Si vous avez une feuille Excel avec beaucoup de dates, les chances sont que vous serez amené à calculer les différences entre certains de ces dates. Peut-être que vous voulez voir combien de mois il vous a fallu pour rembourser votre dette, ou combien de jours il vous a fallu pour perdre une certaine quantité de poids?
Le calcul de la différence entre les dates dans Excel est facile, mais il peut devenir compliqué en fonction de la façon dont vous voulez calculer certaines valeurs. Par exemple, si vous avez voulu savoir le nombre de mois entre 2/5/2016 et 1/15/2016, la réponse est 0 ou 1? Certaines personnes pourraient dire 0 puisqu’il n’est pas un mois entre les dates et les autres pourraient dire 1 parce que c’est un autre mois.
Dans cet article, je vais vous montrer comment calculer les différences entre les deux dates de trouver le nombre de jours, de mois et d’années avec différentes formules, selon vos préférences.
Jours Entre Deux Dates
Le plus simple calcul nous pouvons faire est d’obtenir le nombre de jours entre deux dates. La bonne chose à propos de calcul des jours est qu’il y a vraiment qu’une seule façon de calculer la valeur, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier de différentes formules de vous donner des réponses différentes.
Dans mon exemple ci-dessus, j’ai deux dates stockées dans les cellules A2 et A3. À droite, vous pouvez voir la différence entre ces deux dates, c’est de 802 jours. Dans Excel, il y a toujours plusieurs façons de calculer la même valeur et c’est ce que j’ai fait ici. Jetons un coup d’oeil sur les formules:
La première formule est juste une simple soustraction de ces deux dates, A3 – A2. Excel sait que c’est une date et calcule le nombre de jours entre ces deux dates. Facile et très simple. En outre, vous pouvez également utiliser les JOURS de la fonction.
=JOURS(A3, A2)
Cette fonction prend deux arguments: la date de fin et la date de début. Si vous changez les dates dans la formule, il vous suffit de faire un nombre négatif. Enfin, vous pouvez utiliser une fonction appelée DATEDIF, qui est inclus dans Excel à partir de Lotus 1-2-3 jours, mais n’est pas officiellement supporté formule dans Excel.
=DATEDIF(A2, A3, “D”)
Lorsque vous tapez la formule, vous verrez que Excel ne vous donne pas de suggestions pour les champs, etc. Heureusement, vous pouvez voir la syntaxe et pris en charge tous les arguments pour la fonction DATEDIF ici.
Comme un bonus supplémentaire, et si vous vouliez calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates? C’est assez facile aussi parce que nous avons intégré dans la formule:
=NETWORKDAYS(date_début,date_fin)
Le calcul du nombre de jours et des jours de la semaine est assez simple, donc, nous allons parler maintenant des mois.
Mois Entre Deux Dates
La plus délicate de calcul est le nombre de mois à cause de la façon dont vous pouvez soit rond ou ronde selon si c’est un mois complet ou une partie d’un mois. Maintenant, il y a un MOIS de la fonction dans Excel, mais c’est très limité car il ne regarde que les mois lors du calcul de la différence et non pas de l’année. Cela signifie qu’il est seulement utile pour le calcul de la différence entre les deux mois de la même année.
Depuis, c’est plutôt inutile, regardons quelques formules qui nous donnera la bonne réponse. Microsoft a fourni ces ici, mais si vous êtes trop paresseux pour visiter le lien, j’ai fourni ci-dessous.
Round Up – =(AN(LDate)-ANNÉE(EDate))*12+MOIS(LDate)-MOIS(EDate)
Ronde – =SI(JOUR(LDate)>=JOUR(EDate),0,-1)+(AN(LDate)-ANNÉE(EDate))
*12+MOIS(LDate)-MOIS(EDate)
Maintenant, ce sont les deux est assez long et compliqué formules et vous n’avez pas vraiment besoin de comprendre ce qu’il se passe. Voici les formules dans Excel:
Note vous devez modifier la partie en bas de la formule dans la cellule elle-même, parce que pour une raison étrange, l’intégralité de la formule ne s’affiche pas dans la barre de formule. Pour voir la formule dans la cellule elle-même, cliquez sur les Formules de l’onglet, puis cliquez sur Afficher les Formules.
Alors, quel est le résultat final des deux formules sur notre exemple actuel? Nous allons voir ci-dessous:
Round up me donne 27 mois et rond vers le bas donne-moi de 26 mois, ce qui est exact, selon la façon dont vous voulez regarder. Enfin, vous pouvez également utiliser la fonction DATEDIF, mais il ne se calcule en mois entiers, dans notre cas, la réponse qu’elle renvoie est 26.
=DATEDIF(A2, A3, “M”)
D’Années Entre Deux Dates
Comme avec les des mois, des années peut également être calculé en fonction de si vous voulez compter 1 année complète de 365 jours ou si un changement dans l’année compte. Alors prenons notre exemple, où je l’ai utilisé deux formules différentes pour le calcul du nombre d’années:
Une formule utilise DATEDIF et les autres utilisations de l’EXERCICE de la fonction. Puisque la différence dans le nombre de jours n’est 802, DATEDIF montre 2 ans, alors que l’EXERCICE de la fonction montre 3 ans.
Encore une fois, c’est une question de préférence et dépend exactement ce que vous êtes en train de calculer. C’est une bonne idée de connaître les deux méthodes de sorte que vous pouvez attaquer des problèmes différents avec différentes formules.
Aussi longtemps que vous êtes prudent avec laquelle les formules que vous utilisez, il est assez facile de calculer exactement ce que vous cherchez. Il y a aussi beaucoup plus de fonctions de date en dehors de ceux que j’ai mentionné, n’hésitez pas à consulter ceux également sur le Bureau de Soutien du site. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à commenter. Profitez-en!