ganska användbart om du har en presentation som skulle kompletteras med länkar till data eller dokumentation. Om du har några frågor, skicka en kommentar. Njut!