Als u een Excel-sheet met veel data, is de kans groot dat u uiteindelijk nodig zijn voor het berekenen van de verschillen tussen sommige van die data. Misschien wilt u zien hoe vele maanden duurde u te betalen uit uw schuld of hoeveel dagen duurde het tot het verlies van een bepaalde hoeveelheid gewicht?
Het berekenen van het verschil tussen de data in Excel is eenvoudig, maar het kan ingewikkeld worden, afhankelijk van hoe u wilt berekenen voor bepaalde waarden. Bijvoorbeeld, als je wilde weten het aantal maanden tussen 2/5/2016 en 1/15/2016, moet het antwoord zijn aan 0 of 1? Sommige mensen zouden zeggen 0, omdat het niet een volledige maand tussen de data en anderen zou kunnen zeggen 1 omdat het een andere maand.
In dit artikel zal ik u tonen hoe om het verschil te berekenen tussen twee datums te vinden van het aantal dagen, maanden en jaren met verschillende formules, afhankelijk van uw voorkeuren.
Dagen Tussen Twee Datums
De eenvoudigste berekening die we kunnen doen, is het aantal dagen tussen twee datums. Het goede ding over de berekening van de dagen is dat er eigenlijk maar één manier om de waarde te berekenen, zodat u geen zorgen hoeft te maken over de verschillende formules geven voor de verschillende antwoorden.
In mijn voorbeeld hierboven, heb ik twee data opgeslagen in de cellen A2 en A3. Aan de rechterkant zie je het verschil tussen die twee data is 802 dagen. In Excel, er zijn altijd meerdere manieren voor het berekenen van dezelfde waarde en dat is wat ik hier deed. Laten we een kijkje nemen bij de formules:
De eerste formule is gewoon een simpele aftreksom van de twee data, A3 – A2. Excel kent, het is een date en gewoon berekent het aantal dagen tussen deze twee data. Eenvoudig en zeer straight-forward. Daarnaast kunt u ook gebruik maken van de DAGEN van de functie.
=DAGEN(A3, A2)
Deze functie heeft twee argumenten: de einddatum en de begin datum. Als u de data in de formule, je krijgt gewoon een negatief getal. Ten slotte kunt u gebruik maken van een functie genaamd DATEDIF, die is opgenomen in het Excel-Lotus 1-2-3 dagen, maar het is niet een officieel ondersteund formule in Excel.
=DATEDIF(A2, A3, “D”)
Wanneer u de formule, zult u zien dat Excel niet geven u suggesties voor de velden, enz. Gelukkig, ziet u de syntaxis en alle ondersteunde argumenten voor de DATEDIF functie hier.
Als een toegevoegde bonus, wat als je wilde het berekenen van het aantal werk dagen tussen twee datums? Dat is gemakkelijk genoeg ook, want we hebben een built-in formule:
=NETTO.WERKDAGEN(begindatum,einddatum)
De berekening van het aantal dagen en op werkdagen is eenvoudig genoeg, dus laten we praten over de maanden nu.
Maanden Tussen Twee Datums
Het lastigste berekening is het aantal maanden, want hoe je het kunt afronden naar boven of naar beneden afronden, afhankelijk van of het een volledige maand of een gedeeltelijke maand. Nu is er een MAANDEN-functie in Excel, maar het is zeer beperkt, omdat het zal alleen kijken naar de maand bij de berekening van het verschil en niet het jaar. Dit betekent dat het alleen nuttig voor de berekening van het verschil tussen twee maanden in hetzelfde jaar.
Want dat is een soort van nutteloos, laten we eens kijken naar een aantal formules die ons het juiste antwoord. Microsoft heeft deze hier, maar als je te lui om naar de link, ik heb ze hieronder ook.
Round-Up – =(JAAR(LDate)-JAAR(EDate))*12+MAANDEN(LDate)-MAAND(EDate)
Ronde Down – =ALS(DAG(LDate)>=DAG(EDate),0,-1)+(JAAR(LDate)-JAAR(EDate))
*12+MAANDEN(LDate)-MAAND(EDate)
Nu deze twee tamelijk lange en ingewikkelde formules en heb je echt niet nodig om te begrijpen wat er aan de hand is. Hier zijn de formules in Excel:
Opmerking u moet het bewerken van de ronde neer formule in de eigenlijke cel zelf, want voor sommige vreemde reden de hele formule is niet te zien in de formule balk. Om de formule in de cel zelf, klik op de Formules tabblad en klik vervolgens op Formules Weergeven.
Dus wat is het uiteindelijke resultaat van de twee formules op onze huidige voorbeeld? Laten we zie hieronder:
Round-up geeft me 27 maanden en rond naar beneden af, geeft mij de 26 maanden, dat is juist, afhankelijk van hoe u wilt zijn om naar te kijken. Ten slotte kunt u ook gebruik maken van de DATEDIF functie, maar berekent alleen volledige maanden, dus in ons geval is het antwoord het resultaat is 26.
=DATEDIF(A2, A3, “M”)
Jaren Tussen Twee Datums
Als met de maanden, jaren kan ook berekend worden afhankelijk van het feit of u wilt tellen 1 jaar 365 dagen, of als er een verandering in het jaar telt. Dus laten we ons voorbeeld waar ik heb twee verschillende formules voor de berekening van het aantal jaren:
Een formule gebruikt DATEDIF en de ander gebruik maakt van het JAAR in functie. Aangezien het verschil in het aantal dagen is alleen 802, DATEDIF geeft 2 jaar terwijl in het JAAR functie geeft 3 jaar.
Nogmaals, dit is een kwestie van voorkeur en afhankelijk van wat je precies probeert te berekenen. Het is een goed idee om beide methoden, zodat u kunt vallen verschillende problemen met verschillende formules.
Zolang je voorzichtig bent met die formules die u gebruikt, is het vrij gemakkelijk om precies te berekenen wat je zoekt. Er zijn ook veel meer datum functies buiten de producten die ik heb genoemd, dus voel je vrij om te controleren die ook op de Office Support site. Als u vragen hebt, voel je vrij om te reageren. Genieten!