Pour ceux qui utilisent Excel régulièrement, le nombre de formules et de fonctions de résumer et de manipuler des données est stupéfiant. Excel est littéralement utilisé par tout le monde: par les étudiants dans une situation de classe de gestionnaires de fonds de couverture sur Wall Street. Il est extrêmement puissant, mais en même temps très simple.
Pour ceux qui débutent avec Excel, l’un des premiers groupe de fonctions que vous devez savoir sont les fonctions de synthèse. Ces inclure SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, le MODE, la MÉDIANE, le COMTE, ECARTYPE, des GRANDES, des PETITES et AGRÉGÉES. Ces fonctions sont utilisées au mieux sur des données numériques.
Dans cet article, je vais vous montrer comment créer une formule et l’insertion de la fonction dans une feuille de calcul Excel. Chaque fonction dans Excel prend en arguments, qui sont les valeurs de la fonctions des besoins de calculer une sortie.
La Compréhension Des Formules Et Des Fonctions
Par exemple, si vous avez besoin d’ajouter 2 et 2 ensemble, la fonction serait de SOMME et les arguments seraient les numéros 2 et 2. Nous avons l’habitude d’écrire ce que 2 + 2, mais en Excel vous l’écrire comme =SOMME(2+2). Ici vous pouvez voir les résultats de cette simple addition de deux littérale des nombres.
Même si il n’y a rien de mal avec cette formule, ce n’est vraiment pas nécessaire. Vous pourriez tout type =2+2 dans Excel et qui fonctionne aussi. Dans Excel, lorsque vous utilisez une fonction comme la SOMME, il est plus judicieux d’utiliser des arguments. Avec la SOMME de la fonction, Excel attend au moins deux arguments, qui seraient des références à des cellules de la feuille de calcul.
Comment faire référence à une cellule à l’intérieur de la formule Excel? Eh bien, c’est assez facile. Chaque ligne a un numéro et chaque colonne a une lettre. A1 est la première cellule de la feuille de calcul en haut à gauche. B1 est la cellule à droite de A1. A2 est la cellule juste en dessous de A1. Assez facile à droite?
Avant de nous écrire à notre nouvelle formule, nous allons ajouter quelques données dans les colonnes A et B de travailler avec. Allez-y et tapez des nombres aléatoires à partir de A1 à A10 et B1 à B10 pour notre jeu de données. Maintenant, allez à D1 et tapez =SOMME(A1,B1). Vous devriez voir le résultat est tout simplement la valeur de A1 + B1.
Il ya un couple de choses sont à noter lors de la saisie d’une formule dans Excel. Tout d’abord, vous remarquerez que lorsque vous tapez la première parenthèse ouvrante ( après le nom de la fonction, Excel va automatiquement vous dire quels sont les arguments de cette fonction prend. Dans notre exemple, il montre nombre1, nombre2, etc. Séparez-vous des arguments par des virgules. Cette fonction peut prendre un nombre infini de valeurs, car c’est la façon dont la fonction SOMME œuvres.
Deuxièmement, vous pouvez taper dans la cellule de référence manuellement (A1) ou vous pouvez cliquer sur la cellule A1 après avoir tapé la parenthèse ouvrante. Excel va également mettre en surbrillance la cellule de la même couleur que la référence de la cellule de sorte que vous pouvez voir les valeurs correspondantes exactement. Nous venons de résumer une ligne ensemble, mais comment pouvons-nous la somme de tous les autres lignes sans avoir à taper la formule de nouveau ou de copier et coller? Heureusement, Excel facilite cette tâche.
Déplacer le curseur de votre souris vers le coin inférieur droit de la cellule D1 et vous remarquerez qu’il change d’une croix blanche à un signe plus noir.
Maintenant, cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Faites glisser le curseur jusqu’à la dernière ligne avec les données, puis se laisser aller à la fin.
Excel est assez intelligent pour savoir que la formule devrait changer, et reflètent les valeurs dans les autres lignes, plutôt que de simplement vous montrer les mêmes A1 + B1 tout le chemin vers le bas. Au lieu de cela, vous verrez A2+B2, A3+B3 et ainsi de suite.
Il y a aussi une autre façon d’utiliser la SOMME qui explique un autre concept derrière des arguments dans Excel. Imaginons que nous voulions à la somme de toutes les valeurs de A1 à A12, alors comment pourrions-nous le faire? Nous avons pu taper quelque chose comme =SOMME(A1, A2, A3, etc), mais qui est très coûteuse en temps. Une meilleure solution est d’utiliser une plage Excel.
La somme de A1 à A12, tout ce que nous avons à faire est de taper =SOMME(A1:A12) avec un deux-points séparant les deux références de la cellule au lieu d’une virgule. Vous pouvez même écrire quelque chose comme =SOMME(A1:B12) et elle sera la somme de toutes les valeurs de A1 thru A12 et B1 thru B12.
C’était un aperçu de base de la façon d’utiliser les fonctions et les formules dans Excel, mais c’est assez de sorte que vous pouvez commencer à vous en utilisant toutes les données de sommation des fonctions.
Résumé Des Fonctions
En utilisant le même ensemble de données, nous allons utiliser le reste des fonctions de synthèse de voir ce genre de nombres que l’on peut calculer. Commençons par le COMTE et NBVAL fonctions.
Ici, j’ai entré le COMTE de fonction en D2 et les COUNTA fonction de E2, en utilisant A2:A12 gamme de l’ensemble de données pour les deux fonctions. J’ai aussi changé la valeur dans l’A9 pour la chaîne de texte bonjour à montrer la différence. Le COMTE ne prend en compte que les cellules qui ont des numéros alors que NBVAL compte les cellules qui contiennent du texte et des nombres. Les deux fonctions ne comptent pas les cellules vides. Si vous voulez compter les cellules vides, utiliser le COUNTBLANK fonction.
Ensuite, ce sont la MOYENNE, la MÉDIANE et le MODE des fonctions. La moyenne est auto-explicatif, la médiane est le nombre moyen d’un ensemble de nombres et de la mode est la plus courante, ou des numéros dans un ensemble de nombres. Dans les dernières versions d’Excel, vous avez de la MODE.SNGL et de la MODE.MULT car il pourrait y avoir plus d’un numéro qui est le numéro courant dans un ensemble de nombres. J’ai utilisé B2:B12 pour la gamme dans l’exemple ci-dessous.
Sur la route, nous pouvons calculer le MIN, MAX et ECARTYPE pour l’ensemble de nombres B2:B12. La fonction ECARTYPE le calcul largement les valeurs sont dispersées à partir de la valeur moyenne. Dans les dernières versions d’Excel, vous avez la fonction ECARTYPE.P et la fonction ECARTYPE.S, qui calcule l’ensemble de la population ou basée sur un échantillon, respectivement.
Enfin, deux autres fonctions utiles sont GRANDS et PETITS. Ils prennent deux arguments: la plage de cellules et la k-ième plus grande valeur que vous souhaitez retourner. Donc, si vous voulez la deuxième plus grande valeur dans le jeu, vous devez utiliser 2 pour le deuxième argument, 3 pour le troisième plus grand nombre, etc. PETITE fonctionne de la même manière, mais vous donne la k-ième plus petit nombre.
Enfin, il existe une fonction appelée AGRÉGATION, qui vous permet d’appliquer l’un quelconque des autres fonctions mentionnées ci-dessus, mais vous permet également de faire des choses comme ignorer les lignes cachées, ignorer les valeurs d’erreur, etc. Vous n’aurez probablement pas besoin de l’utiliser souvent, mais vous pouvez en apprendre plus à ce sujet ici dans le cas où vous n’en avez pas besoin.
Donc, c’est un aperçu de base de la plupart des fonctions de synthèse dans Excel. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à poster un commentaire. Profitez-en!