È necessario esportare i contatti di Outlook? Ho usato per lavorare in un ufficio dove ci sono più versioni di Office installata nel computer dei dipendenti compresi Office 2003, Office 2007, Office 2010 e Office 2013! Quando qualcuno acceso il computer, io di solito finiscono per dover esportare la loro e-mail e i loro contatti a un altro computer, il più delle volte non avevano una diversa versione di Office installata.
Se è possibile creare più cartelle di contatti in Outlook, è necessario esportare ognuno di questi singolarmente. In questo articolo, vi mostrerò come esportare i contatti in diverse versioni di Outlook. Cercherò di ricordare, inoltre, il processo per Windows Live Mail, se vi capita di essere utilizzando il programma.
Esportare i Contatti da Outlook 2003, 2007
Cominciamo con il vecchio Office 2003! Si noti che la stessa procedura funziona con Outlook 2007. Prima di aprire Outlook e poi vai a File e quindi di Importazione e di Esportazione. Se l’opzione di menu non è disponibile, assicurarsi di check out questo articolo della Microsoft KB. Se l’opzione di Importazione ed Esportazione mancante del tutto, quindi devi semplicemente aggiungere il menu File.
È possibile fare clic su Visualizza, quindi le Barre degli strumenti e quindi Personalizzare. Sui Comandi della scheda, fare clic su File in categorie. Scorrere l’elenco fino a trovare l’Importazione/Esportazione di comando verso il fondo della lista. Ora basta trascinarlo sul menu File e rilasciarlo.
Dall’elenco, scegliere Esporta in un file e quindi fare clic su Avanti.
Dall’elenco, scegliere file delle Cartelle Personali (.pst). Io preferisco esportare come file PST in modo che può essere facilmente importato in un’altra versione di Outlook.
Ora avrai un elenco di tutte le cartelle, compreso la posta in Arrivo, Calendario, feed RSS, ecc. Fare clic su Contatti dal momento che si desidera esportare i contatti di Outlook. Se hai creato altre cartelle all’interno della cartella di contatto, assicurarsi di selezionare la casella di controllo Includi sottocartelle box.
Fare clic su Avanti e quindi scegliere la posizione per il file di backup. Assicurarsi di individuare alcune altre location, come Microsoft di default una cartella nascosta. Si potrebbe anche essere richiesto se si desidera aggiungere una password per proteggere il file PST. In caso contrario, lasciare il campo vuoto e fare clic su OK. Dopo di che, fare clic su Fine e il gioco è fatto!
Esportare i Contatti da Outlook 2010, 2013
L’interfaccia di Outlook 2010 e il 2013, è un po ‘ diverso, in modo da ottenere per l’Esportazione di un file sullo schermo richiede un diverso insieme di click. Prima di aprire Outlook e fare clic su File e poi Opzioni.
Nel menu a sinistra, fare clic su Avanzate e quindi scorrere verso il basso fino a visualizzare l’Esportazione.
A questo punto, si otterrà lo stesso Importazione e l’Esportazione Guidata finestra di dialogo che viene visualizzata nella procedura di cui sopra per Outlook 2007. L’unica differenza è che il file PST è ora chiamato un File di Dati di Outlook , piuttosto che il File delle Cartelle Personali.
Esportare i Contatti da Outlook Express
Se siete ancora in esecuzione Windows 98, Me, 2000 o XP, è possibile utilizzare Outlook Express. Outlook Express è una procedura leggermente diversa, ma molto semplice anche. In primo luogo, aprire Outlook Express e poi vai a File, scegliere Esporta, quindi scegliere Rubrica.
Fare clic su File di Testo (Comma Separated values) e quindi fare clic su Esporta.
Fare clic su Sfoglia per specificare una posizione per salvare il file o inserire manualmente.
Fare clic su Avanti e quindi scegliere tutti i campi che si desidera esportare per ogni contatto, cioè il Primo nome, indirizzo Email, Via, Azienda, numero di Telefono, etc.
Fare clic su Fine e il gioco è fatto!
Esportare i Contatti da Windows Live Mail
Questo è probabilmente il più facile di tutti. Aprire Windows Live Mail e fare clic su Contatti. Ha un look molto simile a Outlook, il che lo rende molto facile da usare.
In Windows Live Mail, tutto quello che dovete fare per esportare i contatti è quello di fare clic su Esporta pulsante della barra multifunzione.
Super facile! Se avete domande o problemi a raggiungere i tuoi contatti di Outlook, non esitate a postare un commento. Enjoy!