Microsoft Word har en funktion där du kan dölja text, så att det inte är synligt visas i dokumentet. Om du inte vill ta bort texten helt, döljer texten är ett bra alternativ.
Så varför skulle du någonsin vill dölja text i ett Word-dokument? Tja, en anledning skulle vara om du ville skriva ut på två olika versioner av samma dokument, men vill inte att skapa två separata filer. I det här fallet, du kan dölja någon text, skriva ut filen och skriv sedan ut dokumentet igen, men väljer att skriva ut dold text i den utskrift dialogrutan alternativ.
I denna artikel kommer jag att visa dig hur man dölj text i Word, hur du vill visa dold text, och hur att dölja text och hur man gör det så att någon annan kan inte redigera den dolda texten. Observera att du kan dölja text i Office för Mac på exakt samma sätt som visas nedan.
Dölj Text i Word 2007, 2010, 2013
Första öppna ett dokument som du kan ha som har en hel del text i den. Här är ett exempel på dokument som jag använder för att illustrera.
Markera texten som du vill dölja, högerklicka på den och välj Teckensnitt.
På Teckensnitt i dialogrutan, kommer du att se den Dolda kryssrutan i Effekter avsnitt. Gå vidare och kontrollera att rutan.
Klicka på OK och POFF, din text är nu borta! Allt jag har kvar är en punkt utan tecken av andra stycket. Stycket fortfarande föreligger och det finns några intressanta frågor som uppstår nu är att det är dolt.
Den första frågan som dök upp i mitt huvud var vad som händer om jag börjar skriva på det tomma området som hölls den text som tidigare? Tja, jag gick vidare och testade det genom att skriva en annan punkt där den dolda texten var tidigare.
Så vad hände? Jo, jag ska förklara att i nästa avsnitt när jag talar om att visa dold text i Word.
Visa Dold Text i Word
Ok, så hur går vi om att få den dolda texten tillbaka för att visa upp den igen dokument? Vi följer i stort sett samma förfarande som när vi gömde texten. Tryck på CTRL + A för att markera allt i dokument, högerklicka på den markerade delen och välj Font igen. Den här gången kommer du att se den Dolda kryssrutan inte har en bock i det, utan det är helt grönt.
Detta innebär att en del av texten som valts är dolda och vissa är synliga. Klicka på den en gång kommer att ändra det till en bock, vilket innebär att all text i dokumentet kommer att vara dolda och klicka på den igen kommer att ta bort markeringen, vilket betyder att ingen text i dokumentet ska vara dolda.
Den dolda texten är nu synlig, men som ni kan se, det är i ett något annorlunda läge. Det är nu ligger under den punkt som jag hade skrivit när texten var dolda. Så istället för att skrivas över, det är helt enkelt får skjuts ner. Om du vill att den text som är kvar på en viss plats, kan du klicka på Visa/Dölj Punkt Markerar knappen och det kommer att visa den dolda texten med en speciell prickad understrykning.
Sedan kan du börja på ett nytt stycke i den plats som du vill och klicka sedan på knappen för att dölja texten igen. Nu när du vet hur att dölja och visa dold text, låt oss tala om hur du skriver ut det.
Utskrift Dold Text i Word
Utskrift dold text i Word kräver rubrik i avsnittet alternativ för att Skriva ut i dialogrutan. När du går till en Fil och sedan Skriva ut, klicka på utskriftsformat på botten.
I utskriftsformat i dialogrutan, klicka på fliken Papper och sedan klicka på utskriftsalternativ.
Detta kommer att ta upp Word-Alternativ i dialogrutan med Visa fliken redan är markerad. Här kommer du att se en Utskrift dold text rutan under utskriftsalternativ.
Du kan också få den här dialogrutan genom att klicka på Arkiv, sedan på Alternativ och sedan klicka på Visa fliken. Den här inställningen är global, så du måste gå tillbaka och avmarkera det senare om du inte vill skriva ut dold text till ett annat dokument.
Så nu när vi vet hur att dölja och visa text, kanske du också vill hindra andra från att redigera den dolda texten? Det är också möjligt som jag visar nedan.
Skydda Word-Dokument
Tyvärr, det finns inget sätt att helt dölja dolda text i Word. Om du skickar ett dokument till någon som har dold text, kommer de att kunna visa det om de vet att något av de förfaranden som visas ovan. Du kan dock inte hindra någon från att redigera texten.
Skydda dokument kommer att hindra någon från att göra några ändringar till någon text. Det kommer att tillåta användare att läsa dokumentet, men inte göra några ändringar.
Klicka på Granska – fliken och klicka på Skydda Dokument eller Begränsa Redigering beroende på din version av Office.
Kontrollera Begränsa formatering i ett urval av stilar rutan och klicka på Inställningar – knappen.
I den Formatering Begränsningar dialogrutan, markera rutan igen och klicka på Ingen för att se till att ingenting kan ändras i form av formatering och stil.
Klicka på OK och du får ett pop-up meddelande som frågar om du vill ta bort formatering stilar som inte är tillåtna. Se till att klicka på NEJ. Om du klickar på Ja, det kommer att ta bort det dolda attributet från den dolda texten och det kommer att bli synlig igen.
Nästa, markera kryssrutan Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet och lämna det som Inte Förändras (skrivskyddad).
Under Undantag, kan du lämna allt därhän. Slutligen, klicka på Ja, Starta tvingande Skydd – knappen och skriv in ett lösenord för att skydda Word-dokument. Prova att göra lösenordet mer än 8 tecken, i synnerhet om du använder en tidigare version av Office.
Även om andra kan visa den dolda texten, ingen av texten i dokumentet kan redigeras. Om du behöver text helt dolda, du skulle faktiskt måste ta bort det från dokumentet. Om du har några frågor, tveka inte att skriva en kommentar. Njut!