Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation, hinzufügen von ein paar Musik-tracks, Sprachausgabe oder sound-Effekte können ein langer Weg zu machen die Präsentation noch interessanter und unterhaltsamer. Hinzufügen jede Art von audio in PowerPoint ist ein einfacher Prozess und PowerPoint hat auch die Fähigkeit, einfache Aufgaben auf dem audio wie zuschneiden, fading und Lautstärke anpassen.
In diesem Artikel werde ich gehen Sie durch alle Schritte und die verschiedenen Optionen zum hinzufügen von audio, um Ihre Präsentation. Je nach Office-version werden einige Menüs möglicherweise unterschiedliche Optionen und ich werde versuchen, diese, wie ich entlang gehen. Wir sprechen über PowerPoint 2007, 2010 und 2013.
Bevor wir loslegen, lassen Sie mich schweigen von den verschiedenen audio-Formate unterstützt jede version von PowerPoint. Wenn Ihre audio-Datei nicht in eines der kompatiblen Formate, müssen Sie zuerst konvertieren Sie Sie mit Hilfe eines audio-Konvertierungs-Werkzeug.
PowerPoint 2007 & 2010 – AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA
PowerPoint 2013 – Alle der oben genannten plus MP4-audio
Wie Hinzufügen von Musik zu PowerPoint
In allen neueren Versionen von Microsoft Office mit ribbon-interface, klicken Sie auf Einfügen, und klicken Sie dann auf Sound – oder Audio auf der rechten Seite.
In allen Office-Versionen, sehen Sie die Audio-von der Datei und Record-Sound – Optionen. In Office 2007, Sie sehen auch Sound aus Clip Organizer und CD-Audiospur Wiedergeben. In Office 2010 sehen Sie nur die zusätzliche Clip Art Audio – option, die das gleiche wie clip organizer in Office 2007.
Wenn Sie bereits über eine audio-Datei, die Sie importieren möchten, dann gehen Sie vor und wählen Sie” Sound aus Datei. Die audio-Datei muss in einem der oben genannten Formaten.
Wählen Sie” Sound aus Clip Organizer oder Clip-Art-Audio – wenn Sie möchten, suchen Sie auf den Microsoft Online-Sammlungen für freie sounds. Geben Sie einfach einen Suchbegriff ein, und eine Liste von frei verfügbaren sounds angezeigt. Klicken Sie auf einen Eintrag, um legen Sie die audio in Ihrer Präsentation. Manchmal Sie finden nicht sehr viele oder alle sounds, die über diese option, so check out my post auf der Suche nach kostenlosen sounds aus dem Internet.
Wenn Sie eine CD mit Musikdateien verfügt, können Sie eigentlich PowerPoint spielen Sie die CD, die während Ihrer Präsentation mit der Wiedergabe CD-Audio-Track – option (nur Office 2007). Denken Sie aber daran, dass wenn Sie diese option verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die CD nach dem einlegen in das Laufwerk auf jedem computer ist die Wiedergabe der Präsentation.
Sie können es sagen, welcher track zu beginnen und die Spur nicht mehr auf. Sie können auch kontinuierlich Schleife die Musik, wenn Sie mögen. Ziemlich nettes feature, wenn Sie eine CD aus einem Geschäft und Sie wollen nur spielen Sie einen bestimmten Teil.
Die Audio Aufnehmen option ist unkompliziert und hat sehr gut funktioniert in meinen tests. Eine kleine audio-Aufnahme-dialog pops-up und drücken Sie einfach die record-Taste um eine neue Aufnahme starten.
Drücken Sie beenden, klicken Sie auf OK, und die aufgezeichnete Audiodatei wird eingefügt in die aktuelle Folie Ihrer Präsentation. Dies ist ein super einfache Möglichkeit, fügen Sie einige Voice-overs auf die Folien.
Sobald Sie Hinzugefügt haben, die den Ton mit einer der oben genannten Methoden, um Ihre Präsentation, klicken Sie darauf und Sie sehen ein neues Menü für die Audio-Tools erscheinen ganz oben.
Wenn Sie klicken Sie auf Wiedergabe, sehen Sie eine Reihe von Optionen wie Vorschau, Lesezeichen, Bearbeiten, und Audio-Optionen. Wir gehen durch jeder option hier. Offensichtlich hören Sie die audio-Datei, klicken Sie einfach auf den Play – button. Lesezeichen ist eine interessante option, die wahrscheinlich der einzige Aspekt hinzufügen von audio zu PowerPoint, die erfordert, dass Sie etwas lernen.
Lesezeichen
Wenn Sie ein Lesezeichen hinzufügen, um eine audio-Datei, Sie können dann Auslöser einer animation auftreten, wenn Sie dieses Lesezeichen erreicht ist. Das ist sehr cool und ermöglicht es Ihnen, zu tun, einige sehr nette Sachen. Zum Beispiel, können Sie text herum Fliegen oder ein Bild, erscheinen an bestimmten Punkten in Ihre audio-Datei. In Bezug auf die Sprachausgabe Sie können die Punkte, die Sie sprechen, erscheinen ein zu einer Zeit, während Sie über Sie reden, anstatt alle von Ihnen zeigen, bis auf einmal.
Zuerst gehen Sie zu dem Punkt in Ihrem audio-Datei, wo Sie möchten, fügen Sie ein Lesezeichen und klicken Sie dann auf die Lesezeichen – Schaltfläche.
Sie sollten nun einen kleinen Kreis an der Stelle, wo das Lesezeichen Hinzugefügt wurde. Wenn Sie Ihre Maus über Sie, wird es Ihnen zeigen, den Namen der Textmarke (Bookmark1 in meinem Fall) und die genaue Zeit an, wo das Lesezeichen Hinzugefügt wurde. Jetzt zum lustigen Teil!
Klicken Sie auf ein beliebiges Objekt auf der Folie und klicken Sie dann auf Animationen in der Multifunktionsleiste. Wählen Sie eine animation aus der Liste aus, und legen Sie dann die Optionen, Dauer, Verzögerung, etc, wie Sie es wünschen.
Klicken Sie nun auf den Auslöser, dann klicken Sie Auf Lesezeichen, und schließlich wählen Sie das Lesezeichen aus, das Sie geschaffen hatte, unter den Aufgenommenen Klang. Die animation wird jetzt nur noch ausgelöst, wenn die Lesezeichen erreicht ist, in der audio-Datei!
Bearbeitungsmöglichkeiten
Kommen wir zurück zu den anderen audio-tools, let ‘ s talk about trimmen. Der audio-editor in PowerPoint ist sehr simpel und im Grunde können Sie trimmen von Anfang und Ende einer Audiodatei. Wenn Sie brauchen, zu schneiden und mischen Sie die Musik, die Sie tun müssen ist, dass Sie sich vorher.
Wenn Sie klicken Sie auf die Trimm-Audio – Schaltfläche in der Bearbeitungs Abschnitt, erhalten Sie ein weiteres popup mit allen Trimm-Möglichkeiten.
Sie können ziehen Sie den grünen Schieber von Links und den roten slider von rechts, trimmen der audio. Sie werden auch sehen, alle audio-Lesezeichen angezeigt, die hier auch als kleine Blaue Punkte. Klicken Sie auf OK, und der Ton wird getrimmt werden.
Die Fade-In und Fade-Out – text-Felder sind selbsterklärend. Sie können fade-in des audio, indem Sie eine beliebige Anzahl von Sekunden ein-und auszublenden, ebenfalls.
Audio-Optionen
Der Letzte Abschnitt ist die Audio-Optionen und diese sind alle ziemlich wichtig für die Steuerung, wie die audio-spielt in der Präsentation.
Die erste option steuert die Lautstärke, die eingestellt ist, um Hohe standardmäßig. Sie können wählen Sie aus Low –, Medium – oder Mute. Die Start-option können Sie wählen Sie aus Automatisch, Klicken Sie Auf und Spielen Sie Über die Folien. Die erste option wird die Audiowiedergabe automatisch ohne Interaktion mit dem Benutzer.
Auf Klicken, wird nur spielen die audio -, wenn Sie auf die play-Taste während der Präsentation. Schließlich Spielen Sie Über die Folien wird die Audiowiedergabe automatisch auch, jedoch können die audio auf weiter, um zur nächsten Folie statt schneiden Sie es aus.
Können Sie das Kontrollkästchen Ausblenden im Show – box, aber Sie würde nicht wollen, dies zu tun, wenn Sie gewählt haben, Auf Klicken Sie in der Start – option, da Sie nicht in der Lage, um zu sehen, die play-Taste.
Schleife, bis Sie Gestoppt wird die Datei weiter zu spielen, auch wenn es das Ende erreicht hat. Es wird einfach von vorn beginnen wieder von vorne. Der Rücklauf nach dem Spielen wird die option einfach Zurückspulen zum Anfang zurück, aber nicht anfangen zu spielen, es automatisch.
Das ist es für den Umgang mit audio in PowerPoint. Wenn Sie irgendwelche Fragen oder Fragen haben, fühlen Sie sich frei, um einen Kommentar zu schreiben. Genießen Sie!